Obtenga e inserte la hora de Hora de Creación y Fecha de modificación en celdas
En Microsoft Excel, resulta muy útil revisar y gestionar metadatos como la fecha de creación de un libro de trabajo o cuándo se actualizó por última vez. Esta información facilita auditorías de datos, el seguimiento de versiones, la documentación normativa y la colaboración en flujos de trabajo. Por ejemplo, los equipos que comparten archivos pueden necesitar supervisar actualizaciones, mientras que los usuarios individuales pueden consultar las fechas de creación para informes periódicos. Excel no muestra estas marcas de tiempo en las hojas de cálculo de forma predeterminada, pero permite acceder, copiar o insertar esta información en celdas, encabezados o pies de página mediante varios métodos prácticos. Este artículo presenta enfoques paso a paso para ver e insertar la hora de creación y la fecha de modificación de su libro de trabajo actual, mejorando así la claridad y organización de sus archivos.
Obtenga la hora de Hora de Creación y Fecha de modificación en Excel con el comando Información
Inserte la hora de Hora de Creación y Fecha de modificación en celdas en Excel con código VBA
Obtenga la hora de Hora de Creación y Fecha de modificación en Excel con el comando Información
Excel permite a los usuarios consultar las horas exactas de creación y de la última modificación de un libro de trabajo mediante su vista Backstage, disponible en Microsoft Excel 2010 y 2013. Este método resulta especialmente útil para la gestión rutinaria de archivos y cuando se necesita una verificación manual rápida sin tener que insertar valores en la hoja de cálculo.
Para acceder a esta información, haga clic en Archivo > Información. En el lado derecho de la vista Backstage encontrará una sección denominada Fechas relacionadas. Allí podrá ver tres tipos de metadatos relacionados con la hora: fecha de modificación, fecha de creación y fecha de la última impresión. Consulte la ilustración siguiente:
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Nota: Este procedimiento solo funciona en Microsoft Excel 2010 y 2013, ya que versiones anteriores como Excel 2007 no incluyen esta visualización específica. No inserta información horaria en las celdas de la hoja de cálculo; únicamente permite visualizarla. Si necesita usar estos datos en fórmulas o en informes directamente en su hoja, considere alguno de los métodos alternativos que se describen a continuación.
Una limitación de este enfoque es que no es compatible con Excel Online ni con versiones posteriores a Excel 2013, cuya interfaz puede variar. Para obtener los mejores resultados, asegúrese de que los archivos compartidos se mantengan en una unidad local; los archivos almacenados en red o copiados entre unidades no siempre conservan las marcas de tiempo originales.
Inserte la hora de Hora de Creación y Fecha de modificación en celdas/encabezado/pie de página con Kutools para Excel
Si necesita insertar información relacionada con la hora del libro de trabajo directamente en hojas de cálculo o impresiones, considere utilizar Kutools para Excel. Kutools ofrece funciones cómodas, como Insertar información del libro, que le permiten añadir metadatos —como la ruta del archivo, el nombre del libro de trabajo o de la hoja de cálculo, el usuario actual, y las fechas de creación y de la última modificación— en celdas específicas, encabezados o pies de página. Esta funcionalidad resulta especialmente útil para el seguimiento de versiones, la documentación o la preparación de plantillas e informes que requieren actualizar dinámicamente la información del archivo.
Después de instalar librementeKutools para Excel, siga estos sencillos pasos para insertar la información correspondiente:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS en la Cinta de opciones, seleccione Libro de trabajo y haga clic en Insertar información del libro. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Insertar información del libro, seleccione exactamente qué datos desea insertar —por ejemplo, hora de creación, fecha de modificación u otros— desde la sección Información. A continuación, elija dónde colocar esta información: en celdas de la hoja de cálculo o en el encabezado o pie de página (con opciones de alineación izquierda, centrada o derecha en ambos casos). Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar. La información seleccionada se insertará inmediatamente en la ubicación especificada.
Al utilizar esta función, tenga en cuenta que, si inserta la fecha y la hora en celdas, estas se actualizarán cada vez que se actualice Kutools o cuando se guarde o modifique el libro de trabajo. Para obtener entradas estáticas (sin actualizaciones dinámicas), copie y pegue el valor como texto inmediatamente después de la inserción. Asimismo, asegúrese de que la hoja de cálculo no esté protegida, ya que las hojas protegidas pueden impedir la inserción automática tanto en celdas como en encabezados o pies de página.
Una ventaja de Kutools es su interfaz gráfica intuitiva, que reduce al mínimo el riesgo de errores y agiliza el flujo de trabajo. No obstante, si su organización limita los complementos de terceros o si necesita acceder a esta funcionalidad sin complementos en entornos compartidos, alguna de las soluciones nativas de Excel o basadas en scripts que se presentan a continuación podría resultar más adecuada.
Obtenga la hora de Hora de Creación y Fecha de modificación en Excel con la función Propiedades avanzadas
El cuadro de diálogo Propiedades avanzadas de Excel ofrece una forma alternativa de consultar la información horaria del libro de trabajo: tanto la fecha de creación como la de la última modificación. Esta opción resulta especialmente útil cuando no necesitas insertar los datos directamente en la hoja de cálculo, pero sí requieres acceder al historial del archivo para copiarlo manualmente o documentarlo. Funciona en múltiples versiones de Excel, incluidas Excel 2007, 2010, 2013 y posteriores.
