¿Cómo identificar y devolver el número de fila y columna de una celda en Excel?

En tu trabajo diario con Excel, a menudo puedes necesitar determinar los números exactos de fila y columna de celdas específicas, ya sea para análisis de datos, realizar referencias en fórmulas o solucionar problemas de diseño. Comprender la dirección de una celda, como A2 (Columna1, Fila2), es sencillo para referencias simples, pero se vuelve más complejo con direcciones como NK60. Identificar el número de columna correcto en estos casos puede requerir pasos adicionales, especialmente si trabajas con hojas de gran tamaño donde las letras de columna superan la Z y AA. A veces, incluso puedes tener solo la parte de la columna o de la fila y necesitas conocer su valor numérico equivalente. Este artículo muestra varias soluciones prácticas para identificar y devolver los números de fila y columna en Excel, adaptándose a diferentes escenarios, desde la identificación directa hasta el análisis avanzado y la automatización.

• Si ya conoces la dirección de la celda, ¿cómo puedes identificar el número de fila y columna?
• Fórmula de Excel: utiliza la función CELDA para obtener el número de fila o columna
• Si solo conoces la dirección de la columna o la fila, ¿cómo puedes identificar el número de fila o columna?
• Código VBA: devuelve de forma automática el número de fila y de columna para una dirección de celda especificada
• Fórmula de Excel: analiza y extrae letras de columna y números de fila de una dirección

Si solo conoces la dirección, ¿cómo puedes identificar el número de fila y columna?

=COLUMN(NK60)

=ROW(NK60)

Fórmula de Excel: utiliza la función CELDA para obtener el número de fila o columna

La función CELDA es otro método para identificar el número de fila o columna a partir de una dirección dada, especialmente si quieres obtener la información de forma dinámica. Esto es útil al crear plantillas de informes o al rastrear posiciones de celdas en fórmulas.

1. En la celda donde quieras mostrar el número de fila de una referencia (por ejemplo, NK60), introduce:

=CELL("row",NK60)

2. Para obtener el número de columna, utiliza:

=CELL("col",NK60)

Tras escribir cualquiera de las fórmulas, pulsa Enter. La fórmula de fila arroja60 y la de columna devuelve375 para NK60.

Consejos:

• CELDA devuelve información estática sobre la celda referenciada, independientemente del lugar donde se escriba la fórmula.
• Este método es útil para extraer datos de ubicación de forma dinámica, que pueden usarse en otras fórmulas o como referencias de auditoría.

Si solo conoces la dirección de la columna o la fila, ¿cómo puedes identificar el número de fila o columna?

=MATCH("ink",A:A,0)

=MATCH("ink",4:4,0)

Seleccionar toda la fila/columna si los valores de las celdas coinciden con un valor determinado en Excel

En algunas situaciones, en lugar de devolver solo el número de fila o columna, es posible que quieras resaltar o seleccionar toda la fila o columna que contiene un valor determinado. Kutools para Excel ofrece la utilidad Seleccionar celdas específicas que permite seleccionar de manera sencilla filas completas o columnas si los valores cumplen con tus criterios. Una vez aplicada, tanto el número de fila en el extremo izquierdo como la letra de la columna en la parte superior aparecerán resaltados, facilitando la localización visual de las coincidencias en tu hoja de cálculo. Este método resulta especialmente útil al revisar grandes conjuntos de datos o prepararlos para un análisis posterior.

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Código VBA: devuelve de forma automática el número de fila y de columna para una dirección de celda especificada

Cuando trabajas con conjuntos de datos dinámicos o grandes, puede ser útil automatizar el proceso de identificar los números de fila y columna para una referencia de celda dada. Usar una macro de VBA es una forma eficiente de lograrlo, especialmente si necesitas extraer posiciones de múltiples celdas o integrarlas con plantillas personalizadas.

1. Primero, pulsa Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones en Excel. En la ventana de VBA, haz clic en Insertar > Módulo para crear un módulo nuevo. Copia y pega el siguiente código en la ventana del módulo:

Sub GetRowAndColumnNumber()
    Dim cellAddress As String
    Dim rng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    cellAddress = Application.InputBox("Enter the cell address (e.g., NK60):", xTitleId, "", , , , , 2)
    If cellAddress = "" Then
        Exit Sub
    End If
    Set rng = Range(cellAddress)
    If rng Is Nothing Then
        MsgBox "Invalid address entered.", vbCritical
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Row number: " & rng.Row & vbCrLf & "Column number: " & rng.Column, vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Haz clic en el botón (Ejecutar) o pulsa F5 para ejecutar la macro. Se te solicitará ingresar una dirección de celda como NK60. La macro mostrará un cuadro de diálogo indicando los números de fila y columna de la dirección indicada.

Nota: esta macro acepta direcciones estándar de celdas de Excel. Si introduces una dirección no válida o dejas el campo vacío, el código se cerrará sin mostrar errores. Esta solución es útil para automatizar búsquedas repetidas y no depende de fórmulas en la hoja de cálculo.

Escenarios aplicables: automatiza el proceso de identificación para formularios personalizados o cuando se integra en operaciones por lotes.

Ventajas: rápido, permite gestionar múltiples referencias en secuencia y reduce el uso manual de fórmulas.

Limitaciones: requiere acceso al editor de VBA y puede no estar disponible en entornos donde el uso de macros está restringido.

Fórmula de Excel: analiza y extrae letras de columna y números de fila de una dirección

A veces, no solo necesitas la posición sino también separar las letras de la columna y los números de la fila de una dirección (por ejemplo, convertir "NK60" en "NK" y "60", y si es necesario, obtener el número de columna de "NK"). Esto resulta útil para funciones personalizadas o para analizar datos importados.

Suponiendo que la dirección "NK60" está en la celda A1:

• Extraer las letras de la columna ("NK"):

=LEFT(A1, MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789"),""))-1)

Introduce esta fórmula en cualquier celda y pulsa Ctrl+Mayús+Enter, ya que es una fórmula de matriz (en Microsoft365 basta con Enter). Esto extrae todas las letras iniciales de la dirección.

• Extraer los números de la fila ("60"):

=MID(A1, MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789"),"")), LEN(A1))

Esta fórmula devuelve la parte numérica, es decir, el número de fila, de la cadena de dirección.

• Convertir las letras de la columna a un número de columna:

=COLUMN(INDIRECT(LEFT(A1, MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789"),""))-1)&"1"))

Esta fórmula combina la extracción de las letras de la columna y las convierte en el valor numérico de la columna.

Explicación: estas fórmulas dependen de detectar dónde aparece el primer número en la dirección y, luego, separan el texto anterior (letras de columna) y posterior (número de fila). Al usarlas:

• Ajusta A1 para que coincida con la celda donde tienes la dirección.
• Si trabajas con múltiples direcciones, arrastra las fórmulas hacia abajo o hacia los lados para completar el rango deseado.
• Presta atención a estilos de referencia mixtos o direcciones con espacios adicionales; los datos limpios dan mejores resultados.
• Si recibes un error, comprueba que la dirección esté correctamente formateada como referencia válida de Excel.