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¿Cómo crear y usar plantillas en Outlook?

Si está harto de editar el mismo correo electrónico una y otra vez, hay una manera de deshacerse de esta molesta repetición utilizando plantillas de Outlook. Puede mejorar la eficiencia de su trabajo mientras usa las plantillas que creó. Las siguientes instrucciones le ayudarán:

Cree y use plantillas en el envío de correo electrónico en Outlook
Cree y use fácilmente plantillas en Outlook con Kutools para Outlook


Cree y use plantillas en el envío de correo electrónico en Outlook

1. Después de iniciar su Outlook, cree su correo electrónico haciendo clic en Inicio > Nuevo Email. Ver captura de pantalla:

2. Redacte su correo electrónico.

3. Luego haga clic Archivo > Guardar como después de que termine de redactar su correo electrónico.

4. Cuando aparezca un cuadro de diálogo, seleccione la carpeta de destino y nombre su archivo. En Guardar como tipo, Seleccione Plantilla de Outlook opción del cuadro de lista desplegable. Finalmente haga clic Ahorra. Ver captura de pantalla:

5. Verá que se crea una plantilla de Outlook.

6. Ahora es el momento de utilizar la plantilla. Si no ves el Desarrollador pestaña que se muestra en la cinta de Outlook, vaya a Archivo pestaña, clic Optión > Personalizar la cinta. En el panel derecho, marque la Desarrollador caja. Luego haga clic OK

7. Vaya a la Desarrollador pestaña, clic Elija formulario.

8. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la ubicación del objetivo de la plantilla creada desde el Pase a ver caja desplegable. Y luego haga clic en Búsqueda de para encontrar el archivo de plantilla. Después de seleccionarlo, haga clic en Abre botón para abrirlo. Ver captura de pantalla:

9. Se creará un nuevo correo después de hacer clic en el botón Abrir.


Cree y use fácilmente plantillas en Outlook con Kutools para Outlook

Después instalar Kutools para Outlook,la Texto automático La utilidad le ayudará a guardar rápidamente el contenido de su correo electrónico como entrada automática de texto (partes rápidas) y utilizarlo como plantilla en el futuro.

Crea un nuevo mensaje haciendo clic Nuevo E-mail Botón debajo Inicio lengüeta. En la ventana de mensaje nuevo, puede ver que el panel Texto automático se ubica en el lado derecho de la ventana de Outlook.

1. Escriba el contenido del correo electrónico que desea guardar como plantilla para uso futuro. Seleccione el contenido y luego haga clic en el botón. Ver captura de pantalla:

2. En el Texto automático cuadro de diálogo, escriba un nombre para este texto automático en el Nombre , cree una nueva categoría según lo necesite y luego haga clic en el Añadir

3. Ahora se crea la entrada de texto automática y se enumera en el Kutools panel debajo del Texto automático lengüeta. Haga clic en esta entrada, se insertará en el cuerpo del correo electrónico de inmediato.

  Si desea tener una prueba gratuita (60 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


Cree y use fácilmente plantillas en Outlook con Kutools para Outlook

Kutools para Outlook incluye más de 100 potentes funciones y herramientas para Microsoft Outlook. Prueba gratis sin limitación en 60 días. ¡Descargue la versión de prueba gratuita ahora!


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    Marlena · 3 years ago
    I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
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      crystal · 3 years ago
      Good day,
      You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
      C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
      If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
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    Andrew Hudson · 6 years ago
    Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
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    Andy · 7 years ago
    between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.