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¿Cómo evitar valores duplicados en una columna de Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Al trabajar con datos en Excel, Evita entradas duplicadas en la columna y mantén los datos organizados con facilidad puede resultar fundamental para mantener la integridad de los datos. Esta guía ofrece instrucciones detalladas sobre cómo Prevenir Entradas Duplicadas en Excel.

Prevenir Entradas Duplicadas entradas con la función Validación de datos

Prevenir Entradas Duplicadas entradas rápidamente con Kutools para Excel

Prevenir Entradas Duplicadas entradas con la función Validación de datos

Por ejemplo, estás introduciendo números de documento de identidad en un rango de celdas (A1:A100) y quieres asegurarte de que todos los valores introducidos en ese rango sean únicos. Para evitar entradas duplicadas, sigue estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas que contendrá los números de artículo.

2. Vaya a «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». Vea la captura de pantalla:

3. Aparecerá el cuadro de diálogo «Validación de datos». Siga estos pasos:

  • Haga clic en la pestaña «Configuración»;
  • A continuación, haga clic en la lista desplegable situada bajo «Permitir» y seleccione «Personalizada»;
  • Introduzca la siguiente fórmula en el cuadro «Fórmula».
    =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
    especifique las opciones en el cuadro de diálogo

4. Todavía en el cuadro de diálogo «Validación de datos», realice las siguientes operaciones:

  • Haga clic en la pestaña «Alerta de error»;
  • En el cuadro «Título», introduzca un título, por ejemplo: «Entrada duplicada».
  • En el cuadro «Mensaje de error», introduzca un mensaje adecuado, por ejemplo: «El valor ya se ha introducido. Todos los números de artículo deben ser únicos. Vuelva a intentarlo.»
    introduzca el mensaje adecuado en el cuadro de mensaje de error

5. Haga clic en «Aceptar» para finalizar. A partir de ahora, al introducir un número duplicado, Excel impedirá la entrada y mostrará un mensaje de error como este:

al introducir un número duplicado, Excel impedirá la entrada y mostrará un mensaje de error

Explicación de esta fórmula:
  • =COUNTIF($A$1:$A$100; A1)=1 se utiliza en la función Validación de datos de Excel para garantizar que cada entrada dentro de un rango limitado sea única. Funciona de la siguiente manera:
  • COUNTIF($A$1:$A$100; A1): Cuenta cuántas veces aparece el valor de la celda A1 en el rango $A$1:$A$100.
  • =1: Garantiza que el recuento sea igual a 1, lo que significa que el valor de A1 debe aparecer únicamente una vez en el rango.
  • Si se cumple esta condición, la entrada es válida. De lo contrario, Excel previene las entradas duplicadas y muestra un mensaje de error.

Prevenir Entradas Duplicadas entradas rápidamente con Kutools para Excel

Resulta algo complicado utilizar la función Validación de datos para prevenir entradas duplicadas. Ahora le presentamos una forma sencilla y rápida de resolver esta tarea: con «Kutools para Excel», puede evitar entradas duplicadas con un solo clic.

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1. Seleccione el rango en el que desea evitar entradas duplicadas.

2. Haga clic en «Kutools» > «Limitar entrada» > «Prevenir entradas duplicadas», como se muestra en la captura de pantalla:

Kutools supervisará automáticamente el rango seleccionado en busca de entradas duplicadas. Al introducir los mismos datos que los de la primera celda del rango, recibirá el siguiente mensaje de advertencia:

no se permite introducir valores duplicados

Nota importante: Si copia y pega una celda sobre un rango con reglas de Validación de datos, sobrescribirá la configuración de validación. Este método funciona eficazmente solo cuando los datos se introducen manualmente.

Tanto la validación de datos como Kutools para Excel son métodos eficaces para evitar entradas duplicadas en una columna y mantener los datos organizados con facilidad. Elige el método que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y a tus necesidades. Si quieres explorar más consejos y trucos de Excel, nuestra web ofrece miles de tutoriales.

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