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¿Cómo hacer copia de seguridad automática de todos los correos electrónicos que envía en Outlook?

Cuando envía un mensaje de correo electrónico y tiene un destinatario secreto permanente, pero no desea que los demás destinatarios vean su dirección, debe utilizar la función Cco. Pero cuando necesitamos bcc, tenemos que mostrar manualmente el campo bcc y seleccionar un contacto para él. Para evitar estas operaciones manuales, el siguiente artículo le mostrará cómo modificar Outlook para incluir automáticamente una dirección de correo electrónico en CCO en todos los correos electrónicos que envíe.


Cco automático predeterminado en Outlook mediante VBA

Puede aplicar el código VBA a continuación para configurar la regla CCO automática en Outlook. Haz lo siguiente:

1. presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga doble clic en el Esta sesión de Outlooken el panel Proyecto y luego pegue debajo del código VBA en la ventana de apertura. Vea la captura de pantalla a continuación:

Código VBA: Auto Bcc al enviar todos los correos electrónicos

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Nota: Por favor reemplace el "" en el código anterior con la dirección de correo electrónico a la que se enviará el código bcc.

3. Guarde el código VBA y cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

A partir de ahora, no es necesario que complete la dirección en el campo CCO. Cuando envíe un correo electrónico desde su perspectiva, automáticamente se enviará en CCO al destinatario deseado mientras se ejecuta el código VBA.


Cco automático en Outlook usando Kutools para Outlook

El código VBA anterior es algo difícil y problemático para nosotros, los principiantes, aquí hay una herramienta fácil y rápida: Kutools para Outlook para ayudarlo a copiar automáticamente todos los correos electrónicos o correos electrónicos especificados que envíe en Outlook.

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Después de instalar Kutools para Outlook, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > CC automático/CCO > Administrador de reglas, ver captura de pantalla:

2. En la Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo del botón.

3. En el Asistente de reglas, especifique las condiciones por las que filtrará los correos electrónicos. En mi caso, marco la con palabras específicas en el cuerpo opción, y luego haga clic en el texto subrayado de palabras especificas para editarlo

4. En el cuadro de diálogo El texto contiene, haga clic en el Nuevo botón para agregar nuevas palabras.

5. En el cuadro de diálogo Buscar texto, escriba una palabra en el Nuevo texto de búsqueda cuadro, haga clic en el Añada botón, y luego haga clic en OK del botón.
Tips: Para agregar varias palabras al mismo tiempo, debe escribir una palabra en el Nuevo texto de búsqueda cuadro y haga clic en el Añada , luego repita esta operación para agregar otras palabras una por una, y finalmente haga clic en el OK del botón.

6. Ahora vuelve al cuadro de diálogo El texto contiene. Si es necesario, puede continuar haciendo clic en el Nuevo para agregar otras palabras que necesite, y luego haga clic en el botón OK para guardar estas palabras.
Sugerencias: si agrega varias palabras en el mismo cuadro de texto de búsqueda simultáneamente, la relación entre estas palabras es "E". Si agrega varias palabras haciendo clic en el Nuevo sucesivamente, la relación entre estas palabras es "OR".

7. Luego regresa al Asistente de reglas, especifique otras condiciones que necesite y haga clic en el Siguiente del botón.

8. En el segundo Asistente para reglas, especifique las excepciones o no marque ninguna de las excepciones que necesite y haga clic en el Siguiente del botón.

9. En el tercer Asistente para reglas, escriba un nombre para esta nueva regla CCO en el Nombre de la regla cuadro, ingrese descripciones para la regla en el Notas de reglas cuadro, haga clic en el Para: para agregar destinatarios CC o CCO, marque las opciones de ejecución en el Establecer opciones de reglas sección, y haga clic en OK del botón.

10. En Auto CC / BCC Manager, asegúrese de que la nueva regla Cc / Bcc esté marcada y presione el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo.

11. Continúe y haga clic en Kutools> CC / BCC> Habilitar Auto CC / BCC en la interfaz principal de Outlook para habilitar la regla.

Y haga clic en OK en el cuadro de diálogo emergente de reconfirmación.

Hasta ahora, se ha creado la regla CCO, cuando envía un correo electrónico, el mismo mensaje se enviará al destinatario CCO al mismo tiempo.

Notas:
(1) Con esta función, puede configurar el CC reglas también.
(2) Puede crear varias reglas según sus necesidades utilizando esta herramienta.
(3) Si desea cerrar las reglas, puede hacer clic en Habilitar CC automático / CCO, y todas las reglas no funcionarán. También puede desmarcar el nombre de las reglas en el Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo para deshabilitar algunas reglas especificadas.


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Comments (53)
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How to send mail BCC & recipient recieve mail with Dear <Recipient>
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Confirming this works for Outlook 2020, I just have 1 issue. How can I auto bcc FROM multiple accounts? My work issues us (2) separate emails different domains. Currently, when I send an email from both, I get the copy to the email entered in the code. I would like separate copies from whichever email is sending it. Any solutions?
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How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
strBcc = ""
strBcc = ""
But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
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Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
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same problem here, do u have a solution so far?
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The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
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Great job guyz. Thank you . Worked for Outlook 2016 . Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account. BR Chris
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Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
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Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop. Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013. Thanks!
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Nice, very useful for me, Thanks
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Hi guys, I have tried this code and whilst it does work, it only CC's and not BCC's. I only want emails that contain Ref, REF or ref in the subject line to be BCC'd. Is anyone able to check that I have it constructed correctly please? ******* Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim Msg As Outlook.MailItem Dim onsMapi As Outlook.NameSpace Dim objRecip As Recipient Dim strMsg As String Dim res As Integer Dim strBcc As String If Item.Subject = "Ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "REF" Then strBcc = "" End If Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc) objRecip.Type = olBCC If Not objRecip.Resolve Then strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & "Do you want still to send the message?" res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, "Could Not Resolve Bcc Recipient") If res = vbNo Then Cancel = True End If End If Set objRecip = Nothing End Sub
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If the "ref" is the only thing in your subject, then it should work fine. Although I would make a few small changes. If you put "Option Compare Text" above your first line (outside the sub) then when you're doing the comparison for your "If" statement, upper and lower case letters will be considered the same. So ref=REF=Ref=rEf=REf, etc. Then you can simplify your conditional to: [quote]If Item.Subject = "ref" then strBcc = ""[/quote] Personally, I would also add an [else strBcc = ""] just to cover your bases. Now, if you want to BCC emails that contain "ref" anywhere in the subject, you can try: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) 0[/quote] The instr method searches the subject for "ref" and returns a number representing the character in the subject where "ref" starts. If it doesn't find "ref", it returns a 0. A disadvantage of using this method is that you may get some false positives (e.g. the subject contains the word "prefer"). If you want all emails with subjects that start with "ref" with anything following it, then you can use the following: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) = 1[/quote] This is the same as the last one, except instead of getting all emails whose subjects contain "ref" anywhere, you'll only get emails whose subjects contain "ref" that starts with the first character.
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Can we make this work with sent items that have attachments.
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