¿Cómo sombrear o colorear celdas en blanco o no vacías en Excel?
Supongamos que desea sombrear o colorear todas las celdas en blanco (o no en blanco) dentro de un rango limitado en Excel. ¿Cómo puede rellenar o sombrear rápidamente todas las celdas en blanco de una sola vez en Excel?
- Rellene todas las celdas en blanco/no en blanco con la función Ir a especial
- Sombree todas las celdas en blanco/no en blanco con Usar formato condicional
- Coloree las celdas no vacías con Kutools para Excel(solo 2 pasos)
Rellene todas las celdas en blanco/no en blanco con la función Ir a especial
Este método le permite colorear rápidamente las celdas vacías en la hoja de cálculo.
1. Seleccione el rango limitado en el que sombreará todas las celdas en blanco (o no en blanco).
2. Haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial… para abrir el cuadro de diálogo Ir a especial. A continuación, active la opción Celdas vacías en este cuadro de diálogo; consulte la captura de pantalla:
Nota: para seleccionar todas las celdas no vacías, active la opción Constantes.
3. Haga clic en Aceptar. Así, todas las celdas en blanco (o no en blanco) quedarán seleccionadas en el rango limitado.
4. A continuación, haga clic en Inicio > Color de relleno y elija el color con el que desea rellenar. Consulte la captura de pantalla:
Ahora, todas las celdas en blanco (o no en blanco) están sombreadas.
Sombree todas las celdas en blanco/no en blanco con Usar formato condicional
También puede aplicar formato condicional para sombrear celdas en blanco (o no en blanco). Con este método, al introducir datos en una celda en blanco (o eliminarlos de una celda no en blanco), el sombreado de dicha celda volverá automáticamente a su color predeterminado. Siga estos pasos:
1. Seleccione el rango en el que sombreará todas las celdas en blanco (o no en blanco). Consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla para abrir el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas dar formato en el recuadro Seleccionar un tipo de regla, introduzca la fórmula =A1=«» (A1 es la primera celda del rango limitado) en el recuadro Dar formato a los valores para los que esta fórmula es verdadera y, a continuación, haga clic en el botón Formato.
Nota: para sombrear todas las celdas no vacías del rango limitado, introduzca la fórmula =A1«» en el recuadro Dar formato a los valores para los que esta fórmula es verdadera.
4. A continuación, en el cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione un color de relleno en la pestaña Relleno y haga clic en el botón Aceptar.
5. Volverá al cuadro de diálogo Nueva regla de formato, donde podrá previsualizar el color en el recuadro Vista previa; haga clic en el botón Aceptar para aplicar este formato condicional.
Todas las celdas en blanco (o no en blanco) del rango limitado han sido sombreadas. Con este método, al introducir datos en una celda en blanco (o eliminarlos de una celda no en blanco), la celda volverá a su color de fondo predeterminado.
Coloree las celdas no vacías con Kutools para Excel
Este método le guía paso a paso sobre cómo usar la utilidad Seleccionar celdas no vacías de Kutools para Excel, para seleccionar todas las celdas no vacías en un rango limitado y colorearlas fácilmente en Excel.
1. Seleccione el rango en el que desea colorear todas las celdas no vacías y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas no vacías. Consulte la captura de pantalla:
A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicándole cuántas celdas no vacías se han seleccionado. Haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo. Consulte la captura de pantalla anterior.
2. Añada color de relleno a las celdas seleccionadas haciendo clic en Inicio > Color de relleno y elija un color en la lista desplegable. Consulte la captura de pantalla:
Hasta ahora hemos coloreado todas las celdas no vacías del Rango limitado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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Demostración: sombree o coloree celdas no vacías en Excel
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