Cómo agregar y eliminar asistentes a reuniones (requeridos/opcionales/recursos) en Outlook
Es fácil agregar asistentes cuando estás creando una nueva reunión. Ocasionalmente, puede que necesites actualizar una reunión existente y añadir más asistentes. Ya sea para una nueva solicitud de reunión o para actualizar una reunión existente, este artículo te proporcionará orientación para agregar y eliminar asistentes requeridos, opcionales o recursos con facilidad.
- Agregar asistentes a reuniones (requeridos/opcionales/recursos) en la página de Citas
- Agregar asistentes a reuniones (requeridos/opcionales/recursos) en la página de Programación
- Eliminar asistentes a reuniones (requeridos/opcionales/recursos)
Agregar asistentes a reuniones (requeridos/opcionales/recursos) en la página de Citas
Normalmente creamos y editamos reuniones en la conocida página de Citas. Es fácil agregar los asistentes requeridos, opcionales y recursos en la página de citas.
Paso 1: Abre la ventana de la reunión mediante una de las siguientes operaciones:
- Haz clic en "Inicio" > "Nuevo elemento" > "Reunión" para crear una nueva reunión en Outlook 2010/2013;
- Haz clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Solicitud de Reunión" para crear una nueva reunión en Outlook 2007;
- Haz doble clic en una reunión existente en el calendario para editarla.
Paso 2: Ingresa las direcciones de correo electrónico de los asistentes a la reunión en el cuadro "Para…".
A veces puede que no recuerdes todas las direcciones de correo electrónico de los asistentes e ingreses correctamente en el cuadro "Para". Para ingresar más tipos de asistentes, sigue los siguientes pasos.
Paso 3: Haz clic en el botón "Libreta de direcciones" en el grupo "Asistentes" bajo la pestaña "Reunión".
Paso 4: En el cuadro de diálogo Seleccionar Asistentes y Recursos: Contactos:
- Agregar Asistentes Requeridos: Selecciona y resalta las direcciones de correo electrónico que agregarás en la Libreta de direcciones y haz clic en el botón "Requerido ->";
- Agregar Asistentes Opcionales: Selecciona y resalta las direcciones de correo electrónico en la Libreta de direcciones y haz clic en el botón "Opcional ->";
- Agregar Asistentes Recursos: Selecciona y resalta las direcciones de correo electrónico en la Libreta de direcciones y haz clic en el botón "Recursos ->".
Nota: Puedes seleccionar varias direcciones de correo discontinuas manteniendo presionada la tecla "Ctrl" y haciendo clic una por una; o múltiples direcciones continuas manteniendo presionada la tecla "Shift" y haciendo clic en la primera y la última.
Paso 5: Haz clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo Seleccionar Asistentes y Recursos: Contactos.
Paso 6: Haz clic en "Enviar" si estás creando una nueva reunión, o en "Enviar Actualización" si estás editando una reunión existente.
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Agregar asistentes a reuniones (requeridos/opcionales/recursos) en la página de Programación
En la página de programación, es claro ver el tiempo organizado en detalle en tu calendario, y puedes elegir el mejor momento para las reuniones. Agregar asistentes aquí es ligeramente diferente.
Paso 1: Abre la ventana de la Reunión:
- Crear nueva reunión en Outlook 2010/2013: haz clic en "Inicio" > "Nuevo Elemento" > "Reunión";
- Crear nueva reunión en Outlook 2007: haz clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Solicitud de Reunión";
- Abrir reunión existente: haz doble clic en la reunión en la vista de calendario.
Paso 2: Haz clic en el botón "Programación" en el grupo "Mostrar" bajo la pestaña "Reunión".
Paso 3: Haz clic en "Agregar Otros" > "Agregar desde Libreta de direcciones".
Paso 4: Ahora entras al cuadro de diálogo Seleccionar Asistentes y Recursos: Contactos; haz lo mismo que se describió en el Paso 4 en la página de Citas.
Paso 5: Haz clic en "Enviar" o "Enviar Actualización".
Eliminar asistentes a reuniones (requeridos/opcionales/recursos)
Puedes eliminar todos o algunos asistentes específicos a la reunión siguiendo estos pasos:
Paso 1: En la ventana de la Reunión, haz clic en el botón "Libreta de direcciones" en el grupo "Asistentes" bajo la pestaña "Reunión".
Paso 2: Selecciona las direcciones de correo específicas o todas en el cuadro "Requerido ->", "Opcional ->" o "Recursos ->" y elimínalas.
Paso 3: Haz clic en "Aceptar".
Paso 4: Haz clic en "Enviar" o "Enviar Actualización" en la ventana de la Reunión.
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