¿Cómo agregar más categorías de color en Outlook?

Normalmente, puede etiquetar mensajes, tareas u otros con categorías de color en Outlook, lo que lo ayuda a identificarlos de una gran cantidad de elementos de un vistazo, y agruparlos / filtrarlos junto con las mismas categorías de color rápidamente. Además de las categorías de un color, puede agregar tantas categorías de color como necesite a un artículo. Aquí hay un tutorial sencillo para agregar muchas categorías de colores para un mensaje, una tarea, una cita y una nota, así como para crear nuevas categorías de colores en Outlook.

Agregue más categorías de color para un mensaje, tarea, cita, contacto o nota

Agregue y cree más categorías de colores nuevas en Outlook

Agregue más categorías de color para un mensaje, tarea, cita, contacto o nota

La primera sección le mostrará cómo agregar muchas categorías de color para un mensaje, una tarea, una cita, un contacto o una nota rápidamente en Outlook. Aquí tomaremos un mensaje, por ejemplo.

Paso 1: seleccione el mensaje para el que agregará muchas categorías de color.

Paso 2: haga clic en Inicio > Clasificar por categorías > Todas las Categorías existentes Etiquetas grupo.

Además de nuestras localidaded en Clasificar por categorías botón en la cinta de inicio, clic derecho mensaje seleccionado> Clasificar por categorías > Todas las Categorías también está disponible.
Por cierto, no hay cinta en la interfaz principal de Outlook 2007. Sin embargo, puede averiguar el Clasificar por categorías . existentes barra de herramientas.

Paso 3: Verifique las categorías de color que agregará al mensaje seleccionado juntos.

Paso 4: Click OK.

Paso 5 (opcional): si usa el Categoría característica por primera vez, le pedirá que cambie el nombre de las categorías. Puede cambiar el nombre de las categorías según sus necesidades.

Luego, todas las categorías de color marcadas se agregan juntas al mensaje seleccionado y se muestran en el grupo de colores, el panel de lectura del mensaje relacionado y la ventana del mensaje relacionado también.

Agregue y cree más categorías de colores nuevas en Outlook

Es posible que las categorías de colores existentes actuales no sean suficientes para su categorización. Correcto, esta sección trata sobre cómo crear más categorías de colores nuevas en Outlook.

Paso 1: haga clic en Clasificar por categorías > Todas las Categorías existentes Etiquetas grupo bajo Inicio pestaña en Outlook 2010/2013; o haga clic en el botón Categorizar en la barra de herramientas de Outlook 2007.

Nota: el botón Categorizar no es válido hasta que seleccione un mensaje, una tarea, una cita, un contacto o una nota en Outlook.

Paso 2: haga clic en Nueva en el cuadro de diálogo Categorías de color.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría, ingrese un nombre en el Nombre: cuadro, y elija un color del Color: encajonar.

Paso 4: Click OK del botón.

El nuevo color creado aparecerá en Categorías de colores cuadro de diálogo a la vez.

Nota: Si su tipo de cuenta de correo electrónico es SMTP, por ejemplo, Gmail, no podrá agregar una categoría de color para un mensaje ni crear una nueva categoría de color. Pero no afecta la adición de muchas categorías de colores para tareas, citas, contactos y notas.

Guarde o exporte varios correos electrónicos a otros archivos fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) en Outlook

A veces, es posible que desee guardar o exportar los correos electrónicos a una carpeta como archivos de otro formato, como archivos PDF, Word o Excel en Outlook. En Outlook, ninguna de las funciones Guardar como y Exportar puede manejar este trabajo. Sin embargo, Kutools for Outlook's Ahorro masivo La utilidad puede exportar varios correos electrónicos a una carpeta como archivos con varios formatos a la vez.    ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 45 días!

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