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¿Cómo sombrear rápidamente filas alternas filtradas en Excel?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Para mejorar la legibilidad, muchas personas aplican un color de sombreado a las filas alternas en Excel. ¡El formato condicional le permite hacerlo en un abrir y cerrar de ojos! Para obtener más detalles, visite:¿Cómo sombrear filas alternas en Excel?

Pero, si necesita sombrear filas filtradas alternas en Excel, puede aplicar rápidamente un color de sombreado a las filas filtradas en Excel como se indica a continuación:

Sombrear filas filtradas alternas con Usar formato condicional
¡Demasiado complicado!

Sombrear filas filtradas alternas con código VBA
¡Para usuarios avanzados!

Sombrear rápidamente filas filtradas alternas con Kutools para Excel
¡Sencillo y fácil para todos los usuarios!


flecha azul burbuja derecha Sombrear filas filtradas alternas con Usar formato condicional

Al hacer esto, debe seguir dos pasos principales:

A: Sombrear el rango de forma alterna (pasos 1-5)

B: Filtrar los datos que necesite; el sombreado cambiará automáticamente (pasos 6-9)

1. Seleccione el rango que desea sombrear. Si ya ha aplicado un filtro, elimínelo primero para poder seleccionar todo el rango. En este ejemplo, seleccionaremos el rango A2:G25.

doc-shade-filtered-data1

2. A continuación, haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla, y aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

3. Haga clic en la última opción Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicar formato en Seleccionar un tipo de regla e introduzca esta fórmula «=MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2)» en el cuadro.

doc-shade-filtered-data2

4. A continuación, haga clic en el botón Formato y aparecerá el cuadro de diálogo Establecer formato de celda. Haga clic en Relleno y seleccione un color que le guste. Vea la captura de pantalla:

doc-shade-filtered-data3

5. A continuación, haga clic en Aceptar y volverá al cuadro de diálogo Nueva regla de formato, donde ya podrá ver el color en el cuadro de Vista previa. Luego, haga clic en Aceptar. ¡El rango que ha seleccionado ya aparece con sombreado alterno!

doc-shade-filtered-data4

6. Una vez finalizados los pasos anteriores, debe filtrar los datos. Haga clic en Datos > Filtro, y Excel añadirá flechas desplegables a las cabeceras de columna.

doc-shade-filtered-data5

7. A continuación, puede elegir los criterios que necesite. En este ejemplo, filtraré los nombres de cliente que contengan Minimall. Coloque el cursor sobre las flechas desplegables de la columna Cliente y haga clic en ellas; aparecerá un menú. Elija Filtros de texto > Contiene… Vea la captura de pantalla:

doc-shade-filtered-data6

8. Aparecerá el cuadro de diálogo Filtro automático de cliente. Introduzca Minimall en el cuadro de “contiene”.

doc-shade-filtered-data7

9. A continuación, haga clic en Aceptar. Todas las filas filtradas se han sombreado de forma alterna. Vea la captura de pantalla:

doc-shade-filtered-data8


flecha azul burbuja derecha Sombrear filas filtradas alternas con código VBA

El primer método resulta un tanto complicado, pero el siguiente código VBA le permitirá sombrear rápidamente las filas filtradas de forma alterna.

Suponiendo que ya haya filtrado los datos, vea la captura de pantalla:

doc-shade-filtered-data9

1. Haga clic en Programador > Visual Basic. A continuación, se mostrará una nueva ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Haga clic en Insertar > Módulo e introduzca el siguiente código en el módulo:

VBA: sombreado alterno de filas filtradas

Sub ShadeRows()
'Updateby20140529
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim shadeIt As Boolean
shadeIt = True
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng.Rows
    If Not Rng.EntireRow.Hidden Then
        Rng.Interior.ColorIndex = _
        IIf(shadeIt, 15, xlNone)
        shadeIt = Not (shadeIt)
    End If
Next
End Sub

2. Haga clic en el botón botón ejecutar vba para ejecutar el código. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo KutoolsforExcel en el que podrá seleccionar el rango que desea sombrear. Vea la captura de pantalla:

doc-shade-filtered-data-13

3. A continuación, haga clic en Aceptar. Los datos filtrados se han sombreado de forma alterna. Vea la captura de pantalla:

doc-shade-filtered-data10


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Con Kutools para Excel, puede sombrear de forma fácil y rápida filas filtradas alternas siguiendo estos sencillos pasos:

1. Seleccione los datos filtrados que desea resaltar.

2. Haga clic en Kutools > Formato > Sombreado de filas alternas.

3. A continuación, active la opción Filas en Tipo de sombreado del cuadro de diálogo Sombreado alterno de filas/columnas y elija un color que le guste en la lista desplegable Color de sombreado. Luego, active Usar formato condicional en Modo de color y, por último, seleccione el número 1 en el control de incremento Sombrear cada. Vea la captura de pantalla:

doc-shade-filtered-data11

4. A continuación, haga clic en Aceptar. Los datos filtrados se han sombreado de forma alterna. Vea la captura de pantalla:

doc-shade-filtered-data12

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