¿Cómo retrasar o programar la entrega de mensajes salientes en Outlook?
¿Alguna vez envió un mensaje en Microsoft Outlook y se arrepintió de inmediato por la entrega? O tal vez no desee enviar su mensaje inmediatamente cuando termine de redactar su correo electrónico. Outlook tiene una función incorporada que le permite retrasar la entrega de un solo mensaje a la vez o algunos mensajes cada vez. Puedes hacerlo respectivamente siguiendo los siguientes pasos:
Retrasar el envío de un solo mensaje
Retraso en la entrega de mensajes
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Retrasar el envío de un solo mensaje
1. Inicie Outlook 2013 o 2010. Cree su nuevo correo electrónico y redactelo.
2. Cuando termine de redactar el mensaje de correo electrónico. En la ventana de edición de mensajes, haga clic en Opciones > Entrega atrasada.
3. Cuando aparece un cuadro de diálogo Propiedades, debajo Entrega opciones, comprueba la No entregar antes y elija su fecha y hora de entrega final de las dos listas desplegables. Luego haga clic en Cerrar para guardar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
4. Ahora, haga clic en Enviar botón. Verá que el mensaje permanece en su Mensajes Enviados carpeta hasta que cumpla con la propiedad de entrega y envíe automáticamente.
Retraso en la entrega de mensajes
1. En Outlook 2013 y 2010, haga clic en Archive > Info > Administrar reglas y alertas. Ver captura de pantalla:
Note: Para Outlook 2007, en el Herramientas menú, haga clic Reglas y Alertas.
2. Hacer clic en Nueva regla bajo Reglas de correo electrónico .
3. en Asistente de reglas, bajo Comience desde una regla en blanco, seleccione Aplicar regla sobre masajes que envío. Y luego haz clic Siguiente para continuar.
4. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar las condiciones que satisfagan sus necesidades o también puede dejar todas las condiciones sin marcar y luego hacer clic en Siguiente del botón.
Aviso: Si deja todas las condiciones sin marcar, cuando haga clic en Siguiente, aparecerá un cuadro emergente, haga clic en Sí del botón.
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5. En este nuevo Asistente de reglas, marque el diferir la entrega unos minutos caja. Debajo Paso 2, haga clic en las palabras (un número de) con subrayado.
6. Escriba su hora ideal directamente en el campo o puede elegir la hora haciendo clic en el botón hacia arriba y hacia abajo. Cuando termine de seleccionar la hora, haga clic en OK. El número máximo proporcionado es de 120 minutos. Cuando se vuelva al asistente anterior, haga clic en Siguiente.
7. Seleccione sus excepciones o déjelas sin marcar, luego haga clic en Siguiente.
8. Nombra la regla en Paso 1, y revisa el Enciende esta regla caja, luego haga clic Acabado.
9. Ahora, todos los mensajes nuevos se demorarán 5 minutos en entregarse.
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