¿Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

A veces, es necesario crear correos electrónicos personalizados para varios destinatarios y luego enviar correos masivos a todos ellos simplemente para ahorrar tiempo. ¿Qué debe hacer para lograr el envío de correos electrónicos masivos en Outlook? Los siguientes tutoriales le mostrarán cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en Outlook.

Enviar correos electrónicos masivos personalizados utilizando la función de combinación de correspondencia en Outlook

Enviar correos electrónicos masivos personalizados con Kutools para Outlook

Enviar correos electrónicos masivos personalizados utilizando la función de combinación de correspondencia en Outlook

1. En Outlook, navegue hasta la vista "Contactos". Luego haga clic en "Ver" > "Cambiar vista" > "Teléfono", como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

the steps of sending personalized mass emails using mail merge function in Outlook

2. Mantenga presionada la tecla "Ctrl" para seleccionar varios contactos a los que enviará correos electrónicos.

3. Vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en la opción "Combinar correspondencia" en el grupo "Acciones". Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo "Combinar correspondencia de contactos", configure lo siguiente:

4.1) En la sección "Contactos", mantenga seleccionada la opción "Solo contactos seleccionados";
4.2) En la sección "Campos para combinar", mantenga seleccionada la opción "Todos los campos de contactos";
4.3) En la sección "Archivo de documento", seleccione la opción "Nuevo documento";
4.4) En la sección "Opción de combinación":

Seleccione "Cartas" en el menú desplegable "Tipo de documento";
Seleccione Correo electrónico en el menú desplegable "Combinar en";
Escriba el asunto de su correo electrónico en el campo "Línea de asunto del mensaje".

4.5) Haga clic en el botón "Aceptar".

5. Luego se abrirá un nuevo documento de Microsoft Word. Haga clic en "Correspondencia" > "Línea de saludo" en el documento.

6. En el cuadro de diálogo "Insertar línea de saludo", puede personalizar el formato de su línea de saludo y obtener una vista previa desde su lista de destinatarios. Luego haga clic en "Aceptar".

7. Luego, el campo de la línea de saludo se inserta en el documento. Ahora, redacte el cuerpo de su correo electrónico. Todos los destinatarios recibirán el mismo contenido. Ver captura de pantalla:

Nota: Puede insertar el contenido del correo haciendo clic en "Correspondencia" > "Insertar campo de combinación". Luego seleccione el campo adecuado de la lista.
Asegúrese de que el "Campo de combinación" que ha insertado tenga información relacionada en el perfil de sus contactos en Outlook. Si no es así, redacte el contenido del correo usted mismo tal como indicó el método 7 anterior.

8. Después de redactar su correo electrónico, haga clic en "Finalizar y combinar" > "Enviar mensaje de correo electrónico".

9. Cuando aparezca un cuadro de diálogo "Combinar en correo electrónico", haga clic en "Aceptar" para enviar los correos electrónicos masivos.

Enviar correos electrónicos masivos personalizados con Kutools para Outlook

Si instala Kutools para Outlook, esta tarea será muy fácil.

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Agregar saludo a todos los correos que vayan a enviarse al crear, responder y reenviar

Haga clic en la pestaña "Kutools", luego vaya a seleccionar "Opciones", y en el cuadro de diálogo emergente, bajo la pestaña "Responder", marque "Agregar saludo al crear, responder y reenviar un correo electrónico". Puede personalizar el saludo según sea necesario. Haga clic en "Aceptar" para guardar.

the steps of sending personalized mass emails with Kutools for Outlook

Ahora, cada vez que cree, responda o reenvíe un correo electrónico, un saludo personalizado se insertará automáticamente al principio del cuerpo del correo.

Enviar correos electrónicos por separado a múltiples destinatarios

En la pestaña "Kutools", seleccione "Enviar por separado", aparecerá una ventana de redacción de mensajes.

Luego haga clic en el botón "SP Para", aparecerá la ventana "Seleccionar nombres". Mantenga presionada la tecla "Ctrl" para seleccionar los contactos a los que desea enviar el correo, y haga clic en el botón "SP Para" para agregarlos al campo "SP Para". Luego haga clic en "Aceptar".