Elimine rápidamente todos los contactos duplicados de varias carpetas de contactos en Outlook

Con Kutools para Outlook (Eliminar) Contactos duplicados utilidad, puede comparar los campos de contacto especificados para eliminar todos los contactos duplicados de varias carpetas de contactos seleccionadas fácilmente en Outlook.

Con esta función Ordenar, puede ordenar el nombre completo o la dirección de correo electrónico y luego seleccionar todos los contactos duplicados que desea eliminar.

1. Ir a la Contacto elemento y seleccione la carpeta de contactos que contiene contactos duplicados.

2. Hacer clic Ver > Cambio Vista > Teléfono para enumerar los contactos, de modo que pueda escanear fácilmente los contactos y ver los duplicados.

3. Luego haga clic Nombre Completo columna para ordenar la información de los contactos por nombre, y los contactos duplicados se juntan. Ver captura de pantalla:

4. Y luego mantén Ctrl clave y seleccione cada contacto duplicado, después de resaltar los contactos que desea eliminar, haga clic derecho y elija Borrar desde el menú contextual (o puede presionar el Borrar tecla del teclado para eliminar los contactos seleccionados). Ver captura de pantalla:

5. Luego, se eliminan todos los contactos duplicados seleccionados.

Para el primer método, debe seleccionar los contactos duplicados uno por uno, y es probable que se pierdan algunos duplicados si no está prestando más atención para buscar el duplicado. Pero si tienes Kutools para Outlook, con su Delete Contactos duplicados función, puede eliminar los duplicados con facilidad.

1. Hacer clic Kutools > Contactos duplicados.

2. En el cuadro de diálogo Contactos duplicados, verifique las carpetas de contactos de las que eliminará los duplicados y haga clic en el botón Siguiente.

3. En el Asistente de configuración de contactos duplicados, verifique los campos de contacto en los que eliminará los contactos duplicados y haga clic en el Siguiente del botón.

4. En el asistente, marque el Eliminar (ir a la carpeta "Elementos eliminados") opción, y haga clic en Siguiente del botón.

5. Aún en el Asistente, verifique el Sin respaldo opción, y haga clic en Siguiente del botón.

6. Ahora todos los contactos duplicados se encuentran y se enumeran en el nuevo cuadro de diálogo Contactos duplicados, haga clic en el Cerrar para cerrarlo

Un clic para eliminar todos los contactos duplicados de los campos Para / CC / CCO antes de enviar correos electrónicos en Outlook

A veces, puede agregar muchos destinatarios al redactar un correo electrónico en Outlook, y es probable que aparezcan destinatarios duplicados en los campos Para / CC / CCO. Con la función de nombres duplicados de Kutools para Outlook, puede eliminar rápidamente cualquier destinatario duplicado de los campos A, Cc y Cco en un correo electrónico de redacción.