Cuenta rápidamente palabras totales / palabras específicas en Excel

Aunque MS Word ofrece una función fácil de usar para contar palabras, Excel, por el contrario, no incluye una herramienta integrada específicamente diseñada para contar palabras dentro de una hoja de cálculo. En esta guía completa, exploraremos varios métodos para contar el número total de palabras en una celda o un rango de celdas, así como para contar palabras específicas.

Cuenta el número total de palabras en una celda / rango de celdas

• Usando fórmulas
• Mediante una función útil: Kutools para Excel
• Mediante una Función Definida por el Usuario

Cuenta el número de palabras específicas en una celda / rango de celdas

• Usando fórmulas
• Usando una función inteligente sin necesidad de recordar ninguna fórmula

Cuenta el número total de palabras en una celda / rango de celdas

En esta sección, presentaremos algunos métodos rápidos y eficientes para contar el número total de palabras en una sola celda o a lo largo de un rango de celdas en Excel.

Cuenta el número total de palabras usando fórmulas

● Contar palabras totales en una sola celda

Si deseas obtener el número total de palabras en una sola celda, aplica la siguiente fórmula:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Luego, presiona la tecla Enter para obtener el resultado, ver captura de pantalla:

● Contar palabras totales en un rango de celdas

Para contar palabras a lo largo de un rango de celdas, puedes usar la siguiente fórmula matricial:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Luego, presiona las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para obtener el número total de palabras en el rango de celdas especificado. Ver captura de pantalla:

Cuenta el número total de palabras usando una función útil

Kutools para Excel ofrece una manera simple y efectiva de contar palabras en tu hoja. Esta función Contar Palabras Totales te permite averiguar rápidamente cuántas palabras hay en una celda o un rango de celdas, sin fórmulas complejas. Es una gran herramienta para cualquiera que trabaje con mucho texto en Excel, haciendo que el conteo de palabras sea fácil y eficiente.

Después de descargar e instalar Kutools para Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en una celda en blanco para mostrar el resultado del cálculo, luego haz clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de fórmulas.
2. En el cuadro de diálogo Asistente de Fórmulas, haz clic en Contar palabras totales en la sección Selecciona una fórmula.
3. Luego ve a la sección Entrada de Argumentos, selecciona una celda o un rango de celdas donde deseas contar las palabras totales.
4. Finalmente, haz clic Aceptar botón.
   

Resultado:

Obtendrás el número total de palabras en una celda o rango de celdas especificado. Ver captura de pantalla:

Cuenta el número total de palabras usando una Función Definida por el Usuario

En Excel, también puedes crear una función definida por el usuario para contar palabras totales en una sola celda o un rango de celdas. Sigue los siguientes pasos:

1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 en Excel, y se abrirá la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz clic Insertar > Módulo, y pega el siguiente código en la Ventana del Módulo.
   Código VBA: Cuenta palabras totales en una celda o un rango de celdas
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Presiona las teclas Alt + Q para cerrar la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Selecciona una celda en blanco para colocar el resultado, y luego ingresa o copia la siguiente fórmula:
   ● Contar un rango de celdas: =CountWords(A2:A4)
   ● Contar una sola celda: =CountWords(A2)
4. Luego, presiona Enter tecla para obtener el resultado:
   

Cuenta el número de palabras específicas en una celda / rango de celdas

En esta sección, te mostraremos formas sencillas de contar el número de veces que aparece una palabra específica en una celda o un rango de celdas en Excel.

Cuenta el número de palabras específicas usando fórmulas

● Contar el número de palabras específicas en una sola celda

Para contar cuántas veces aparece una palabra específica en una sola celda, aplica la siguiente fórmula:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Luego, presiona la tecla Enter para obtener el resultado, ver captura de pantalla:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Contar el número de palabras específicas en un rango de celdas

Para contar las ocurrencias de una palabra específica a través de varias celdas, aplica la siguiente fórmula matricial:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Luego, presiona simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + Enter para calcular el número de palabras específicas en el rango de celdas seleccionado. Ver captura de pantalla:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Cuenta el número de palabras específicas usando una función inteligente

Kutools para Excel hace que sea muy fácil contar palabras específicas en una sola celda o rango de celdas. Solo selecciona las celdas, indica a Kutools la palabra que estás buscando, y este la contará rápidamente para ti – ¡sin necesidad de fórmulas complicadas! Esta herramienta es excelente para cualquiera que necesite una forma rápida y sencilla de trabajar con datos de texto en Excel.

1. Haz clic en una celda en blanco para mostrar el resultado del cálculo, luego haz clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de fórmulas.
2. En el cuadro de diálogo Asistente de Fórmulas, haz clic en Contar el número de una palabra en la sección Selecciona una fórmula.
3. Luego ve a la sección Entrada de Argumentos, selecciona una celda o un rango de celdas desde las cuales deseas contar el número de una palabra específica en el cuadro Texto; selecciona la celda que contiene la palabra o escribe la palabra específica que deseas contar en el cuadro Palabra;
4. Finalmente, haz clic Aceptar botón.
   

Resultado:

Obtendrás el número de palabras específicas en una sola celda o rango de celdas. Ver captura de pantalla:

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