Obtener e insertar la hora de creación y la última hora de modificación en las celdas
En Microsoft Excel, a menudo es útil revisar y gestionar metadatos como cuándo se creó un libro o se actualizó por última vez. Esta información puede respaldar auditorías de datos, el seguimiento de versiones, la documentación de cumplimiento y la colaboración en el flujo de trabajo. Por ejemplo, los equipos que comparten archivos pueden necesitar monitorear actualizaciones, mientras que los individuos pueden referirse a las fechas de creación para informes periódicos. Excel no muestra estas marcas de tiempo en las hojas de cálculo por defecto, pero puedes acceder, copiar o insertar esta información en celdas, encabezados o pies de página utilizando varios métodos prácticos. Este artículo presentará enfoques paso a paso para ver y añadir la hora de creación y la última hora de modificación de tu libro de trabajo actual, mejorando la claridad y organización en tus archivos.
Obtener la hora de creación y la última hora de modificación en Excel con el comando Información
Insertar la hora de creación y la última hora de modificación en celdas en Excel con código VBA
Obtener la hora de creación y la última hora de modificación en Excel con el comando Información
Excel permite a los usuarios verificar la hora precisa de creación y la última modificación de un libro a través de su vista de backstage, disponible en Microsoft Excel 2010 y 2013. Este método es especialmente útil en la gestión rutinaria de archivos y cuando se necesita una verificación manual rápida sin insertar valores en la hoja de cálculo.
Para acceder a esta información, haz clic en Archivo > Información. En el lado derecho de la vista de backstage, encontrarás una sección llamada Fechas Relacionadas. Aquí, puedes ver tres tipos de metadatos relacionados con el tiempo: hora de última modificación, hora de creación y hora de última impresión. Consulta la ilustración a continuación:
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Nota: Este procedimiento solo funciona en Microsoft Excel 2010 y 2013, ya que versiones anteriores como Excel 2007 no ofrecen esta visualización específica. No inserta la información de tiempo en las celdas de la hoja de cálculo; en su lugar, es solo para visualización. Si necesitas usar esta información en fórmulas o para reportes directamente en tu hoja, considera uno de los métodos alternativos a continuación.
Una limitación de este enfoque es que no es compatible con Excel Online ni con versiones posteriores a Excel 2013, donde la interfaz también puede variar. Para obtener los mejores resultados, asegúrate de que los archivos compartidos permanezcan en una unidad local; los archivos de red o copiados entre unidades pueden no conservar siempre las marcas de tiempo originales.
Insertar la hora de creación y la última hora de modificación en celdas/encabezado/pie de página con Kutools para Excel
Si necesitas insertar información temporal del libro de trabajo directamente en hojas de cálculo o impresiones, considera utilizar Kutools para Excel. Kutools ofrece funciones convenientes, como Insertar Información del Libro de Trabajo, que te permiten añadir metadatos (incluyendo la ruta del archivo, nombre del libro o hoja de cálculo, usuario actual, así como horas de creación y última modificación) en celdas específicas, encabezados o pies de página. Esto es especialmente útil para el seguimiento de versiones, documentación o la preparación de plantillas e informes que requieran información de archivo que se actualice dinámicamente.
Después de instalar libremente Kutools para Excel, sigue estos sencillos pasos para insertar la información relevante:
1. Haz clic en Kutools Plus en la Cinta, luego selecciona Libro y haz clic Insertar Información del Libro de Trabajo. Ver captura de pantalla:
2. En el Insertar Información del Libro de Trabajo cuadro de diálogo, elige exactamente qué piezas de información deseas insertar, por ejemplo, hora de creación, última hora de modificación u otros, desde la sección Información Luego, selecciona dónde colocar esta información: en celdas de la hoja de cálculo, o en el encabezado o pie de página (con opciones de ubicación izquierda, centro, derecha para ambos). Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en Aceptar. La información seleccionada se insertará inmediatamente en la ubicación especificada.
Al usar esta función, ten en cuenta que si insertas la fecha/hora en las celdas, esas celdas se actualizarán si refrescas Kutools o cuando el libro se guarda o modifica. Para entradas estáticas (no actualizaciones dinámicas), considera copiar y pegar el valor como texto después de la inserción. Además, asegúrate de que la hoja de cálculo no esté protegida, ya que las hojas protegidas pueden evitar la inserción automática en celdas, encabezados o pies de página.
Una ventaja de Kutools es su interfaz gráfica intuitiva, que minimiza el riesgo de errores y acelera el flujo de trabajo. Sin embargo, si tu organización restringe complementos de terceros o si necesitas esta información sin complementos en entornos compartidos, una de las soluciones nativas de Excel o de scripting a continuación puede ser más adecuada.
Obtener la hora de creación y la última hora de modificación en Excel con la función Propiedades Avanzadas
El cuadro de diálogo Propiedades Avanzadas de Excel proporciona una forma alternativa de ver la información de tiempo de un libro, tanto la fecha de creación como la última fecha de modificación. Esta solución es útil en situaciones donde no se necesita la inserción directa en la hoja de cálculo, pero aún necesitas acceso a los detalles del historial del archivo para copiar manualmente o documentar. Funciona en múltiples versiones de Excel, incluidas Excel 2007, 2010, 2013 y versiones posteriores.
