¿Crear reuniones/citas/correos electrónicos recurrentes en Outlook?
La gestión de reuniones, citas y correos electrónicos regulares puede optimizarse utilizando la función "Recurrencia" en Outlook. Esta característica es especialmente útil para eventos que ocurren semanal, mensual o anualmente. En este tutorial, te mostraremos cómo configurar citas, reuniones y correos electrónicos recurrentes para que no tengas que ingresarlos manualmente cada vez.
Crear reuniones y citas recurrentes en Outlook
Crear correos electrónicos recurrentes en Outlook
Crear reuniones y citas recurrentes en Outlook
Para recurrencia de citas:
1. Asegúrate de estar en la sección "Calendario" de Outlook. Configura tu cita haciendo clic en "Inicio" > "Nueva cita". Ver captura de pantalla:
2. Redacta tu cita y luego haz clic en el botón "Recurrencia".
3. Aparecerá un cuadro de diálogo "Recurrencia de cita". Selecciona la "hora", el "patrón" y el "rango" de tu recurrencia ideal, y luego haz clic en "Aceptar".
4. Ahora, haz clic en "Guardar y cerrar" para guardar la cita y cerrar el cuadro de diálogo.
Para recurrencia de reuniones:
1. Asegúrate de estar en la sección "Calendario" de Outlook. Configura tu nueva reunión haciendo clic en "Inicio" > "Nueva reunión". Ver captura de pantalla:
2. Redacta la información de tu reunión y luego haz clic en el botón "Recurrencia". Ver captura de pantalla:
3. Aparecerá un cuadro de diálogo "Recurrencia de cita". Selecciona la "hora", el "patrón" y el "rango" de tu recurrencia ideal, y luego haz clic en "Aceptar".
4. Después de configurar la recurrencia, finaliza cualquier detalle restante de tu reunión. Haz clic en "Enviar" para enviar la invitación a todos los asistentes. Tu reunión recurrente ya está programada y los asistentes recibirán notificaciones por cada ocurrencia.
Crear correos electrónicos recurrentes en Outlook
¿A menudo necesitas enviar el mismo correo electrónico con regularidad? Tal vez un informe semanal, recordatorios mensuales o incluso actualizaciones diarias. Componer y enviar estos correos electrónicos manualmente puede ser una tarea que consume tiempo y propensa a errores. Con "Kutools for Outlook", puedes automatizar fácilmente el proceso utilizando su función de "Correo electrónico recurrente".
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Paso 1. Instala "Kutools for Outlook" y haz clic en "Kutools" > "Correo electrónico recurrente".
Paso 2. En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón "Nuevo" para crear un nuevo correo electrónico recurrente.
Paso 3. Aparecerá una nueva ventana. Redacta tu mensaje de correo electrónico, incluyendo destinatarios, asunto y cuerpo, y luego haz clic en el botón "Recurrencia".
Paso 4. Configura la configuración de recurrencia en el cuadro de diálogo "Recurrencia":
- Establece la "hora" en la que deseas que se envíe el correo electrónico.
- Selecciona el "patrón de recurrencia" (diario, semanal, mensual o anual) que se ajuste a tu horario.
- Define el rango de recurrencia, especificando la fecha de inicio y, si es necesario, la fecha de finalización.
Paso 5. Haz clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Recurrencia". Luego, regresa a la ventana de redacción del correo electrónico y haz clic en "Guardar y cerrar".
El correo electrónico recurrente ahora se enviará automáticamente en la fecha y hora que hayas establecido.
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