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¿Cómo sombrear o colorear celdas en blanco o no en blanco en Excel?

Supongamos que desea sombrear / colorear todas las celdas en blanco (o celdas que no están en blanco) en un rango especificado en Excel. ¿Cómo podría llenar o sombrear todas las celdas en blanco a la vez en Excel?


Llene todas las celdas en blanco / no en blanco con la función Ir a especial

Con este método, puede colorear rápidamente las celdas vacías en la hoja de trabajo.

1. Seleccione el rango especificado donde sombreará todas las celdas en blanco (o celdas que no estén en blanco).

2. Hacer clic Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial... para abrir el Ir a Especial caja de diálogo. Y luego revisa el Espacios en blanco opción en este cuadro de diálogo, vea la captura de pantalla:
Note: Para seleccionar todas las celdas que no están en blanco, marque la casilla Constantes .

3. Hacer clic OK. Y todas las celdas en blanco (o celdas no en blanco) se han seleccionado en el rango especificado.

4. Y luego haz clic Inicio > color de relleno y elige el color que te gustaría rellenar. Ver captura de pantalla:

Y todas las celdas vacías (o celdas que no están en blanco) se han sombreado.


Sombree todas las celdas en blanco / no en blanco con formato condicional

También puede aplicar formato condicional para sombrear celdas en blanco (o no en blanco). Con este método, cuando ingresa datos en una celda en blanco (o elimina datos de una celda que no está en blanco), el color de sombreado en esta celda se restaurará al color predeterminado. Puede hacer lo siguiente:

1. Seleccione el rango donde sombreará todas las celdas en blanco (o no en blanco). Ver captura de pantalla:

2. Luego haga clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla para abrir el Nueva regla de formato caja de diálogo.

3. En el cuadro de diálogo de apertura, haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear existentes Seleccione un tipo de regla cuadro e ingrese la fórmula = A1 = "" (A1 es la primera celda en el rango especificado) en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera caja, y haga clic en Formato del botón.
Note: Para sombrear todas las celdas que no están en blanco en el rango especificado, ingrese esta fórmula = A1 <> "" en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera encajonar.

4. Entonces en el Formato de celda cuadro de diálogo, seleccione un color de relleno en el Llene pestaña, y haga clic en OK del botón.

5. Y volverá al Nueva regla de formato cuadro de diálogo, puede obtener una vista previa del color en el Vista previa cuadro y haga clic en el OK para aplicar este formato condicional.
Todas las celdas en blanco (o celdas no en blanco) en el rango especificado se han sombreado. Cuando escribe algunos datos en las celdas en blanco de colores (o elimina datos de celdas que no están en blanco), la celda volverá al color de fondo predeterminado.


Colorea celdas que no están en blanco con Kutools para Excel

Este método lo guiará a aplicar Kutools para Excel Seleccionar celdas que no estén en blanco utilidad para seleccionar todas las celdas que no están en blanco en un rango especificado y luego colorearlas fácilmente en Excel.

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1. Seleccione el rango donde coloreará todas las celdas que no están en blanco juntas y haga clic en Kutools > Seleccione > Seleccionar celdas que no estén en blanco. Ver captura de pantalla:

Luego, aparecerá un cuadro de diálogo que le indicará cuántas celdas que no están en blanco se han seleccionado. Haga clic en el OK botón para cerrarlo. Vea la captura de pantalla anterior.

2. Agregue color de relleno para estas celdas seleccionadas haciendo clic en Inicio > color de relleno y seleccionando un color de relleno de la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora hemos coloreado todas las celdas que no están en blanco juntas en el rango especificado como se muestra a continuación:
doc color no en blanco celdas 4


Demostración: sombrear o colorear celdas que no están en blanco en Excel


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Comments (18)
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Hey, thanks for the help. Just one question, is there a way to fill in nonblank cells and leave cells with a formula but no value blank?
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I actually had to reverse the formula to say =A1"" and Format the conditional format the normal format (no fill and black text) and then format the range the way I wanted the blanks to look (light red fill) to get it to work. I am not sure why it would not detect the empty cells but it could detect the not empty cells. maybe it was because it was a table built linked to a query. But either way i can use it, so thanks so much.
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Excellent, clear and concise instructions. Great when you can google a question, find the answer and the instructions are simple and clear.
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I wanted to JUST shade cells in excel that are blank using a formula but your formula shades all cells with any content blank or otherwise. Is there a formula other than "" for blank cells? Thanks!
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Vendor1 Vendor2 Vendor3 Vendor4 Vendor5 Low Bid Vendor For Low Bid Product1 8 6 3 8 3 Product2 6 4 4 3 5 Product3 8 6 6 8 3 Product4 6 7 7 8 4 Product5 8 8 3 3 5 Product6 8 4 7 3 7 Product7 5 8 7 4 5 Product8 4 6 6 7 4 Product9 4 8 6 7 3 Product10 6 6 5 7 5 Product11 4 5 6 4 3 How we can do this can any one help me
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Thanks a lot for both the method,it worked perfectly well.
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Worked perfectly ^^ Thanks a lot!
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Thanks for both methods. Very nice
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Hi I have a data sheet where different contact are saved. Phone Nr.1, Phone2, Phone3, Phone4. I need to delete all rows where all 4 selected cells(e.g. A2, B2, C2, D2) are blank. Its about 7000 rows I have to clean up. Can you help? thx L.
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I would just filter those columns so that only blanks are showing in all four fields. Then just delete those rows. Not sure if there is a more slick way, but that seems easy.
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Coloring every other field can be achieved by using a theme on your spreadsheet
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