¿Cómo crear o insertar una lista desplegable en celdas en Excel?
Puede ayudarse a sí mismo oa otros a trabajar de manera más eficiente en hojas de trabajo para la entrada de datos utilizando listas desplegables. Con la lista desplegable, puede elegir rápidamente un elemento de la lista en lugar de escribir el propio valor manualmente.
Cree una lista desplegable de validación de datos con integración en Excel
1. En primer lugar, debe crear una lista con los datos que mostrará en la lista desplegable.
- Seleccione la lista completa y presione Ctrl + T claves y luego haga clic en OK existentes Crear mesa diálogo.
2. Seleccione dónde colocará las listas desplegables.
3. Hacer clic en Datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
4. En la aparición Validación de datos cuadro de diálogo, haga lo siguiente:
- Bajo la Ajustes seleccione Lista del desplegable Permitir la lista desplegable;
- Haga clic en el Fuente cuadro, y luego vaya a seleccionar los datos que ha creado en el paso 1;
Tips:
- Si la lista de datos no se ha convertido en una tabla y aún desea actualizar la lista desplegable con los datos nuevos al agregar o eliminar datos de la lista, escriba directamente la fórmula siguiente en el Fuente caja:
= OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
En mi caso, los episodios de Hoja2! $ A $ 2 que representa la primera celda (excluya la celda del encabezado) de la lista de datos, y Hoja2! $ A: $ A significa que la lista de datos se encuentra en la columna A. Puede cambiarlos según la ubicación de sus datos. Usted puede haga clic para saber más sobre el Función de desplazamiento. - También puede escribir los elementos manualmente en el Fuente caja y sepárelos por comas. Ver captura de pantalla:
5. Vaya a la Mensaje de entrada pestaña, complete la Título caja y el Entrada cuadro de mensaje si desea mostrar un mensaje de entrada al seleccionar una celda de la lista desplegable.
6. Continúe para hacer clic en el Alerta de error pestaña, complete la Título caja y el Mensaje de error encajonar.
7. Hacer clic en OK para terminar toda la configuración. Ahora se crean las listas desplegables.
Notas:
Cree rápidamente una lista desplegable simple con una herramienta increíble
Aquí recomiendo encarecidamente el Cree una lista desplegable simple utilidad de Kutools for Excel. Con esta herramienta, puede crear fácilmente una lista desplegable simple con solo varios clics.
Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.
1. Seleccione el rango de celdas para generar la lista desplegable y luego haga clic en Kutools > La lista desplegable > Cree una lista desplegable simple.
2. En el Crear una lista desplegable simple cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.
- El rango que ha seleccionado en el paso 1 se muestra en el Aplicar a caja. Puede cambiar el rango según lo necesite;
- En Fuente sección, si desea crear listas desplegables basadas en datos de un rango de celdas o simplemente necesita ingresar valores manualmente, seleccione el Ingrese un valor o haga referencia a un valor de celda opción;
- En el cuadro de texto, seleccione el rango de celdas o escriba los valores (separados por comas) en los que creará la lista desplegable;
- Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
Note: Si desea crear una lista desplegable basada en una lista personalizada, seleccione el Listas personalizadas opción en el Fuente sección, elija una lista personalizada en el Listas personalizadas cuadro, y luego haga clic en el OK del botón.
Ahora se crea la lista desplegable simple como se muestra en la siguiente demostración.
Si desea tener una prueba gratuita (30 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
Más operaciones de lista desplegable:
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