Cómo Retrasar el Envío de Correos Electrónicos en Outlook: Una Guía Completa
Outlook ofrece varias opciones para retrasar el envío de correos electrónicos, ya sea que desees programar un solo correo o aplicar un retraso a todos los mensajes salientes. En este tutorial, exploraremos diferentes métodos para retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook, ayudándote a mantener el control de tu comunicación.
Retrasar un único mensaje enviado en Outlook
Retrasar todos los mensajes salientes usando
- Retrasar Correo Electrónico en Outlook con una configuración simple de un clic
- Reglas en Outlook con pasos
Retrasar un único mensaje enviado en Outlook
Si necesitas programar un correo electrónico para que se envíe en un momento específico, sigue estos pasos:
1. Abre Outlook y crea un nuevo correo electrónico. Redacta tu mensaje como de costumbre.
2. En la ventana de edición del mensaje, ve a "Opciones" > "Retrasar Entrega".
3. En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece, marca la casilla "No entregar antes de" y establece la fecha y hora de entrega deseada utilizando las listas desplegables. Haz clic en el botón "Cerrar" para guardar los cambios y salir del cuadro de diálogo.
4. Haz clic en el botón "Enviar". El mensaje permanecerá en la carpeta de Borradores y se enviará automáticamente en el momento especificado.
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Retrasar todos los mensajes salientes usando Retrasar Correo Electrónico en Outlook con una configuración simple de un clic
Si deseas que todos los correos electrónicos tengan un breve retraso después de hacer clic en "Enviar", dándote tiempo para retractarte o corregir errores (como seleccionar al destinatario equivocado u olvidar un archivo adjunto), la función "Retrasar Correo Electrónico" de "Kutools for Outlook" puede ayudarte. Con solo un clic, puedes retrasar todos los correos electrónicos salientes por 5 segundos, 10 segundos, 30 segundos o incluso un minuto, y puedes deshacer fácilmente el proceso de envío si es necesario.
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Instala Kutools para Outlook, haz clic en "Kutools Plus" > "Más" > "Retrasar Correo Electrónico".
Luego haz clic en "Aceptar" para activar la función Retrasar Correo Electrónico.
Ahora, todos los correos electrónicos salientes serán enviados con retraso.
Nota: Haz clic en "Kutools Plus" > "Más" > "la flecha junto a Retrasar Correo Electrónico" > "Modificar Tiempo de Envío con Retraso", y selecciona el tiempo de retraso según sea necesario.
Retrasar todos los mensajes salientes usando reglas en Outlook con pasos
Si necesitas retrasar todos los correos electrónicos con frecuencia, configurar una regla puede ahorrarte tiempo. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
1. Haz clic en "Archivo" > "Información" > "Administrar Reglas y Alertas". Ver captura de pantalla:
2. Haz clic en "Nueva Regla" bajo la pestaña "Reglas de Correo Electrónico".
3. En el "Asistente de Reglas", bajo "Comenzar desde una regla en blanco", selecciona "Aplicar regla a los mensajes que envío". Luego haz clic en "Siguiente" para continuar.
4. En este cuadro de diálogo, puedes seleccionar las condiciones que se ajusten a tus necesidades o también puedes dejar todas las condiciones sin marcar y luego hacer clic en el botón "Siguiente".
Aviso: Si dejas todas las condiciones sin marcar, cuando hagas clic en "Siguiente", aparecerá un cuadro de diálogo emergente; confirma haciendo clic en el botón "Sí".
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5. En este nuevo Asistente de Reglas, marca la casilla "retrasar la entrega por un número de minutos". Haz clic en el enlace subrayado para establecer el tiempo de retraso deseado.
6. Escribe directamente tu tiempo ideal en el campo o puedes elegir el tiempo haciendo clic en los botones hacia arriba y hacia abajo. Cuando termines de seleccionar el tiempo, haz clic en "Aceptar". El número máximo proporcionado es de 120 minutos. Cuando regreses al asistente anterior, haz clic en "Siguiente".
7. Selecciona tus excepciones o déjalas sin marcar, luego haz clic en "Siguiente".
8. Dale un nombre a tu regla y asegúrate de que la casilla "Activar esta regla" esté marcada. Haz clic en "Finalizar".
9. Con esta regla activada, todos los nuevos mensajes ahora se retrasarán por el tiempo establecido antes de la entrega.
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