¿Cómo limitar la longitud de los caracteres en una celda de Excel?
Una celda en Excel puede contener un máximo de 32,767 caracteres, con solo 1,024 caracteres mostrados y los 32,767 visibles en la barra de fórmulas. Sin embargo, es posible que en ocasiones necesites restringir la entrada del usuario a una determinada cantidad de caracteres en una celda, como limitarla a 10 caracteres. Este tutorial le mostrará cómo limitar efectivamente la cantidad de caracteres en una celda de Excel.
- Limitar el número de caracteres en una celda
- Establecer mensaje de entrada para informar el límite de caracteres
- Activar alerta de error por violaciones del límite de caracteres
- Video: ¿Cómo limitar la longitud de los caracteres en una celda de Excel?
Limitar el número de caracteres en una celda
Esta sección cubre los pasos para restringir la cantidad de caracteres que se pueden ingresar en una celda o rango de celdas específico.
- Seleccione el rango de celdas donde desea aplicar el límite de longitud de caracteres.
- Haga Clic en Validación de datos existentes Herramientas de datos grupo bajo el Datos .
- En Validación de datos cuadro de diálogo, establezca la regla de validación de la siguiente manera:
- Desde el Permitir: menú desplegable, seleccione Longitud del texto.
- Desde el Fecha: menú desplegable, seleccione los criterios según sus requisitos:
- Elija el igual a opción para un recuento exacto de caracteres, por ejemplo, 10 caracteres.
- Seleccione Menos que o igual a para un límite máximo de caracteres, por ejemplo, hasta 10 caracteres.
- Optar por mayor que para más de un recuento específico, por ejemplo, más de 10 caracteres.
- En Máximo/Longitud Mínima/Eslora: , ingrese el número deseado para el límite de caracteres según sus necesidades.
- Haga Clic en OK.
Ahora, los usuarios estarán restringidos a ingresar texto dentro de los límites de caracteres establecidos en las celdas seleccionadas.
Evite fácilmente escribir caracteres especiales, números o letras en una celda / selección en Excel
B. Restringir la escritura de caracteres específicos, como números o ciertas letras;
C. Solo permita escribir caracteres específicos, como números o letras, según sea necesario.
Establecer mensaje de entrada para informar el límite de caracteres
Aquí, explicaremos cómo configurar mensajes de entrada que informen a los usuarios sobre las limitaciones de caracteres antes de comenzar a escribir, como se muestra a continuación:
- Seleccione las celdas donde agregará un mensaje de entrada.
- Haga Clic en Validación de datos existentes Herramientas de datos grupo bajo el Datos .
- En Validación de datos cuadro de diálogo, seleccione el Mensaje de entrada pestaña y haga lo siguiente:
- Asegúrate de leer Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda .
- Ingrese el título del mensaje y el contenido del mensaje.
- Haga Clic en OK.
Ahora, cuando hace clic en una celda donde está configurado el mensaje de entrada, aparecerá una información sobre herramientas que muestra el título del mensaje y el contenido que ingresó anteriormente.
Activar alerta de error por violaciones del límite de caracteres
Esta sección lo guiará a través de la configuración de alertas de error en Excel, diseñadas para notificar inmediatamente a los usuarios cuando los datos ingresados no cumplen con el límite de caracteres especificado. Ver captura de pantalla:
- Seleccione las celdas donde desea activar una alerta de error para casos de entrada de datos no válida.
- Haga Clic en Validación de datos existentes Herramientas de datos grupo bajo el Datos .
- En Validación de datos cuadro de diálogo, seleccione el Alerta de error pestaña y haga lo siguiente:
- Asegúrate de leer Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos .
- Seleccione advertencia Opción de la Estilo: caja desplegable.
- Ingrese el título de la alerta y el mensaje de error.
- Haga Clic en OK.
De ahora en adelante, si el texto ingresado en una celda no es válido, por ejemplo si excede los 10 caracteres, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia que muestra el título y el mensaje de alerta preestablecidos.
Demostración: limite la longitud de los caracteres en las celdas con mensaje de entrada y advertencia de alerta
Un clic para evitar ingresar datos duplicados en una sola columna / lista
Artículo relacionado:
¿Cómo limitar las entradas de valores de celda en Excel?
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Mejore sus habilidades de Excel con Kutools for Excel y experimente la eficiencia como nunca antes. Kutools for Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Habilite la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
- ¡Aumenta su productividad en un 50% y reduce cientos de clics del mouse todos los días!
