¿Cómo evitar entradas duplicadas en una columna en Excel?
Como todos sabemos, la validación de datos es una función muy útil en Excel, puede usarla para crear una lista desplegable en una celda y limitar los valores que el usuario puede ingresar. Pero a veces es posible que desee evitar que los usuarios ingresen valores duplicados en un rango de hojas de trabajo. ¿Cómo podría evitar entradas duplicadas en Excel?
Evite entradas duplicadas con la función de validación de datos
Evite rápidamente entradas duplicadas con un clic
Evite entradas duplicadas con la función de validación de datos
Por ejemplo, estoy ingresando el número de tarjeta de identificación en un rango de celdas (A1: A20), y quiero asegurarme de que todos los números de artículo ingresados en el rango A1: A20 sean únicos. Para evitar duplicados, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas que contendrá los números de artículo.
2. Ir Datos > Validación de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
3. Y un Validación de datos aparecerá el cuadro de diálogo. Haga clic en el Ajustes pestaña, luego haga clic en la lista desplegable debajo Permitir, escoger Personalizadoy luego ingrese esta fórmula "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" en el Fórmula caja. Ver captura de pantalla:
4. Y luego haga clic en Alerta de error pestaña, debajo de la Título cuadro, introduzca "Entrada duplicada", E ingrese el mensaje adecuado en el cuadro de mensaje de error, como"El valor ya se ingresó. Todos los números de artículo deben ser únicos. Inténtalo de nuevo."
5. Hacer clic en OK Para terminarlo.
Ahora, cuando ingrese un número duplicado, Excel evitará la entrada y alertará al usuario con un mensaje de error, se mostrará así:
Evite rápidamente entradas duplicadas con un clic
Es algo difícil para nosotros usar la función de Validación de Datos para evitar entradas duplicadas, ahora les presentaré una forma fácil y rápida de resolver esta tarea.
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Con Kutools para Excel, puede evitar entradas duplicadas con un solo clic. Por favor haz lo siguiente:1. Seleccione el rango en el que desea evitar entradas duplicadas.
2. Hacer clic en Kutools > Evitar entradas duplicadas, ver captura de pantalla:
Ahora, cuando ingrese los mismos datos con los primeros datos en el rango, recibirá la siguiente advertencia:
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