Cuente rápidamente el total de palabras/palabras específicas en Excel
Si bien MS Word ofrece una función fácil de usar para contar palabras, Excel, por el contrario, no incluye una herramienta incorporada diseñada específicamente para contar palabras dentro de una hoja de trabajo. En esta guía completa, exploraremos varios métodos para contar el número total de palabras en una celda o en un rango de celdas, así como para contar palabras específicas.
Cuente el número total de palabras en una celda/rango de celdas
- Usando fórmulas
- Por una característica útil: Kutools para Excel
- Utilizando la función definida por el usuario
Cuente el número de palabras específicas en una celda/rabia de celdas
Cuente el número total de palabras en una celda/rango de celdas
En esta sección, presentaremos algunos métodos rápidos y eficientes para contar el número total de palabras en una sola celda o en un rango de celdas en Excel.
Cuente el número total de palabras usando fórmulas.
● Contar el total de palabras en una sola celda.
Si desea obtener el número total de palabras en una sola celda, aplique la siguiente fórmula:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)
Entonces presione Participar clave para obtener el resultado, vea la captura de pantalla:
● Contar el total de palabras en un rango de celdas.
Para contar palabras en un rango de celdas, puede utilizar la siguiente fórmula matricial:
=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))
Entonces presione Ctrl + Shift + Enter teclas juntas para obtener el número total de palabras en el rango de celdas especificado. Ver captura de pantalla:
Cuente el número total de palabras utilizando una función útil
Kutools for Excel ofrece una forma sencilla y eficaz de contar palabras en su hoja. Este Contar palabras totales Esta función le permite averiguar rápidamente cuántas palabras hay en una celda o en un rango de celdas, sin fórmulas complejas. Es una gran herramienta para cualquiera que trabaje con mucho texto en Excel, ya que hace que el recuento de palabras sea fácil y eficiente.
Después descargando e instalando Kutools para Excel, por favor siga los siguientes pasos:
- Haga clic en una celda en blanco para generar el resultado del cálculo, luego haga clic en Kutools > Ayudante de fórmula > Ayudante de fórmula.
- En Ayudante de fórmulas diálogo, haga clic en Cuenta el total de palabras existentes Elige una fórmula .
- Luego ve al Entrada de argumento sección, seleccione una celda o un rango de celdas en las que desea contar el total de palabras.
- Por último, haga clic en OK del botón.
Resultado:
Obtendrá el número total de palabras en una celda o rango de celdas específico. Ver captura de pantalla:
- Para aplicar esta función, debe descargarlo e instalarlo en primer lugar.
- La Ayudante de fórmulas La función recopila más de 40 fórmulas utilizadas comúnmente, lo que simplifica una amplia gama de tareas y cálculos comunes en Excel.
Cuente el número total de palabras utilizando la función definida por el usuario
En Excel, también puede crear una función definida por el usuario para contar el total de palabras en una sola celda o en un rango de celdas. Por favor hazlo con los siguientes pasos:
- Mantenga pulsado el botón ALT + F11 claves en Excel, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
- Haga Clic en recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
Código VBA: cuente el total de palabras en una celda o en un rango de celdas
Function CountWords(rng As Range) As Integer 'Updateby Extendoffice Dim cell As Range Dim totalWords As Integer totalWords = 0 For Each cell In rng If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1 End If Next cell CountWords = totalWords End Function
- Pulse el botón Alt+Q teclas para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Seleccione una celda en blanco para colocar el resultado y luego ingrese o copie la siguiente fórmula:
● Contar un rango de celdas: =ContarPalabras(A2:A4)
● contar una sola celda: =ContarPalabras(A2) - Entonces presione Participar clave para obtener el resultado:
Cuente el número de palabras específicas en una celda/rabia de celdas
En esta sección, le mostraremos formas sencillas de contar la cantidad de veces que aparece una palabra en particular en una celda o en un rango de celdas en Excel.
Cuente el número de palabras específicas usando fórmulas.
● Cuente la cantidad de palabras específicas en una sola celda.
Para contar cuántas veces aparece una palabra específica en una sola celda, aplique la siguiente fórmula:
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
Entonces presione Participar clave para obtener el resultado, vea la captura de pantalla:
La fórmula anterior distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas. Contará las apariciones de una palabra específica exactamente como aparece en la fórmula. Por ejemplo, "Excel" y "excel" se contarían como palabras diferentes.
Si necesita contar las apariciones de una palabra determinada independientemente de las mayúsculas y minúsculas, debe modificar la fórmula para que no distinga entre mayúsculas y minúsculas.
=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
● Cuente la cantidad de palabras específicas en un rango de celdas.
Para contar las apariciones de una palabra específica en varias celdas, aplique la siguiente fórmula matricial:
=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))
Entonces presione Ctrl + Shift + Enter teclas simultáneamente para calcular el número de palabras específicas en el rango de celdas seleccionado. Ver captura de pantalla:
Para contar palabras específicas en un rango de celdas sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas en Excel, puede modificar la fórmula para que no distinga entre letras mayúsculas y minúsculas. (Recuerde presionar Ctrl + Shift + Enter teclas simultáneamente para obtener el resultado correcto.)
=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))
Cuente la cantidad de palabras específicas utilizando una función inteligente
Kutools for Excel hace que sea muy fácil contar palabras específicas en una sola celda o en un rango de celdas. Simplemente seleccione las celdas, dígale a Kutools la palabra que está buscando y las contará rápidamente por usted, ¡sin necesidad de fórmulas complicadas! Esta herramienta es ideal para cualquiera que necesite una forma rápida y sencilla de trabajar con datos de texto en Excel.
- Haga clic en una celda en blanco para generar el resultado del cálculo, luego haga clic en Kutools > Ayudante de fórmula > Ayudante de fórmula.
- En Ayudante de fórmulas diálogo, haga clic en Cuenta el número de una palabra existentes Elige una fórmula .
- Luego ve al Entrada de argumento sección, seleccione una celda o un rango de celdas en las que desea contar el número de una palabra específica de la Texto caja; seleccione la celda que contiene la palabra o escriba la palabra específica que contará en el Palabra caja;
- Por último, haga clic en OK del botón.
Resultado:
Obtendrá el número de palabras específicas en una sola celda o rango de celdas. Ver captura de pantalla:
- Esta característica es distingue mayúsculas y minúsculas, cuenta las apariciones de una palabra específica exactamente como aparece.
- Para aplicar esta función, por favor descargue e instale Kutools para Excel primero. Kutools for Excel ofrece más de 40 fórmulas de uso común, lo que simplifica una amplia gama de tareas y cálculos comunes en Excel.
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Tabla de contenidos.
- Cuente el número total de palabras en una celda/rango de celdas
- Usando fórmulas
- Por una característica útil: Kutools para Excel
- Utilizando la función definida por el usuario
- Cuente el número de palabras específicas en una celda/rabia de celdas
- Usando fórmulas
- Utilizando una función inteligente sin recordar ninguna fórmula
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