¿Cómo filtrar días laborables y fines de semana en Excel?

Consejos y recordatorios:

• Si su región comienza la semana en un día diferente, use =DIASEM(B2, 2) para que Lunes = 1 y Domingo = 7. Ajuste los filtros en consecuencia.
• Las celdas en blanco en su columna de fechas pueden devolver resultados inesperados—limpie sus datos si es necesario.
• Siempre arrastre la fórmula hacia abajo en todas las filas para asegurar una precisión completa en el filtrado.

Notas:

• Para filtrar solo días laborables, marque Lun, Mar, Mié, Jue, y Vie en el Paso 5.
• Para conservar sus valores originales de fecha, considere copiarlos a una columna auxiliar antes de aplicar formato y filtrado.
• Las herramientas Aplicar Formato de Fecha y A Reales son útiles cuando se preparan datos limpios y legibles sobre días laborables para informes o exportaciones.

Si desea filtrar fechas por días laborables o fines de semana sin alterar el formato de datos original, la utilidad Super Filtro de Kutools para Excel proporciona una solución eficiente.

Este método es ideal para usuarios que necesitan filtrado multicondicional, prefieren no modificar datos crudos o requieren una interfaz gráfica para tareas de filtrado repetitivas.

Paso 1: Haga clic en Kutools Plus > Super Filtro para habilitar el panel Super Filtro en el libro.

Paso 2: En el panel Super Filtro, realice las siguientes acciones:

1) Haga clic en el botón Examinar y seleccione el rango de datos que desea filtrar.

2) Pase el cursor sobre la etiqueta O para expandir el editor de condiciones, luego configure los criterios de filtro:

• Seleccione el nombre de la columna (por ejemplo, Fecha) en el primer cuadro.
• Seleccione Semana en el segundo cuadro.
• Seleccione Igual en el tercer cuadro.
• Seleccione un número del 1 al 7 en el último cuadro. Por ejemplo, 1 = Domingo, 7 = Sábado.

Nota: Los números del 1 al 7 representan respectivamente Domingo a Sábado. Ajuste los criterios si su semana comienza en un día diferente o utiliza configuraciones regionales distintas.

3) Haga clic en el botón Filtrar para aplicar.

Los datos ahora mostrarán solo las filas que coincidan con el día especificado—por ejemplo, Domingo si seleccionó 1.

Si desea filtrar todos los fines de semana (sábado y domingo), agregue dos condiciones:

• Fecha > Semana > Igual > 1
• Fecha > Semana > Igual > 7

Asegúrese de que la lógica entre ellos esté configurada en O.

Para filtrar solo días laborables (lunes a viernes), aplique lo siguiente:

• Fecha > Semana > No igual a > 1
• Fecha > Semana > No igual a > 7

Asegúrese de que el operador lógico entre estas condiciones esté configurado en Y.

Más información sobre la utilidad Super Filtro.

Usar Macro VBA para Filtrar o Resaltar Días Laborables o Fines de Semana Automáticamente

Si está trabajando con grandes conjuntos de datos, necesita automatización, o frecuentemente filtra o resalta días laborables y fines de semana, usar una macro VBA puede ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual repetitivo. Este enfoque es adecuado para usuarios avanzados o aquellos familiarizados con macros de Excel, y elimina la necesidad de columnas auxiliares o complementos de terceros. Asegúrese de que las macros estén habilitadas y que el libro sea de confianza antes de proceder.

Paso 1: Presione Alt + F11 para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Luego haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

Sub FilterWeekendDates()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim weekDayNum As Integer

    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Select the date range to filter (single column, without header):", "Filter Weekends Only", Type:=8)
    On Error GoTo 0

    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    If rng.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "Please select only one column.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    Application.ScreenUpdating = False
    ws.Rows.Hidden = False

    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            weekDayNum = Weekday(cell.Value, vbSunday)
            If weekDayNum <> 1 And weekDayNum <> 7 Then
                cell.EntireRow.Hidden = True 
            End If
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Paso 2: Cierre el editor VBA. Para ejecutar la macro, presione Alt + F8, seleccione FilterWeekendDates de la lista y haga clic en Ejecutar. Aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que seleccione un rango de fechas de una sola columna (excluyendo el encabezado). La macro ocultará todas las filas que no caigan en fines de semana (sábado y domingo permanecerán visibles).

Si desea filtrar días laborables en lugar de fines de semana, actualice la línea de código dentro del bucle de la siguiente manera:

Filtrar Días Laborables y Fines de Semana Usando Filtro Avanzado con Criterios Personalizados

La característica Filtro Avanzado de Excel le permite filtrar datos en su lugar o copiar resultados en otro lugar utilizando criterios personalizados, sin necesidad de columnas auxiliares o complementos. Al aprovechar una fórmula personalizada basada en la función DIASEM en el rango de criterios, puede mostrar flexiblemente solo días laborables, solo fines de semana o incluso días específicos. Este método es eficiente para filtrados temporales y evita llenar su hoja de trabajo con columnas adicionales.

Siga estos pasos para usar Filtro Avanzado para filtrar días laborables/fines de semana:

• Paso 1: Asegúrese de que sus datos tengan encabezados. Por ejemplo, suponga que sus fechas están en la columna B (encabezado: Fecha).
• Paso 2: Configure un rango de criterios en otra parte de su hoja. En la celda de encabezado del rango de criterios (por ejemplo, D1), ingrese el mismo encabezado que su columna de fechas ("Fecha"). En la celda debajo de ella (por ejemplo, D2), ingrese esta fórmula para filtrar fines de semana:

  =OR(WEEKDAY(B2)=1, WEEKDAY(B2)=7)

• Paso 3: Seleccione sus datos originales. Vaya a Datos > Avanzado en el grupo Ordenar y Filtrar.
• Paso 4: En el cuadro de diálogo Filtro Avanzado, configure:
  • Rango de lista: sus datos originales, incluidos encabezados
  • Rango de criterios: su bloque de criterios (encabezados y celda de fórmula)
  • Elija si desea Filtrar la lista en su lugar o Copiar a otra ubicación
• Paso 5: Haga clic en Aceptar. Solo las fechas de fin de semana se mostrarán (o se copiarán, si se seleccionó esa opción).

Para filtrar días laborables en su lugar:

Use esta fórmula en su celda de criterios debajo del encabezado "Fecha":

=AND(WEEKDAY(B2)>1, WEEKDAY(B2)<7)

Demo: filtrar días laborables y fines de semana en Excel

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