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¿Cómo limitar la longitud de los caracteres en una celda en Excel?

A veces, es posible que desee limitar la cantidad de caracteres que un usuario puede ingresar en una celda. Por ejemplo, desea limitar hasta 10 caracteres que se pueden ingresar en una celda. Este tutorial le mostrará los detalles para limitar los caracteres en la celda en Excel.


Limitar la longitud de caracteres en una celda

1. Seleccione el rango en el que limitará las entradas de fecha con una longitud de carácter específica.

2. Haga clic en Validación de datos en el capítulo respecto a la Herramientas de datos grupo bajo Data .

3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione el Longitud del texto artículo de la Permitir: caja desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla:

4. En la Fecha: cuadro desplegable, obtendrá muchas opciones y seleccionará una, vea la siguiente captura de pantalla:

(1) Si desea que otros solo puedan ingresar el número exacto de caracteres, dice 10 caracteres, seleccione el igual a ít.
(2) Si desea que el número de caracteres ingresados ​​no sea más de 10, seleccione el menos que ít.
(3) Si desea que el número de caracteres ingresados ​​no sea menor a 10, seleccione el mayor que ít.

4. Ingrese el número exacto que desea limitar Máximo/Longitud Mínima/Longitud Mínima caja de acuerdo a sus necesidades.

5. Hacer clic OK.

Ahora los usuarios solo pueden ingresar texto con un número limitado de caracteres en rangos seleccionados.

Evite fácilmente escribir caracteres especiales, números o letras en una celda / selección en Excel

Con Kutools para Excel Evitar escribir característica, puede limitar fácilmente los tipos de caracteres en una celda o selección en Excel.


A. Evite escribir caracteres especiales, como *, !, etc .;
B. Evite escribir ciertos caracteres, como números o ciertas letras;
C. Solo permita escribir ciertos caracteres, como números, letras, etc., según lo necesite.
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Establecer mensaje de entrada para la limitación de la longitud del texto

La Validación de datos nos permite configurar el mensaje de entrada para la limitación de la longitud del texto además de la celda seleccionada como se muestra a continuación:

1. En el cuadro de diálogo Validación de datos, cambie al Mensaje de entrada .

2. Comprobar el Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la opción de celda.

3. Ingrese el título del mensaje y el contenido del mensaje.

4. Hacer clic OK.

Ahora regrese a la hoja de trabajo y haga clic en una celda en el rango seleccionado con limitación de longitud de texto, muestra una sugerencia con el título y el contenido del mensaje. Vea la siguiente captura de pantalla:


Establecer alerta de error para la limitación de la longitud del texto

Otra forma alternativa de decirle al usuario que la celda está limitada por la longitud del texto es establecer un cambio de error. La alerta de error se mostrará después de ingresar datos no válidos. Ver captura de pantalla:

1. En el cuadro de diálogo Validación de datos, cambie al Alerta de error caja de diálogo.

2. Comprobar el Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos .

3. Seleccione la advertencia artículo de la Estilo: caja desplegable.

4. Ingrese el título de la alerta y el mensaje de alerta.

5. Hacer clic OK.

Ahora, si el texto que ingresó en una celda no es válido, por ejemplo, contiene más de 10 caracteres, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia con el título y el mensaje de alerta preestablecidos. Vea la siguiente captura de pantalla:


Demostración: limite la longitud de los caracteres en las celdas con mensaje de entrada y advertencia de alerta


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Un clic para evitar ingresar datos duplicados en una sola columna / lista

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Comentarios (53)
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Esto es realmente útil, ¿hay alguna forma de hacer que esto también cuente espacios?
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Las validaciones de datos para limitar la entrada de longitud de texto son claras, pero desafortunadamente las validaciones se detienen en el momento en que copia texto de otro campo que excede el máximo en el campo de destino. ¿Se puede prevenir eso de alguna manera? ¡Aplicaría una respuesta útil!
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Use texto a columna, elija ancho fijo y elija el número de caracteres que desee. Separará cualquier cosa por encima del límite en una nueva columna que puede eliminar.
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¿Puede proporcionar algunas instrucciones? No estoy seguro de cómo lograr lo que estás diciendo. ¿Qué significa "texto a columna"?
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No es factible que el usuario final esté usando la hoja.
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Gracias por la información. ¿Es posible limitar el texto existente en una columna a 30 caracteres y borrar todo lo que exceda esa cantidad limitada de caracteres? Gracias
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Use texto a columna, elija ancho fijo y elija el número de caracteres que desee. Separará cualquier cosa por encima del límite en una nueva columna que puede eliminar.
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De mucha ayuda. muchas gracias :-)
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¡Gracias! ¡Muy útil!
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¡Fue genial, buenas instrucciones paso a paso!
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¿Es posible usar esto con un escáner de código de barras? Después de que se realiza el escaneo (X dígitos), ¿se puede "ingresar" automáticamente para que se posicione en la siguiente celda para que pueda escanear muchos elementos sin presionar manualmente Intro? Cualquier ayuda será bienvenida, no tengo ni idea de cómo resolver esto.
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¿Es posible establecer una validación de datos en una celda que contiene una fórmula concatenada? Estoy concatenando los valores de varias celdas y me gustaría advertir a la persona que ingresa los datos si el conteo excede los 50 caracteres. Sin embargo, no quiero usar la función = IZQUIERDA porque necesito que el usuario edite sus valores de entrada, en lugar de que Excel solo devuelva los primeros 50 caracteres. ¿Algunas ideas?
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use la siguiente fórmula: = IZQUIERDA (celda #, # de caracteres a los que desea limitar el campo) Ejemplo: = IZQUIERDA (C1,30)
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¡Muchas gracias! Esto es exactamente lo que necesitaba!!
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en la siguiente celda necesito los caracteres del 31 al 60. Entonces, ¿cuál es la forma para eso? por favor guíame
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gracias asombroso
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Necesito limitar las entradas numéricas para mostrar solo los últimos 5 caracteres, independientemente del tamaño de la cadena. se puede hacer esto en excel?
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¡Este diseño es increíble! Obviamente sabes cómo mantener entretenido a un lector. dakgffedggeddgfe
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Muy útil, fácil de aprender. Esto fue genial, buenas instrucciones paso a paso. Gracias.
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al convertir txt a excel, si el archivo txt contiene un valor de celda de más de 15 caracteres, se está redondeando. ¿Hay alguna fórmula que ayude a rpevent esto?
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Realmente Útil... muchas gracias
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Realmente muy útil....... muchas gracias
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Quiero asegurarme de que la celda no esté vacía. El usuario puede escribir otro valor, pero no debería poder eliminarlo. Usé la longitud del texto, dado que tiene que ser min. 1 personaje También configuré el mensaje de entrada y la alerta de error. no funciona Intenté con hacer tictac ignorar suave y sin él también. Sin suerte. Todavía puede eliminar el valor. (Si uso "menor que", eso funciona bien con el mensaje y la alerta).
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He usado la validación de datos para establecer un límite de caracteres. Sin embargo, si se excede el límite y aparece el mensaje de advertencia, puede presionar cancelar sin ninguna consecuencia. ¿Cómo evito esto?
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¡¡Gracias!! ¡¡Me ayuda mucho!! :lol:
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Intenté esto pero mis entradas tienen una combinación de números y letras y muchas comienzan con un número. Esto hará que todo lo que comience con un número sea inválido. ¿Cómo evito que esto suceda?
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