¿Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados desde Outlook?

A veces necesita crear mensajes personalizados dirigidos a varios destinatarios y enviar correos electrónicos masivos a todos ellos para ahorrar tiempo. ¿Qué debe hacer para lograr el envío masivo de correos electrónicos en Outlook? Los siguientes tutoriales le mostrarán cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en Outlook.

Enviar correos electrónicos masivos personalizados mediante la función de combinación de correspondencia en Outlook

Enviar correos electrónicos masivos personalizados con Kutools para Outlook

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Enviar correos electrónicos masivos personalizados mediante la función de combinación de correspondencia en Outlook

1. En Outlook, vaya a la vista «Contactos» y, a continuación, haga clic en «Vista» > «Cambiar vista» > «Teléfono», tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

2. Mantenga pulsada la tecla «Ctrl» para seleccionar varios contactos a los que enviará correos electrónicos.

3. Vaya a la pestaña «Inicio», haga clic en «Combinar correspondencia» dentro del grupo «Acciones». Consulte la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo «Combinar correspondencia de contactos», realice la siguiente configuración:

• 4,1) En la sección «Contactos», mantenga seleccionada la opción «Solo contactos seleccionados»;
• 4,2) En la sección «Campos para combinar», mantenga seleccionada la opción «Todos los campos de Contacto»;
• 4,3) En la sección «Archivo de documento», seleccione la opción «Documento nuevo»;
• 4,4) En la sección «Opción de combinación»:

• 4,5) Haga clic en el botón «Aceptar».

5. A continuación, se abrirá un nuevo documento de Microsoft Word. Haga clic en «Correspondencia» > «Línea de saludo» dentro del documento.

6. En el cuadro de diálogo «Insertar línea de saludo», personalice el formato de su línea de saludo y obtenga una vista previa a partir de su lista de destinatarios; luego, haga clic en «Aceptar».

7. A continuación, el campo Línea de saludo se insertará en el documento. Redacte ahora el cuerpo de su correo electrónico: todos los destinatarios recibirán exactamente el mismo contenido. Consulte la captura de pantalla:

Consejos: Puede insertar contenido del correo electrónico haciendo clic en «Correspondencia» > «Insertar campo de combinación». A continuación, seleccione el campo adecuado de la lista.
Asegúrese de que el «Campo de combinación» que haya insertado cuente con información relacionada en el perfil de sus contactos en Outlook. De lo contrario, redacte usted mismo el contenido del correo electrónico tal como se indicó anteriormente en el punto 7.

8. Después de redactar su correo electrónico, haga clic en «Finalizar y combinar» y luego en «Enviar mensaje de correo electrónico».

9. Cuando aparezca el cuadro de diálogo «Combinar en correo electrónico», haga clic en «Aceptar» para enviar los correos electrónicos masivos.

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Enviar correos electrónicos masivos personalizados con Kutools para Outlook

Si instala Kutools para Outlook, esta tarea será más fácil que nunca.

Añadir saludo a todos los correos electrónicos que se vayan a enviar al crear, responder o reenviar

Haga clic en la pestaña «Kutools», seleccione «Opciones» y, en el cuadro de diálogo que aparece, vaya a la pestaña «Responder» y active la casilla «Añadir saludo al crear, responder y reenviar un correo electrónico». Puede personalizar el saludo según sus necesidades. Haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

Ahora, cada vez que cree, responda o reenvíe un correo electrónico, se insertará automáticamente un saludo personalizado al inicio del cuerpo del mensaje.

Enviar correos electrónicos por separado a múltiples destinatarios

En la pestaña «Kutools», seleccione «Enviar por separado» y aparecerá una ventana para redactar su mensaje.

A continuación, haga clic en el botón «SP Para». Se abrirá la ventana «Seleccionar nombres». Mantenga pulsada la tecla «Ctrl» para seleccionar los contactos a los que desea enviar el correo electrónico, haga clic de nuevo en el botón «SP Para» para añadirlos al campo correspondiente y, por último, pulse «Aceptar».

Redacte el cuerpo de su correo electrónico y, a continuación, haga clic en «Enviar».

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