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¿Cómo filtrar fechas por mes ignorando el año en Excel?

Author Kelly Last modified

La gestión de datos con entradas de fecha es una tarea común en el trabajo diario con hojas de cálculo. Por ejemplo, si realiza un seguimiento de los gastos diarios o actividades que abarcan varios años, puede que a veces necesite analizar o filtrar sus datos en función de un mes específico, independientemente del año en que ocurrió el evento. Sin embargo, las opciones de filtrado predeterminadas de Excel priorizan los años, haciendo que el análisis mensual a lo largo de varios años sea menos sencillo de lo esperado. Este tutorial analiza varios enfoques prácticos para filtrar fechas por mes (ignorando el año) y le ayuda a elegir un método adecuado a sus necesidades y experiencia en Excel.

a screenshot of filtering dates by month igoring year

Filtrar fechas por mes ignorando el año con la Función Filtro

Filtrar fechas por mes ignorando el año con Kutools para Excel

Filtrar fechas por mes ignorando el año con Fórmula de Excel (Columna Auxiliar)


Filtrar fechas por mes ignorando el año con la Función Filtro

Por defecto, Microsoft Excel agrupa las fechas por año al aplicar filtros. Esto puede ser limitante si su objetivo es centrarse en todas las entradas de un mes particular, sin importar el año. En el menú desplegable del filtro a screenshot of drop down arrow, generalmente ve años categorizados para su selección. Afortunadamente, la función Filtros de Fecha en Excel ofrece estilos adicionales para el filtrado basado en fechas, incluida la opción de centrarse en meses independientemente de sus años.

La tabla Gastos que se muestra a continuación es un conjunto de datos de ejemplo. Puede filtrar las fechas por mes mientras ignora el año asociado utilizando los pasos descritos a continuación:

a screenshot of original data

1. Seleccione la columna de datos que contiene sus fechas. En este caso, haga clic en la Columna B, que contiene los valores de fecha que desea filtrar.

2. En la pestaña Datos, busque y haga clic en el botón Filtro. Esto añade flechas de filtro a la fila de encabezado de su tabla.

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3. Haga clic en la flecha del filtro a screenshot of a drop down arrow2 junto al encabezado de su columna de fecha. Luego, navegue hasta Filtros de Fecha > Todas las Fechas en el Período, y elija el mes que desea ver (por ejemplo, mayo). De esta manera, Excel recopilará todas las fechas que caigan dentro del mes seleccionado, sin importar de qué año sean.

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4. Excel ahora filtrará el conjunto de datos para mostrar solo las entradas del mes que seleccionó, abarcando todos los años disponibles. Por ejemplo, todos los registros de mayo se muestran juntos para su análisis o revisión como se muestra a continuación:

doc-filter-month-5

Este método es adecuado cuando sus fechas están formateadas como valores de fecha reconocidos por Excel. Si sus fechas están almacenadas como texto o en un formato inusual, puede que primero necesite convertirlas a valores de fecha o usar un enfoque con fórmulas como se explica a continuación.

Los posibles problemas incluyen un filtrado incorrecto si las fechas no son reconocidas como tipos de fecha; siempre verifique el formato de celda antes de aplicar filtros de fecha.

Si desea volver a mostrar todos los registros, simplemente elimine el filtro aplicado a la columna.


Filtrar fechas por mes ignorando el año con Kutools para Excel

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Usando la función Super Filtro de Kutools para Excel, puede filtrar fechas basadas en un mes específico rápidamente, incluso al trabajar con grandes o complejos conjuntos de datos. Aquí se explica cómo usar este método:

1. Vaya a la pestaña Kutools Plus y haga clic en Super Filtro. Verá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación:

2. En el cuadro de diálogo Super Filtro, configure las opciones de filtrado de la siguiente manera:

  • (1.) Haga clic en el a screenshot of selected button botón para seleccionar el rango de datos deseado para filtrar.
  • (2.) Si tiene más de un criterio de filtrado, seleccione la correspondiente Relación (Y/O) según sea necesario.
  • (3.) En la sección de condición de grupo, haga clic en la línea negra junto a Y para definir sus criterios, como especificar "Mes es igual a 5" para filtrar todas las entradas de mayo, independientemente del año. Además, puede configurar otros criterios según sea necesario.

a screenshot of filtering dates by month igoring year with Kutools for Excel configuration

3. Haga clic en el botón Filtro. Los datos se filtran inmediatamente para mostrar solo las entradas cuyas fechas caen dentro del mes objetivo, en cualquier año. El panel de resultados reflejará instantáneamente el filtro como se ve a continuación:

a screenshot of filtering dates by month igoring year with Kutools for Excel start filtering

Notas:

1. Para eliminar el filtro aplicado y mostrar todos los datos originales, simplemente haga clic en el botón Limpiar en el cuadro de diálogo Super Filtro.

2. La herramienta Super Filtro también le permite combinar múltiples condiciones para filtrados complejos y soporta guardar configuraciones de filtros frecuentemente usados para uso futuro.

Asegúrese de que su columna de fecha esté correctamente formateada como valores de fecha para garantizar un filtrado preciso. Para obtener más información y técnicas avanzadas, consulte la documentación de Super Filtro.


Filtrar fechas por mes ignorando el año con Fórmula de Excel (Columna Auxiliar)

Agregar una nueva columna con una fórmula para extraer el número del mes es una forma flexible de agrupar, filtrar u ordenar fechas por mes, independientemente del año. Este enfoque es particularmente útil si desea tener más control sobre la lógica de filtrado o si sus fechas no están formateadas para los filtros de fecha integrados de Excel. También es efectivo si desea realizar cálculos adicionales por mes.

Escenarios aplicables: Adecuado para todas las versiones de Excel, especialmente cuando desea personalizar el filtrado o si trabaja con conjuntos de datos donde las fechas están en un formato de fecha estándar. Además, este enfoque con fórmulas es útil al trabajar con datos exportados donde la agrupación de filtros predeterminada no está disponible o no es lo suficientemente granular. El inconveniente es que requiere agregar columnas auxiliares y algo de configuración manual, pero proporciona un filtrado claro paso a paso por mes a través de los años.

1. Inserte una nueva columna junto a su columna de fecha y agregue un encabezado como "Mes".

2. En la primera celda debajo de este nuevo encabezado (asumiendo que su columna de fecha es B y su primera fila de datos comienza en la fila 2, por lo que la nueva celda es C2), ingrese la siguiente fórmula para extraer el número del mes de la fecha:

=MONTH(B2)

Esta fórmula devuelve el mes (1 para enero, 2 para febrero, etc.) de cada fecha en la columna B.

3. Presione Enter para calcular la fórmula. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para copiar la fórmula a todas las filas de su tabla para las cuales tiene entradas de fecha.

4. Ahora, con su columna auxiliar "Mes" completada, use el menú desplegable de filtro estándar de Excel (o las características Ordenar y Filtrar) para filtrar solo el número de mes deseado (por ejemplo, filtre por "5" para ver todos los valores de mayo).

Si necesita mostrar nombres de mes, puede usar una fórmula alternativa como:

=TEXT(B2,"mmmm")

que mostrará "Enero", "Febrero", etc., para una identificación más fácil. Recuerde ajustar las celdas y letras de columna exactas si su diseño es diferente. Verifique que los valores de fecha no estén almacenados como texto, de lo contrario, MES() puede devolver errores.

Consejos de solución de problemas: Si ve un error #VALOR!, verifique nuevamente que las celdas en la columna de fecha sean tipos de fecha válidos. Para fechas en formato texto, use =MES(FECHAVALOR(B2)) después de convertirlas según sea necesario.


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