Cómo Enviar con retraso el envío en Outlook: Guía completa

Outlook ofrece varias opciones para retrasar el envío de correos electrónicos, ya sea que desee programar un único mensaje o aplicar un retraso a todos los mensajes salientes. En este tutorial, exploraremos distintos métodos para enviar con retraso en Outlook, ayudándole a mantener el control de su comunicación.

Retrasar un único mensaje enviado en Outlook

Retrasar todos los mensajes salientes mediante

• Enviar con retraso en Outlook con una configuración sencilla de un solo clic
• Reglas en Outlook con pasos

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Retrasar un único mensaje enviado en Outlook

Si necesita programar el envío de un correo electrónico a una hora específica, siga estos pasos:

1. Abra Outlook y cree un nuevo correo electrónico. Redacte su mensaje como siempre.

2. En la ventana de edición del mensaje, vaya a «Opciones» > «Entrega diferida».

3. En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece, active la casilla «No entregar antes de» y establezca la fecha y hora deseadas mediante la lista desplegable. A continuación, haga clic en «Cerrar» para guardar los cambios y salir del cuadro de diálogo.

4. Haga clic en el botón «Enviar». El mensaje permanecerá en su carpeta Bandeja de salida y se enviará automáticamente a la hora indicada.

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Retrase todos los mensajes salientes mediante Enviar con retraso en Outlook con una configuración sencilla de un solo clic

Si desea que todos sus correos electrónicos tengan un breve retraso tras hacer clic en «Enviar» —lo que le da tiempo para retractarse o corregir errores, como seleccionar al destinatario incorrecto u olvidar un archivo adjunto—, la función «Enviar con retraso» de Kutools para Outlook es su solución. Con un solo clic, podrá retrasar todos los mensajes salientes durante 5, 10 o 30 segundos, o incluso un minuto, y cancelar fácilmente el envío si lo necesita.

Instale Kutools para Outlook y haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Utilidades» > «Enviar con retraso».

A continuación, haga clic en «Aceptar» para activar la función Enviar con retraso.

Ahora, todos los correos electrónicos salientes se enviarán con un ligero retraso.

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Retrasar todos los mensajes salientes mediante reglas en Outlook con pasos

Si suele retrasar todos sus correos con frecuencia, configurar una regla le ahorrará tiempo. Así es cómo hacerlo:

1. Haga clic en «Archivo» > «Información» > «Administrar reglas y alertas». Vea la captura de pantalla:

2. Haga clic en «Nueva regla» en la pestaña «Reglas de correo electrónico».

3. En el «Asistente de reglas», bajo la opción «Empezar desde una regla en blanco», seleccione «Aplicar regla a los mensajes que envíe» y, a continuación, haga clic en «Siguiente» para continuar.

4. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar las condiciones que se ajusten a sus necesidades o, si lo prefiere, dejar todas sin marcar y hacer clic en el botón «Siguiente».

Aviso: Si deja todas las condiciones sin marcar, al hacer clic en «Siguiente» aparecerá un cuadro de aviso; confirme haciendo clic en el botón «Sí».

5. En este nuevo Asistente de reglas, active la casilla «Diferir la entrega un número de minutos» y haga clic en el enlace subrayado para establecer el tiempo de retraso deseado.

6. Introduzca directamente el tiempo deseado en el campo o selecciónelo con los botones de flecha arriba y abajo. Una vez que haya elegido el tiempo, haga clic en «Aceptar». El valor máximo permitido es de 120 minutos. Al regresar al asistente anterior, haga clic en «Siguiente».

7. Seleccione sus excepciones o déjelas sin marcar y, a continuación, haga clic en «Siguiente».

8. Asigne un nombre a su regla y asegúrese de que la casilla «Activar esta regla» esté marcada. Haga clic en «Finalizar».

9. Con esta regla activada, todos los mensajes nuevos se retrasarán el tiempo establecido antes de enviarse.