¿Cómo filtrar o seleccionar registros únicos en un rango seleccionado en Excel?
A veces aparecen registros duplicados en una columna por diversos motivos. Si la columna contuviera únicamente valores únicos, su análisis, cálculo y otras operaciones serían mucho más sencillos. A continuación, te presentamos dos métodos prácticos para filtrar o seleccionar fácilmente los registros únicos de una columna seleccionada.
Filtrar registros únicos de Seleccionar rango con el comando Filtro avanzado
Filtrar registros únicos de Seleccionar rango con Kutools para Excel
Supongamos que dispone de una tabla como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla y necesita filtrar los registros únicos del rango:
Filtrar registros únicos de Seleccionar rango con el comando Filtro avanzado
El comando Filtro avanzado de Microsoft Excel te permite filtrar los registros únicos de la columna seleccionada originalmente o copiarlos a otra ubicación.
1. Haga clic en Datos > Avanzado para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
2. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, seleccione la opción Filtrar la lista en el mismo lugar, especifique en el cuadro Rango de la lista el rango de la lista del que desea filtrar los registros únicos y active la casilla Solo registros únicos. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar. Tras hacerlo, solo se mostrarán los registros únicos y los duplicados quedarán ocultos. Vea la captura de pantalla anterior:
Si desea copiar los registros únicos a otro lugar, puede activar la opción Copiar a otra ubicación y especificar el rango en Copiar a.
Filtrar o seleccionar registros únicos de Seleccionar rango con Kutools para Excel
Si tiene instalado Kutools para Excel, también puede utilizar su herramienta Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas para seleccionar rápidamente los registros únicos del rango seleccionado.
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1. Seleccione la columna de la que desea extraer los registros únicos y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas, seleccione la opción Duplicados (excepto el primero) o la opción Valores Duplicados (Incluir la primera coincidencia) según sus necesidades, active la opción Seleccionar Fila Completa y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla anterior:
Nota: Para seleccionar celdas únicas, active la opción Valores Únicos o la opción Todos los únicos (incluidos los primeros duplicados) y omita el paso siguiente 3.
3. Ahora se han seleccionado todas las filas con valores duplicados. Haz clic con el botón derecho en las filas seleccionadas y elige Ocultar en el menú contextual. Consulta la captura de pantalla:
Ahora solo los valores únicos se han filtrado, tal como se muestra en las capturas de pantalla siguientes:
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