Contar rápidamente Número de palabras en un rango / palabras específicas en Excel

Aunque MS Word incluye una función sencilla para contar palabras, Excel, en cambio, no dispone de una herramienta integrada diseñada específicamente para este fin dentro de una hoja de cálculo. En esta guía completa, descubrirás distintos métodos para contar el número total de palabras en una celda o en un rango de celdas, así como para contar palabras concretas.

Cuente el número total de palabras en una celda o rango de celdas

• Mediante fórmulas
• Mediante una función útil: Kutools para Excel
• Mediante una función definida por el usuario

Cuente el número de palabras específicas en una celda o rango de celdas

• Mediante fórmulass
• Mediante una función inteligente sin necesidad de recordar ninguna fórmula

Cuente el número total de palabras en una celda o rango de celdas

En esta sección, te mostramos métodos rápidos y eficaces para contar el número total de palabras en una sola celda o en un rango de celdas en Excel.

Contar el número total de palabras mediante fórmulas

● Número de palabras en un rango en una celda única

Si desea obtener el número total de palabras en una celda única, aplique la siguiente fórmula:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

A continuación, pulse la tecla Intropara obtener el resultado; consulte la captura de pantalla:

● Número de palabras en un rango en un rango de celdas

Para contar palabras en un rango de celdas, puede utilizar la siguiente fórmula matricial:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

A continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Intro para obtener el número total de palabras en el rango de celdas especificado. Consulte la captura de pantalla:

Contar el número total de palabras mediante una función útil

Kutools para Excel ofrece una forma sencilla y eficaz de contar palabras en su hoja. La función Número de palabras en un rango le permite averiguar rápidamente cuántas palabras hay en una celda o en un rango de celdas, sin necesidad de fórmulas complejas. Es una herramienta excelente para cualquier persona que trabaje con grandes volúmenes de texto en Excel, haciendo que el recuento de palabras sea rápido y eficiente.

Después de descargar e instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:

1. Haga clic en una celda vacía para mostrar el resultado del cálculo y, a continuación, haga clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de fórmulas.
2. En el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, haga clic en Número de palabras en un rango en la sección Selecciona una fórmula.
3. A continuación, vaya a la sección Entrada de argumentos y seleccione una celda o un rango de celdas para contar el número de palabras en ese rango.
4. Por último, haga clic en el botón Aceptar.
   

Resultado:

Obtendrá el número total de palabras en una celda o rango de celdas especificado. Consulte la captura de pantalla:

Contar el número total de palabras mediante una función definida por el usuario

En Excel, también puede crear una función definida por el usuario para contar el número de palabras en un rango, ya sea en una única celda o en un rango de celdas. Siga estos pasos:

1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 en Excel y se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar>Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del módulo.
   Código VBA: Número de palabras en un rango en una celda o un rango de celdas
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Pulse las teclas Alt + Qpara cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Seleccione una celda en blanco para colocar el resultado y, a continuación, introduzca o copie la fórmula siguiente:
   ●Contar un rango de celdas:=CountWords(A2:A4)
   ●Contar una celda única:=CountWords(A2)
4. A continuación, pulse la tecla Intropara obtener el resultado:
   

Cuente el número de palabras específicas en una celda o rango de celdas

En esta sección, le mostraremos formas sencillas de contar cuántas veces aparece una palabra específica en una celda o en un rango de celdas en Excel.

Contar el número de palabras específicas mediante fórmulas

● Contar el número de palabras específicas en una celda única

Para contar cuántas veces aparece una palabra específica en una celda única, aplique la siguiente fórmula:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

A continuación, pulse la tecla Intropara obtener el resultado; consulte la captura de pantalla:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Contar el número de palabras específicas en un rango de celdas

Para contar las apariciones de una palabra específica en varias celdas, aplique la siguiente fórmula matricial:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

A continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Intro para calcular el número de palabras específicas en el rango de celdas seleccionado. Consulte la captura de pantalla:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Contar el número de palabras específicas mediante una función inteligente

Kutools para Excel facilita enormemente el recuento de palabras específicas en una celda o en un rango de celdas. Solo tienes que seleccionar las celdas, indicarle a Kutools la palabra que buscas y ¡contará las apariciones al instante, sin necesidad de fórmulas complicadas! Esta herramienta es ideal para quienes necesitan una forma rápida y sencilla de trabajar con datos de texto en Excel.

1. Haga clic en una celda en blanco para mostrar el resultado del cálculo y, a continuación, haga clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de fórmulas.
2. En el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, haga clic en Número de palabras en un texto en la sección Selecciona una fórmula.
3. A continuación, vaya a la sección Entrada de argumentos, seleccione una celda o un rango de celdas del que desee contar el número de una palabra específica en el cuadro Texto; seleccione la celda que contiene la palabra o escriba la palabra específica que desea contar en el cuadro Palabra;
4. Por último, haga clic en el botón Aceptar.
   

Resultado:

Obtenga el número de palabras específicas en una celda o en un rango de celdas. Consulte la captura de pantalla:

Artículos relacionados: