¿Cómo insertar rápidamente un comentario en varias celdas en Excel?

En una hoja de cálculo, insertar un comentario en una celda es muy fácil, pero cuando deseas insertar el mismo comentario en varias celdas al mismo tiempo, ¿cómo lo harías?

Insertar un comentario en varias celdas con la función Pegado Especial
Insertar un comentario en varias celdas con código VBA

Insertar un comentario en varias celdas con la función Pegado Especial

En Excel, no hay forma de insertar varios comentarios al mismo tiempo. Sin embargo, puedes copiar un comentario a varias celdas de la siguiente manera:

1. Inserta tu comentario en una celda.

2. Selecciona la celda del comentario y presiona las teclas Ctrl + C para copiarla.

3. Luego selecciona y haz clic derecho en el rango donde deseas insertar comentarios en lote, selecciona Pegado Especial > Pegado Especial desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Pegado Especial, marca la opción Comentarios y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Luego, los mismos comentarios se insertan inmediatamente en todas las celdas seleccionadas.

Nota: Este método insertará los mismos comentarios en todas las celdas seleccionadas. Si deseas insertar los mismos comentarios solo en las celdas visibles de una lista filtrada, prueba el siguiente método VBA.

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Insertar un comentario en varias celdas con código VBA

Supongamos que tienes una lista filtrada como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Y solo quieres agregar comentarios en lote a todas las celdas visibles. Por favor, sigue los siguientes pasos.

1. Presiona las teclas Alt + F11 juntas para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para aplicaciones.

2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz clic en Insertar > Módulo e introduce el siguiente código en el Módulo:

VBA: Inserción en lote de comentarios en múltiples celdas (solo celdas visibles en lista filtrada)

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. Presiona la tecla F5 para ejecutar el código. En el primer cuadro de diálogo emergente de Kutools para Excel, selecciona el rango filtrado al que deseas agregar comentarios y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

4. Luego aparece otro cuadro de diálogo de Kutools para Excel, introduce tu comentario en el cuadro de texto y luego haz clic en el botón Aceptar.

Ahora los comentarios se han insertado solo en las celdas visibles de la lista filtrada seleccionada, como se muestra en la siguiente captura de pantalla: