¿Cómo sombrear o colorear celdas en blanco o no vacías en Excel?

Supongamos que desea sombrear/colorear todas las celdas en blanco (o no vacías) en un rango especificado en Excel. ¿Cómo puede rellenar o sombrear rápidamente todas las celdas en blanco de una vez en Excel?

• Rellenar todas las celdas en blanco/no vacías con la función Ir a Especial
• Sombrear todas las celdas en blanco/no vacías con Formato Condicional
• Colorear celdas no vacías con Kutools para Excel (solo 2 pasos)

Rellenar todas las celdas en blanco/no vacías con la función Ir a Especial

Este método le permite colorear rápidamente las celdas vacías en la hoja de cálculo.

1. Seleccione el rango especificado donde sombreará todas las celdas en blanco (o no vacías).

2. Haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial... para abrir el cuadro de diálogo Ir a especial Y luego marque la opción Celdas en blanco en este cuadro de diálogo, vea la captura de pantalla:
Nota: Para seleccionar todas las celdas no vacías, por favor marque la opción Constantes opción.

3. Haga clic en Aceptar. Y todas las celdas en blanco (o no vacías) han sido seleccionadas en el rango especificado.

4. Luego haga clic en Inicio > Color de relleno y elija el color con el que desea rellenar. Ver captura de pantalla:

Ahora, todas las celdas en blanco (o no vacías) han sido sombreadas.

Sombrear todas las celdas en blanco/no vacías con Formato Condicional

También puede aplicar Formato Condicional para sombrear celdas en blanco (o no vacías). Con este método, cuando ingrese datos en una celda en blanco (o elimine datos de una celda no vacía), el color de sombreado en esta celda se restaurará al color predeterminado. Puede hacer lo siguiente:

1. Seleccione el rango donde sombreará todas las celdas en blanco (o no vacías). Ver captura de pantalla:

2. Luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla para abrir el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

3. En el cuadro de diálogo que aparece, por favor haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en el cuadro Seleccionar un tipo de regla e ingrese la fórmula =A1= "" (A1 es la primera celda en el rango especificado) en el cuadro Formatear valores donde esta fórmula es verdadera y haga clic en el botón Formato botón.
Nota: Para sombrear todas las celdas no vacías en el rango especificado, por favor ingrese esta fórmula =A1<>"" en el cuadro Formatear valores donde esta fórmula es verdadera cuadro.

4. Luego en el cuadro de diálogo Formato de celda seleccione un color de relleno en la pestaña Relleno y haga clic en el botón Aceptar botón.

5. Y volverá al cuadro de diálogo Nueva regla de formato puede previsualizar el color en el cuadro Vista previa y haga clic en el botón Aceptar para aplicar este formato condicional.
Todas las celdas en blanco (o no vacías) en el rango especificado han sido sombreadas. Con este método, ingresar datos en una celda en blanco (o eliminar datos de una celda no vacía) restaurará la celda a su color de fondo predeterminado.

Colorear celdas no vacías con Kutools para Excel

Este método le guiará sobre cómo usar la utilidad Seleccionar celdas no vacías de Kutools para Excel para seleccionar todas las celdas no vacías en un rango especificado, y luego colorearlas fácilmente en Excel.

1. Seleccione el rango donde coloreará todas las celdas no vacías juntas, y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas no vacías. Ver captura de pantalla:

Luego aparecerá un cuadro de diálogo y le dirá cuántas celdas no vacías han sido seleccionadas. Haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo. Ver captura de pantalla anterior.

2. Agregue color de relleno para estas celdas seleccionadas haciendo clic en Inicio > Color de relleno y seleccionando un color de relleno desde la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora hemos coloreado todas las celdas no vacías juntas en el rango especificado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Demostración: sombrear o colorear celdas no vacías en Excel