¿Crear reuniones, citas o correos electrónicos periódicos en Outlook?

Puede simplificar la gestión de reuniones, citas y correos electrónicos recurrentes utilizando la función «Periodicidad» en Outlook. Esta característica es especialmente útil para eventos que se repiten semanal, mensual o anualmente. En este tutorial le mostraremos cómo configurar citas, reuniones y correos electrónicos periódicos, para que no tenga que introducirlos manualmente cada vez.

Crear reuniones y citas periódicas en Outlook

Crear Enviar periódicamente en Outlook

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Crear reuniones y citas periódicas en Outlook

Para la periodicidad de citas:

1. Asegúrese de encontrarse en la sección «Calendario» de Outlook. Cree su cita haciendo clic en «Inicio» > «Cita». Vea la captura de pantalla:

2. Redacte su cita y, a continuación, haga clic en el botón «Periodicidad».

3. Aparecerá un cuadro de diálogo titulado «Periodicidad de la cita». Seleccione su «hora», «patrón» e «intervalo» ideales para la periodicidad y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

4. Ahora, haga clic en «Guardar y cerrar» para guardar la cita y cerrar el cuadro de diálogo.

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Para la periodicidad de reuniones:

1. Asegúrese de estar en la sección «Calendario» de Outlook. Programe su reunión haciendo clic en «Inicio» > «Reunión». Vea la captura de pantalla:

2. Redacte la información de su reunión y, a continuación, haga clic en el botón «Periodicidad». Vea la captura de pantalla:

3. Aparecerá un cuadro de diálogo titulado «Periodicidad de la cita». Seleccione su «hora», «patrón» e «intervalo» ideales para la periodicidad y, a continuación, haga clic en «Aceptar».

4. Tras configurar la periodicidad, complete cualquier otro detalle pendiente de su reunión y haga clic en «Enviar» para remitir la invitación a todos los asistentes. ¡Su reunión periódica ya está programada y los asistentes recibirán notificaciones para cada repetición!

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Crear Enviar periódicamente en Outlook

¿Envía con frecuencia el mismo correo electrónico de forma regular? ¿Quizás un informe semanal, recordatorios mensuales o incluso actualizaciones diarias? Redactar y enviar manualmente estos mensajes puede consumir mucho tiempo y ser propenso a errores. Con **Kutools para Outlook**, automatice fácilmente este proceso gracias a su función **Enviar periódicamente**.

Paso 1. Instale «Kutools para Outlook» y haga clic en «Kutools» > «Enviar periódicamente».

Paso 2. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón «Nuevo» para crear un nuevo envío periódico.

Paso 3. Se abrirá una nueva ventana. Redacte su mensaje de correo electrónico, incluyendo destinatarios, asunto y cuerpo del mensaje, y luego haga clic en el botón «Periodicidad».

Paso 4. Configure la periodicidad en el cuadro de diálogo «Periodicidad»:

1. Establezca la «hora» en la que desea que se envíe el correo electrónico.
2. Seleccione el «Patrón de recurrencia» (diario, semanal, mensual o anual) que mejor se adapte a su horario.
3. Defina el intervalo de periodicidad especificando la fecha de inicio y, si es necesario, la fecha de fin.

Paso 5. Haga clic en «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo «Periodicidad». A continuación, vuelva a la ventana de redacción del correo electrónico y seleccione «Guardar y cerrar».

El envío periódico se realizará automáticamente en la fecha y hora que haya establecido.