¿Cómo configurar el bcc automático para todos los correos que envías en Outlook?
Cuando envías un mensaje de correo electrónico y tienes un destinatario secreto permanente pero no quieres que los demás destinatarios vean su dirección, deberías usar la función bcc. Sin embargo, cuando necesitamos usar bcc, tenemos que mostrar manualmente el campo bcc y seleccionar un contacto. Para evitar estas operaciones manuales, el siguiente artículo te mostrará cómo modificar Outlook para bcc automáticamente una dirección de correo en todos los correos que envíes.
- Bcc automático predeterminado en Outlook usando VBA
- Bcc automático en Outlook usando Kutools para Outlook
Bcc automático predeterminado en Outlook usando VBA
Puedes aplicar el siguiente código VBA para configurar una regla de Bcc automático en Outlook. Por favor, sigue estos pasos:
1. Presiona simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haz doble clic en ThisOutlookSession en el panel Proyecto, y luego pega el siguiente código VBA en la ventana que se abre. Ver captura de pantalla a continuación:
Código VBA: Bcc automático al enviar todos los correos
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
Nota: Por favor, reemplaza "SomeEmailAddress@domain.com" en el código anterior con la dirección de correo a la que deseas hacer bcc.
3. Guarda el código VBA y cierra la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
A partir de ahora, no necesitarás llenar la dirección en el campo Bcc. Cuando envíes un correo desde tu Outlook, este hará automáticamente bcc al destinatario deseado mientras el código VBA esté en ejecución.
Bcc automático en Outlook usando Kutools para Outlook
El código VBA anterior puede ser algo difícil y complicado para los principiantes. Aquí hay una herramienta fácil y rápida: Kutools para Outlook, que te ayudará a hacer bcc automáticamente a todos los correos o correos específicos que envíes en Outlook.
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Después de instalar Kutools para Outlook, por favor, sigue estos pasos:
1. Haz clic en Kutools > Auto CC / BCC > Gestión de reglas, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC / BCC, haz clic en el botón Nuevo.
3. En el Asistente de reglas, especifica las condiciones por las que filtrarás los correos. En mi caso, marco la opción con palabras específicas en el cuerpo, y luego hago clic en el texto subrayado de palabras específicas para editarlo.
4. En el cuadro de diálogo Texto contiene, haz clic en el botón Nuevo para agregar nuevas palabras.
5En el cuadro de diálogo Buscar texto, escribe una palabra en el Nueva palabra clave de búsqueda cuadro, haz clic en el Agregar botón, y luego haz clic en el Aceptar botón.
Consejo: Para agregar múltiples palabras al mismo tiempo, necesitas escribir una palabra en el Nueva palabra clave de búsqueda cuadro y hacer clic en el Agregar botón, luego repite esta operación para agregar otras palabras una por una, y finalmente haz clic en el Aceptar botón.
6Ahora vuelve al cuadro de diálogo Texto contiene. Si es necesario, puedes seguir haciendo clic en el Nuevo botón para agregar otras palabras según sea necesario, y luego haz clic en el botón Aceptar para guardar estas palabras.
Consejo: Si agregas múltiples palabras en la misma caja de texto de búsqueda simultáneamente, la relación entre estas palabras es "Y". Si agregas múltiples palabras haciendo clic en el Nuevo botón sucesivamente, la relación entre estas palabras es "O".
7. Luego vuelve al Asistente de reglas, especifica otras condiciones según sea necesario, y haz clic en el botón Siguiente .
8. En el segundo Asistente de reglas, especifica excepciones o no selecciones ninguna excepción según sea necesario, y haz clic en el botón Siguiente .
9. En el tercer Asistente de reglas, por favor, escribe un nombre para esta nueva regla de Bcc en el cuadro Nombre de la regla, ingresa descripciones para la regla en el cuadro Observaciones de la regla, haz clic en el botón Destinatario para agregar destinatarios Cc o Bcc, marca opciones de ejecución en la sección Configurar opciones de la regla, y haz clic en el botón Aceptar.
10. En el Gestor de Auto CC / BCC, asegúrate de que la nueva regla Cc/Bcc esté marcada, y haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
11. Ve a hacer clic en Kutools > CC / BCC > Habilitar Auto CC / BCC en la interfaz principal de Outlook para activar la regla.
Y haz clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación emergente.
Hasta ahora, la regla de bcc ha sido creada. Cuando envíes un correo, el mismo mensaje se enviará al destinatario bcc al mismo tiempo.
Notas:
(1) Con esta función, puedes configurar siempre las reglas de CC también.
(2) Puedes crear múltiples reglas según sea necesario usando esta herramienta.
(3) Si deseas desactivar las reglas, puedes hacer clic en Habilitar Auto CC / BCC, y todas las reglas dejarán de funcionar. También puedes desmarcar el nombre de las reglas en el Gestor de Auto CC / BCC cuadro de diálogo para deshabilitar algunas reglas específicas.
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