¿Cómo crear y usar la firma en Outlook?
Es de buena educación agregar su firma al final de cada correo electrónico cuando envía o responde. No es necesario que escriba la firma cada vez que envíe o responda un correo electrónico porque Outlook le proporciona una manera fácil de editar su propia firma y hacer que su uso sea más cómodo. Por favor, lea las siguientes instrucciones.
Crear y usar la firma en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Crear y usar la firma en Outlook
1. Hacer clic en Archive > Opciones. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Correo > Firma. Ver captura de pantalla:
3. Entonces el Firmas y Papelería cuadro de diálogo emergente. En Firma de email sección, haga clic en Nuevo del botón.
4. Escriba un nombre para esta firmaY, a continuación, haga clic OK del botón.
5. Después de nombrar la firma, vaya al Editar firma parte. Escriba la información de su firma en el área en blanco. También puede agregar Tarjeta de visita, imagen y hiperenlace a su firma. Y ajuste su palabra usando las herramientas de edición de palabras. Finalmente haga clic OK para cerrar el cuadro de diálogo.
6. Volverá a la ventana Opciones, luego haga clic en OK para terminar toda la operación de creación.
7. Cuando edite el correo electrónico, la firma se mostrará automáticamente en el área de edición de contenido. Ver captura de pantalla:
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