¿Cómo evitar valores duplicados en una columna en Excel?
Al trabajar con datos en Excel, evitar entradas duplicadas en una columna puede ser crucial para mantener la integridad de los datos. Esta guía proporciona instrucciones detalladas sobre cómo evitar duplicados en Excel.
Evitar entradas duplicadas con la función Validación de Datos
Evitar rápidamente entradas duplicadas con Kutools para Excel
Evitar entradas duplicadas con la función Validación de Datos
Por ejemplo, estoy ingresando números de identificación en un rango de celdas (A1:A100), y quiero asegurarme de que todos los números de ítems ingresados en el rango A1:A100 sean únicos. Para evitar duplicados, sigue estos pasos:
1. Selecciona el rango de celdas que contendrá los números de ítems.
2. Ve a "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos". Ver captura de pantalla:
3. Aparecerá un cuadro de diálogo "Validación de datos". Configura las siguientes operaciones:
- Haz clic en la pestaña "Opciones";
- Luego haz clic en la lista desplegable bajo "Permitir", elige "Personalizado";
- Ingresa la siguiente fórmula en el cuadro "Fórmula".
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Todavía en el cuadro de diálogo "Validación de datos", realiza las siguientes operaciones:
- Haz clic en la pestaña "Alerta de error";
- En el cuadro "Título", ingresa un título. Por ejemplo: "Entrada duplicada";
- En el cuadro "Mensaje de error", ingresa el mensaje apropiado. Por ejemplo: "El valor ya fue ingresado. Todos los números de ítems deben ser únicos. Por favor, inténtalo de nuevo."
5. Haz clic en "Aceptar" para finalizar. Ahora, cuando ingreses un número duplicado, Excel evitará la entrada y alertará al usuario con un mensaje de error, que se mostrará así:
- =CONTAR.SI($A$1:$A$100; A1)=1, se utiliza en la función Validación de datos de Excel para asegurar que cada entrada dentro de un rango especificado sea única. Funciona de la siguiente manera:
- CONTAR.SI($A$1:$A$100; A1): Cuenta cuántas veces aparece el valor en la celda A1 dentro del rango $A$1:$A$100.
- =1: Asegura que el recuento sea igual a 1, lo que significa que el valor en A1 solo debe aparecer una vez en el rango.
- Si se cumple esta condición, la entrada es válida. De lo contrario, Excel evita las entradas duplicadas y muestra un mensaje de error.
Evitar rápidamente entradas duplicadas con Kutools para Excel
Es algo difícil para nosotros usar la función Validación de datos para evitar entradas duplicadas, ahora te presentaré una forma fácil y rápida de resolver esta tarea. Con "Kutools para Excel", puedes evitar entradas duplicadas con un solo clic.
1. Selecciona el rango en el que deseas evitar entradas duplicadas.
2. Haz clic en "Kutools" > "Limitar entrada" > "Prevenir Entradas Duplicadas", ver captura de pantalla:
Kutools monitoreará automáticamente el rango seleccionado para entradas duplicadas. Cuando ingreses los mismos datos que los primeros datos en el rango, recibirás el siguiente mensaje de advertencia:
Tanto la Validación de datos como Kutools para Excel son formas efectivas de evitar entradas duplicadas en una columna. Elige el método que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y requisitos. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.
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