¿Cómo compartir el calendario de Outlook con otras personas?

Compartir sus calendarios puede facilitar la colaboración con personas dentro o fuera de su organización y programar mejor reuniones y citas con más eficiencia a través de una mayor visibilidad. En este tutorial, vamos a hablar sobre una manera fácil de compartir sus calendarios con otros.

Comparta el calendario de Outlook con otras personas en un correo electrónico

1. En el Calendario ver, en el Inicio pestaña, en el Compartir grupo, clic Calendario de correo electrónico. Ver captura de pantalla:

Nota: Si no ves el Calendario de correo electrónico opción, intente desmarcar el calendario activo y seleccione otro calendario de Mis calendarios lista de la izquierda. Ver captura de pantalla:

2. Un Introduzca su mensaje aquí... ventana y un Enviar un calendario por correo electrónico ventana emergente de diálogo. En el Enviar un calendario por correo electrónico diálogo, configure de la siguiente manera:

• En el cuadro Calendario, seleccione el calendario que compartirá.
• En el cuadro Intervalo de fechas, especifique el período de tiempo que desea compartir.
• En el cuadro Detalle, especifique los permisos con los que compartió el calendario.
• Para otras opciones, consulte la captura de pantalla a continuación.

3. Después de hacer clic en el OK botón para cerrar Enviar un calendario por correo electrónico cuadro de diálogo, la información del calendario se muestra como contenido del mensaje en el Introduzca su mensaje aquí... y la instantánea del calendario se enviará como archivo adjunto. Ahora agregue los destinatarios del calendario compartido y haga clic en Enviar botón para enviar el mensaje.

4. Cuando los destinatarios reciban el correo electrónico y abran el archivo adjunto en Outlook, el calendario actual de los destinatarios y la instantánea del calendario que recibieron se mostrarán en modo de lado a lado. Ver captura de pantalla:

Comparta el calendario de Outlook con otras personas en Outlook.com

En Outlook en el escritorio, es posible que encuentre problemas como que no puede compartir un calendario con las personas que están fuera de su organización. Como solución alternativa, puede iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico en Outlook.com y luego compartir su calendario de la siguiente manera:

1. Cambiar a Calendario ver.

2. Haga clic en el icono de tres puntos junto al calendario que compartirá y luego seleccione Compartir y Permisos.

3. En la ventana emergente Compartir y Permisos cuadro de diálogo, ingrese la dirección de correo electrónico o el nombre del contacto con el que desea compartir en el cuadro de entrada como se muestra a continuación.

4. Una vez que haya terminado de escribir, haga clic en la etiqueta de dirección emergente.

5. Ahora, elija cuánto acceso permitir en el cuadro desplegable.

6. Una vez terminado, haga clic en Compartir. Verá que la dirección de correo electrónico ahora aparece en el Compartir y Permisos cuadro de diálogo como se muestra a continuación. Puede cambiar la configuración de acceso seleccionando otra opción en el menú desplegable.