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¿Cómo evitar entradas duplicadas en una columna en Excel?

Como todos sabemos, la validación de datos es una función muy útil en Excel, puede usarla para crear una lista desplegable en una celda y limitar los valores que el usuario puede ingresar. Pero a veces es posible que desee evitar que los usuarios ingresen valores duplicados en un rango de hojas de trabajo. ¿Cómo podría evitar entradas duplicadas en Excel?

Evite entradas duplicadas con la función de validación de datos

Evite rápidamente entradas duplicadas con un clic


flecha azul burbuja derechaEvite entradas duplicadas con la función de validación de datos

Por ejemplo, estoy ingresando el número de tarjeta de identificación en un rango de celdas (A1: A20), y quiero asegurarme de que todos los números de artículo ingresados ​​en el rango A1: A20 sean únicos. Para evitar duplicados, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas que contendrá los números de artículo.

2. Ir Datos > Validación de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

doc-evitar-duplicar-entradas1

3. Y un Validación de datos aparecerá el cuadro de diálogo. Haga clic en el Ajustes pestaña, luego haga clic en la lista desplegable debajo Permitir, escoger Personalizadoy luego ingrese esta fórmula "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" en el Fórmula caja. Ver captura de pantalla:

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4. Y luego haga clic en Alerta de error pestaña, debajo de la Título cuadro, introduzca "Entrada duplicada", E ingrese el mensaje adecuado en el cuadro de mensaje de error, como"El valor ya se ingresó. Todos los números de artículo deben ser únicos. Inténtalo de nuevo."

doc-evitar-duplicar-entradas3

5. Hacer clic en OK Para terminarlo.

Ahora, cuando ingrese un número duplicado, Excel evitará la entrada y alertará al usuario con un mensaje de error, se mostrará así:

doc-evitar-duplicar-entradas4


flecha azul burbuja derechaEvite rápidamente entradas duplicadas con un clic

Es algo difícil para nosotros usar la función de Validación de Datos para evitar entradas duplicadas, ahora les presentaré una forma fácil y rápida de resolver esta tarea.

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Con Kutools para Excel, puede evitar entradas duplicadas con un solo clic. Por favor haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango en el que desea evitar entradas duplicadas.

2. Hacer clic en Kutools > Evitar entradas duplicadas, ver captura de pantalla:

doc-evitar-duplicar-entradas5

Ahora, cuando ingrese los mismos datos con los primeros datos en el rango, recibirá la siguiente advertencia:

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Comments (35)
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Thanks....... A Lot...........
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N'a tout simplement pas le comportement que vous décrivez.
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I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
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not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
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i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
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I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
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I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
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I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
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How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
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[quote]How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteriesBy GARY[/quote] Hi Gary As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range. Plz try this.... "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
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thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
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Hi Baseer Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below.... Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK. Duplicate names will be highlighted.
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