Para utilizar esta función, siga estos pasos:
Para Excel 2007: Haga clic en el botón Office > Preparar > Propiedades. Aparecerá una barra de Propiedades del documento debajo de la Cinta de opciones. A continuación, amplíe la lista de propiedades haciendo clic en Propiedades del documento en la parte superior y seleccione Propiedades avanzadas en el menú desplegable. Las siguientes capturas de pantalla ilustran estos pasos:
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Para Excel 2010/2013 y versiones posteriores: Haga clic en Archivo > Información > Propiedades (normalmente visible en la esquina derecha de la página Información) > Propiedades avanzadas.
En el cuadro de diálogo Propiedades avanzadas, vaya a la pestaña Estadísticas. Allí encontrará detalles como la hora de creación del archivo, la fecha de la última modificación (guardado), la hora del último acceso y el historial de impresión. Consulte la siguiente captura de pantalla como referencia:
Este método es sencillo, aunque manual: deberá copiar y pegar o escribir las fechas en su hoja de cálculo si desea utilizarlas en cálculos o mostrarlas. Tenga en cuenta que acceder a estas propiedades requiere que el archivo esté almacenado localmente; en archivos guardados en SharePoint o en ciertas ubicaciones de red, parte de la información sobre fechas podría no estar disponible o reflejar tiempos de sincronización en lugar de las fechas reales de creación o modificación.
Inserte la hora de Hora de Creación y Fecha de modificación en celdas en Excel con código VBA
Para usuarios que deseen insertar la hora de creación o la fecha de modificación directamente en celdas de la hoja de cálculo y prefieran un enfoque automatizado y personalizado, el entorno VBA (Visual Basic para Aplicaciones) de Excel es una solución eficaz. Las macros ofrecen una flexibilidad superior, como actualizar automáticamente las fechas al detectar cambios en el archivo o rellenar marcas de tiempo en distintas áreas del libro de trabajo para registro o documentación. En organizaciones con formatos de informes específicos, las macros permiten un control total sobre la disposición y el contenido.
A continuación, te presentamos instrucciones paso a paso y códigos de ejemplo para insertar mediante VBA las horas de creación o la fecha de modificación. Estos scripts resultan especialmente útiles cuando las funciones nativas de Excel o los complementos no están disponibles, y se adaptan fácilmente al procesamiento por lotes de archivos o a necesidades avanzadas de generación de informes.
Inserte ambas horas de Hora de Creación y Fecha de modificación en Excel
Para escribir ambas marcas de tiempo en celdas, siga estos pasos:
1. Mantenga pulsadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el código de macro proporcionado a continuación en la ventana del módulo.
Código VBA: inserte la hora de Hora de Creación y Fecha de modificación en Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Pulse la tecla F5 para ejecutar la macro. De forma predeterminada, las fechas de Hora de creación y Fecha de modificación se insertan en las celdas A1 y A2, respectivamente, o según lo especificado en su script.
Puede editar la macro para que escriba en otras celdas si es necesario; por ejemplo, cambie «A1» por «B1» o la ubicación que prefiera. Para obtener los mejores resultados, asegúrese de guardar su libro como un archivo habilitado para macros (.xlsm). Además, la configuración de seguridad de macros debe permitir su ejecución; es posible que deba ajustarla en Archivo > Opciones > Centro de confianza.
Insertar la hora de Fecha de modificación del libro en Excel
Esta macro escribe únicamente la hora de la fecha de modificación en una celda seleccionada, lo que resulta especialmente útil para indicar cuándo se actualizó por última vez un informe o formulario en entornos colaborativos.
1. Abra el editor de VBA con ALT+F11.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el código siguiente en la ventana del módulo.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Cierre el editor de código. En su hoja de cálculo, seleccione una celda vacía donde desee mostrar la fecha y hora de modificación, escriba =ModDate() y pulse Intro para rellenar la celda.
Si la fórmula muestra un valor numérico en lugar de una fecha, simplemente aplica formato de fecha a la celda mediante Inicio > Formato de número > Fecha corta o Fecha larga. Ten en cuenta que esta fórmula basada en VBA refleja la última hora de guardado del archivo del libro y su valor solo se actualizará al volver a abrir el archivo o al recalcularlo.
Insertar la Hora de Creación del libro en Excel
De forma similar al método anterior, también puede insertar la hora de creación del libro mediante VBA:
1. Abra VBA pulsando ALT+F11.
2. Inserte un módulo y pegue el siguiente código.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Guarde, salga del editor de VBA y, en su hoja de cálculo, seleccione una celda de destino, introduzca =CreateDate() y pulse Intro. La fecha de creación del libro aparecerá como se muestra a continuación:
Nota: Si la celda no muestra una fecha adecuada, cambie su formato numérico a Fecha. Asimismo, tenga en cuenta que tanto la hora de creación como la fecha de modificación reflejan los valores del sistema de archivos de su dispositivo; si el archivo se copia a otro sistema, la marca de tiempo de creación podría modificarse en consecuencia.
Al utilizar VBA, guarde siempre una copia de su archivo antes de ejecutar macros para evitar pérdidas accidentales de datos. Si surge un error, revise el módulo en busca de referencias faltantes o asegúrese de que la ejecución de macros esté habilitada.
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