Para usar esta función, sigue estos pasos:
Para Excel 2007: Haz clic en el botón Office > Preparar > Propiedades. Aparecerá una barra de Propiedades del Documento debajo de la cinta. Luego, expande la lista de propiedades haciendo clic en Propiedades del Documento en la parte superior, y selecciona Propiedades Avanzadas del menú desplegable. Las capturas de pantalla a continuación ilustran estos pasos:
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Para Excel 2010/2013 y versiones posteriores: Haz clic en Archivo > Información > Propiedades (generalmente mostrado en la esquina derecha de la página Información) > Propiedades Avanzadas.
En el cuadro de diálogo Propiedades Avanzadas, cambia a la pestaña Estadísticas. Aquí, encontrarás detalles que incluyen la fecha de creación del archivo, la última fecha guardada (modificada), la última hora de acceso y el historial de impresión. Consulta la siguiente captura de pantalla para referencia:
Este método es sencillo pero manual: necesitas copiar y pegar o escribir las fechas en tu hoja de cálculo si deseas usarlas en cálculos o mostrarlas. Ten en cuenta que acceder a estas propiedades requiere que el archivo esté almacenado localmente; para archivos almacenados en SharePoint o ciertas ubicaciones de red, es posible que alguna información de fecha no esté disponible o refleje tiempos de sincronización en lugar de fechas reales de creación/modificación.
Insertar la hora de creación y la última hora de modificación en celdas en Excel con código VBA
Para los usuarios que desean insertar la hora de creación o la última hora de modificación directamente en las celdas de la hoja de cálculo y prefieren un enfoque automatizado y personalizado, el entorno VBA (Visual Basic for Applications) de Excel es efectivo. Las macros te brindan mayor flexibilidad, como actualizar automáticamente las fechas en respuesta a cambios en el archivo, o poblar marcas de tiempo en varias áreas del libro de trabajo para registro o documentación. Para organizaciones con formatos de informes específicos, las macros permiten control total sobre el diseño y contenido.
A continuación se encuentran instrucciones paso a paso y códigos de ejemplo para insertar horas de creación o última modificación usando VBA. Estos scripts son particularmente útiles si las funciones nativas de Excel o complementos no están disponibles, y se pueden adaptar fácilmente para el procesamiento por lotes de archivos o necesidades avanzadas de informes.
Insertar tanto la hora de creación como la última hora de modificación en Excel
Para escribir ambas marcas de tiempo en las celdas, sigue estos pasos:
1. Mantén presionadas las teclas ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Haz clic en Insertar > Módulo, y pega el código de macro proporcionado a continuación en la ventana del módulo.
Código VBA: Insertar tanto la hora de creación como la última hora de modificación en Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Presiona la tecla F5 para ejecutar la macro. Por defecto, la fecha de creación y la última fecha de modificación se insertan en las celdas A1 y A2, respectivamente, o según lo especificado en tu script.
Puedes editar la macro para enviar la salida a otras celdas si es necesario; por ejemplo, cambia "A1" a "B1" o a tu ubicación preferida. Para obtener los mejores resultados, asegúrate de guardar tu libro en un formato de archivo habilitado para macros (.xlsm). Además, la configuración de seguridad de macros debe permitir la ejecución de macros; es posible que necesites ajustar la configuración en Archivo > Opciones > Centro de Confianza.
Insertar la última hora de modificación del libro en Excel
Esta macro escribe solo la última hora de modificación en una celda elegida. La técnica es adecuada para destacar cuándo se actualizó por última vez un informe o formulario, especialmente en entornos colaborativos.
1. Abre el editor de VBA con ALT + F11.
2. Haz clic en Insertar > Módulo y pega el siguiente código en la ventana del módulo.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Guarda y cierra el editor de código. De vuelta en tu hoja de cálculo, selecciona una celda en blanco donde deseas que aparezca la última hora de modificación, escribe =ModDate(), y presiona Enter para completar la celda.
Si la fórmula muestra un valor numérico en lugar de una fecha, simplemente formatea la celda como Fecha a través de Inicio > Formato de Número > Fecha Corta o Fecha Larga. Ten en cuenta que esta fórmula basada en VBA refleja la última hora de guardado del archivo del libro, y el valor solo se actualizará cuando el archivo se vuelva a abrir o recalcular.
Insertar la hora de creación del libro en Excel
De manera similar al método anterior, también puedes insertar la hora de creación del libro usando VBA:
1. Abre VBA presionando ALT + F11.
2. Inserta un Módulo y pega el siguiente código.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Guarda, cierra el editor de VBA, y en tu hoja de cálculo, selecciona una celda objetivo, ingresa =CreateDate() y presiona Enter. La fecha de creación del libro aparece como se muestra a continuación:
Nota: Si la celda no muestra una fecha correcta, cambia su formato de número a Fecha. Además, ten en cuenta que tanto la hora de creación como la última hora de modificación reflejan valores del sistema de archivos en tu dispositivo; si el archivo se copia a otro sistema, la marca de tiempo de creación puede cambiar en consecuencia.
Al usar VBA, siempre guarda una copia de tu archivo antes de ejecutar macros para evitar la pérdida accidental de datos. Si ocurre un error, verifica el módulo en busca de referencias faltantes o asegúrate de que la ejecución de macros esté habilitada.
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