Cómo encontrar la dirección de celda del valor máximo o Valor mínimo en Excel

A veces, conocer el valor máximo o mínimo en un conjunto de datos no basta: también puede necesitar identificar su ubicación exacta para hacer referencia a ella, resaltarla o generar informes. Excel ofrece métodos basados en fórmulas, así como herramientas avanzadas como Kutools para Excel, que le permiten encontrar y extraer rápidamente la dirección de la celda que contiene el valor más alto o más bajo dentro de un rango.

• Extraer dirección de una columna de números
• Extraer dirección de una fila de números

Encontrar la dirección de celda del valor máximo o Valor mínimo mediante fórmulas

Si trabaja con una columna o una fila de datos, las fórmulas de Excel pueden ayudarle a obtener la dirección de la celda que contiene el valor máximo o mínimo mediante una combinación de las funciones ÍNDICE, COINCIDIR y CELDA.

Extraer dirección de una columna de números

Supongamos que sus datos están en las celdas A2:A15; para extraer la dirección de celda del valor máximo o Valor mínimo, puede utilizar las siguientes fórmulas:

Seleccione una celda en blanco, introduzca la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades y pulse «Entrar».

Para encontrar la dirección de celda del Valor máximo:

=CELL("address",INDEX(A2:A15,MATCH(MAX(A2:A15),A2:A15,0)))

Para encontrar la dirección de celda del Valor mínimo:

=CELL("address",INDEX(A2:A15,MATCH(MIN(A2:A15),A2:A15,0)))

Estas fórmulas devolverán algo como $A$6, que indica la ubicación del valor máximo o mínimo. A continuación, aplico la primera fórmula para obtener la dirección de la celda con el valor más grande de la columna:

Extraer dirección de una fila de números

Si sus datos están en una fila (por ejemplo, A1:J1), utilice fórmulas similares para extraer la dirección de celda del valor máximo o Valor mínimo:

Seleccione una celda en blanco, introduzca cualquiera de las siguientes fórmulas y pulse «Entrar».

Valor máximo en una fila:

=CELL("address",INDEX(A1:J1,MATCH(MAX(A1:J1),A1:J1,0)))

Valor mínimo en una fila:

=CELL("address",INDEX(A1:J1,MATCH(MIN(A1:J1),A1:J1,0)))

La dirección de celda del valor más grande se ha extraído de la siguiente manera:

Encontrar y localizar la dirección de la celda con el valor máximo o Valor mínimo con Kutools para Excel

Si prefiere un enfoque visual e interactivo, Kutools para Excel ofrece la función «Seleccionar celdas Máx/Mín», que le permite identificar y seleccionar directamente las celdas deseadas sin necesidad de escribir ninguna fórmula.

Tras instalar Kutools para Excel, vaya a «Kutools» > «Seleccionar» > «Seleccionar celdas Máx/Mín» para abrir el cuadro de diálogo correspondiente y configúrelo tal como se indica a continuación.

1. Seleccione el rango que contiene los valores que desea analizar.
2. En la sección «Buscar en», seleccione si desea buscar en «valores», «fórmulas» o en ambos.
3. En la sección «Ir a», elija «Valor máximo» o «Valor mínimo».
4. En la sección «Base», elija cómo desea evaluar los datos dentro del rango:
   • «Celda»: encuentra el valor máximo o mínimo de toda la selección (opción predeterminada).
   • «Fila»: encuentra el valor máximo o mínimo dentro de cada fila de forma independiente.
   • «Columna»: encuentra el valor máximo o mínimo dentro de cada columna de forma independiente.
5. En la sección «Seleccionar», marque la opción que necesite:
   • «Primera celda»: selecciona el primer resultado encontrado.
   • «Todas las celdas»: resaltará todas las celdas que coincidan con el valor máximo o el valor mínimo.
6. Haga clic en «Aceptar».

   

Todas las celdas coincidentes se seleccionarán al instante en su hoja de cálculo.

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