Normalmente creamos y editamos reuniones en la página de Citas familiar. Y es fácil agregar los asistentes requeridos, opcionales y de recursos en la página de citas.

Paso 1: Abra la ventana de la reunión mediante una de las siguientes operaciones:

1. Haga Clic en Inicio > Nuevo artículo > Reunión para crear una nueva reunión en Outlook 2010/2013;
2. Haga Clic en Archive > Nuevo > Convocatoria de reunión para crear una nueva reunión en Outlook 2007;
3. Haga doble clic una reunión existente en el calendario para editarla.

Paso 2: Introduzca las direcciones de correo electrónico de los asistentes a la reunión en el A… encajonar.

A veces, es posible que no recuerde la dirección de correo electrónico de todos los asistentes y que la ingrese correctamente en el A caja. Y por el bien de ingresar a más tipos de asistentes, será mejor que sigas los pasos.

Paso 3: Haga clic en el Direcciones botón en el Asistentes grupo bajo el Reunión .

Paso 4: En el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y recursos: Contactos,

1. Agregar asistentes requeridos: Seleccione y resalte las direcciones de correo electrónico que agregará en la libreta de direcciones y haga clic en Requerido -> botón;
2. Agregar asistentes opcionales: Seleccione y resalte la dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones y haga clic en Opcional -> Botón en la parte inferior.
3. Agregar asistentes a los recursos: Seleccione y resalte la dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones y haga clic en Recursos -> Botón en la parte inferior.

Nota: Puede seleccionar tantas como direcciones de correo electrónico discontinuas sosteniendo el Ctrl y haciendo clic luego uno por uno; y seleccione muchas direcciones de correo electrónico continuas sosteniendo el Shift y haciendo clic en el primero y el último.

Paso 5: Haga clic en el OK en el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y recursos: Contactos.

Paso 6: Haga clic Enviar botón si está creando una nueva reunión, o Enviar actualización botón si está editando una reunión existente.

Imprima rápidamente una reunión, incluida su lista de asistentes y las respuestas de los asistentes en Outlook

Normalmente, para imprimir la lista de asistentes a una reunión en Outlook, debe copiar la lista de asistentes, pegarla en algún lugar y luego imprimirla. Pero, con excelente Impresión avanzada característica de Kutools para Outlook, puede imprimir rápidamente una reunión con su lista de asistentes y también las respuestas de todos los asistentes.

En la página de programación, está claro ver la hora organizada en detalle en su calendario y puede elegir la mejor hora para las reuniones. Hay algunas diferencias en la página Cita para agregar asistentes.

Paso 1: Acceda a la ventana Reunión:

1. Crear nueva reunión en Outlook 2010/2013: haga clic en el Inicio > Nuevo elemento > Reunión;
2. Crear nueva reunión en Outlook 2007: haga clic en el Archive > Nuevo > Convocatoria de reunión;
3. Abrir reunión existente: haga doble clic en la reunión en la vista del calendario.

Paso 2: Haga clic en la Sprogramación botón en el Espectáculo grupo bajo el Reunión .

Paso 3: Haga clic en el Agregar otros > Agregar desde la libreta de direcciones.

Paso 4: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y recursos: Contactos, puede hacerlo igual que Paso 4 en la página de citas.

Paso 5: Haga clic en el Enviar botón o Enviar actualización del botón.

Puede eliminar todos los asistentes a reuniones o reuniones especiales (obligatorio / opcional / recurso) con los siguientes pasos.

Paso 1: En la ventana Reunión, haga clic en el Direcciones botón en el Asistentes grupo bajo el Reunión .

Paso 2: Seleccione las direcciones de correo electrónico especiales o todas en el Requerido -> caja, Opcional -> caja, o Recurso -> cuadro y elimínelos.

Paso 3: Haga clic OK del botón.

Paso 4: Haga clic en el Enviar botón o Enviar actualización en la ventana Reunión.