¿Cómo crear o insertar una lista desplegable en celdas de Excel?
Las listas desplegables en Excel son una herramienta eficaz para agilizar la introducción de datos, garantizar su coherencia y reducir errores. Ya gestione un conjunto pequeño de datos o una base de datos extensa, crear una lista desplegable puede optimizar su flujo de trabajo. Esta guía le explicará paso a paso cómo crear y personalizar listas desplegables en Excel.
Crear una lista desplegable de validación de datos con funciones integradas en Excel
Siga estos sencillos pasos para crear una lista desplegable con validación de datos en Excel.
- Seleccione dónde colocará la lista desplegable.
- Haga clic en «Datos» > «Validación de datos».Vea la captura de pantalla:
- En el cuadro de diálogo «Validación de datos» que aparece, configure lo siguiente:
- En la pestaña «Configuración», seleccione «Lista» en el menú desplegable «Permitir»;
- En el cuadro «Origen», seleccione los datos de origen que desea mostrar en la lista desplegable. Como alternativa, puede introducir los valores manualmente, separándolos por comas.
- Es opcional configurar los campos de las pestañas «Mensaje de entrada» y «Alerta de error», tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.
- Una vez completadas todas las configuraciones, haga clic en «Aceptar».
¡Ahora ya tienes tu lista desplegable creada!
Notas:
- La flecha desplegable solo aparece cuando la celda está seleccionada.
- Para habilitar actualizaciones automáticas en su lista desplegable, basta con convertir los datos de origen en una tabla de Excel. Así, cualquier adición o eliminación en la lista se reflejará automáticamente en el menú desplegable.
- Si la lista de datos no se ha convertido en una tabla, pero aún desea que la Lista desplegable se actualice automáticamente al añadir o eliminar elementos, puede introducir directamente la siguiente fórmula dinámica en el cuadro «Origen»:
=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)Aquí, «Sheet2!$A$2» representa la primera celda de la lista de datos (excluyendo el encabezado), y «Sheet2!$A:$A» indica que la lista de datos se encuentra en la columna A de la Hoja2. - Si ha configurado la pestaña «Alerta de error», aparecerá una alerta con un título y un mensaje de error específicos al introducir datos no válidos en la celda de la lista desplegable.
Crear rápidamente una lista desplegable sencilla con una herramienta sorprendente
Recomendamos encarecidamente la utilidad «Crear rápidamente una lista desplegable» de Kutools para Excel. Con esta herramienta, podrá crear una lista desplegable de forma sencilla y en tan solo unos clics.
Después de instalar Kutools para Excel, seleccione «Kutools» > «Lista desplegable» > «Crear lista desplegable rápida» para acceder a esta función y, a continuación, configure lo siguiente.
- Primero, seleccione el rango de celdas en el que desea mostrar la lista desplegable.
- A continuación, especifique los datos de origen. Kutools ofrece tres formas cómodas de definir el origen de la lista desplegable:
- «Referencia a la celda»: si ya ha preparado los datos de origen en su hoja de cálculo, seleccione esta opción e indique el rango de celdas correspondiente.
- «Introducir valor manualmente»: seleccione esta opción para escribir directamente los elementos, separando cada entrada con una coma.
- «Lista personalizada»: utilice esta opción para crear rápidamente una lista desplegable con series predefinidas, como meses o días; basta con seleccionar la lista que desee.
- Haga clic en el botón «Aceptar». Consulte la captura de pantalla:
Ahora se ha creado la lista desplegable sencilla, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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En este artículo hemos explicado cómo crear una lista desplegable de validación de datos mediante las funciones integradas de Excel y presentado el método para generar rápidamente listas desplegables sencillas con «Kutools para Excel». Al aprovechar eficazmente estas funciones, podrá mejorar considerablemente la comodidad y eficiencia en la gestión de sus datos. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel,nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.
Más operaciones con Lista desplegable:
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