¿Cómo filtrar días laborables y fines de semana en Excel?

Consejos y recordatorios:

• Si su región inicia la semana en un día distinto, utilice =DIA.SEMANA(B2;2) para que lunes = 1 y domingo = 7. Ajuste los filtros en consecuencia.
• Las celdas vacías en su columna de fechas pueden provocar resultados inesperados; limpie sus datos si es necesario.
• Arrastre siempre la fórmula hacia abajo en todas las filas para garantizar una precisión total en el filtrado.

Notas:

• Para filtrar únicamente días laborables, marque Lun, Mar, Mié, Jue y Vie en el paso 5.
• Para conservar sus valores originales de fecha, le recomendamos copiarlos a una columna auxiliar antes de aplicar formato o filtros.
• Las herramientas Aplicar formato de fecha y A valor real son ideales para preparar datos de días de la semana limpios y legibles, listos para informes o exportaciones.

Si desea filtrar fechas por días laborables o fines de semana sin modificar el formato original de los datos, la utilidad Super Filtro de Kutools para Excel ofrece una solución eficaz.

Este método es ideal para usuarios que necesitan aplicar filtros con múltiples condiciones, prefieren no alterar los datos originales o requieren una interfaz gráfica para realizar tareas repetitivas de filtrado.

Paso 1: Haga clic en KUTOOLS PLUS > Super Filtro para habilitar el panel Super Filtro en el libro.

Paso 2:En el panel Super Filtro, realice las siguientes acciones:

1) Haga clic en el botón Examinar y seleccione el rango de datos que desea filtrar.

2)Pase el cursor sobre la etiqueta Opara expandir el editor de condiciones y configure el Condiciones de filtro:

• Seleccione el nombre de la columna (por ejemplo,)Fecha) en el primer cuadro.
• Seleccione Semana en el segundo cuadro.
• Seleccione Igual a en el tercer cuadro.
• Seleccione un número entre 1 y 7 en el último cuadro: por ejemplo, 1 corresponde al domingo y 7 al sábado.

Nota: Los números del 1 al 7 representan del domingo al sábado, respectivamente. Ajuste los criterios si su semana comienza en un día distinto o utiliza una configuración regional diferente.

3) Haga clic en el botón Filtrar para aplicar.

Ahora los datos mostrarán únicamente las filas que coincidan con el día especificado; por ejemplo, domingo si seleccionó 1.

Si desea filtrar todos los fines de semana(sábado y domingo), añada dos condiciones:

• Fecha>Semana>Igual a>1
• Fecha>Semana>Igual a>7

Asegúrese de que la lógica entre ellas esté establecida en O.

Para filtrar únicamente los días laborables(de lunes a viernes), aplique lo siguiente:

• Fecha>Semana>Distinto de>1
• Fecha>Semana>Distinto de>7

Asegúrese de que el operador lógico entre estas condiciones esté establecido en Y.

Más información sobre la utilidad Super Filtro.

Usar una macro VBA para filtrar o resaltar automáticamente días laborables o fines de semana

Si trabaja con conjuntos de datos grandes, necesita automatización o filtra y resalta con frecuencia días laborables y fines de semana, una macro de VBA puede ahorrarle tiempo y reducir el trabajo manual repetitivo. Este enfoque es ideal para usuarios avanzados o aquellos familiarizados con macros de Excel, ya que elimina la necesidad de columnas auxiliares o complementos de terceros. Asegúrese de que las macros estén habilitadas y de que el libro esté marcado como de confianza antes de continuar.

Paso 1: Pulse Alt + F11 para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. A continuación, haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

Sub FilterWeekendDates()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim weekDayNum As Integer

    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Select the date range to filter (single column, without header):", "Filter Weekends Only", Type:=8)
    On Error GoTo 0

    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    If rng.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "Please select only one column.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    Application.ScreenUpdating = False
    ws.Rows.Hidden = False

    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            weekDayNum = Weekday(cell.Value, vbSunday)
            If weekDayNum <> 1 And weekDayNum <> 7 Then
                cell.EntireRow.Hidden = True 
            End If
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Paso 2: Cierre el editor de VBA. Para ejecutar la macro, pulse Alt + F8, seleccione FilterWeekendDates de la lista y haga clic en Ejecutar. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione una columna única de rango de fechas (excluyendo la cabecera). La macro ocultará todas las filas que no correspondan a fines de semana (sábado y domingo permanecerán visibles).

Si desea filtrar días laborables en lugar de fines de semana, actualice la línea de código dentro del bucle de la siguiente manera:

Filtrar días laborables y fines de semana mediante el filtro avanzado con criterios personalizados

La función Filtro avanzado de Excel le permite filtrar datos en su ubicación original o copiar los resultados en otro lugar mediante criterios personalizados, sin necesidad de columnas auxiliares ni complementos. Al aprovechar una fórmula personalizada basada en la función DIASEM en el rango de criterios, podrá mostrar únicamente días laborables, fines de semana o incluso días específicos. Este método es ideal para filtros temporales y puntuales, y evita saturar su hoja de cálculo con columnas adicionales.

Siga estos pasos para usar el Filtro avanzado en el filtrado de días laborables/fines de semana:

• Paso 1: Asegúrese de que sus datos tengan encabezados. Por ejemplo, suponga que sus fechas están en la columna B (encabezado: Fecha).
• Paso 2:Configure un rango de criterios en otra parte de la hoja. En la celda del encabezado del rango de criterios (por ejemplo,)D1), introduzca el mismo encabezado que en su columna de fechas («Fecha»). En la celda situada justo debajo (por ejemplo, D2), introduzca esta fórmula para filtrar los fines de semana:

  =OR(WEEKDAY(B2)=1, WEEKDAY(B2)=7)

• Paso 3: Seleccione sus datos originales. Vaya a Datos > Avanzado en el grupo Ordenar y filtrar.
• Paso 4:En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, configure:
  • Rango de la lista:sus datos originales, incluidos los encabezados
  • Rango de criterios:su bloque de criterios (encabezados y celda con fórmula)
  • Elija si desea filtrar la lista en su lugar o copiarla a otra ubicación
• Paso 5: Haga clic en Aceptar. Solo se mostrarán las fechas de fin de semana (o se copiarán, si seleccionó esa opción).

Para filtrar días laborables en su lugar:

Utilice esta fórmula en la celda de criterios situada bajo la cabecera «Fecha»:

=AND(WEEKDAY(B2)>1, WEEKDAY(B2)<7)

Demostración: filtrar días laborables y fin de semana en Excel

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