¿Cómo agregar más categorías de color en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Las categorías de color en Outlook te permiten organizar visualmente correos electrónicos, tareas, citas, contactos y notas para una identificación rápida y una gestión optimizada. Asignar múltiples categorías a un elemento te ayuda a filtrar y agrupar elementos relacionados de manera eficiente. Esta guía te mostrará cómo agregar múltiples categorías de color a los elementos y crear nuevas categorías cuando sea necesario.

Agregar múltiples categorías de color a un mensaje, tarea, cita, contacto o nota

Crear y agregar nuevas categorías de color en Outlook

Agregar múltiples categorías de color a un mensaje, tarea, cita, contacto o nota

Puedes asignar múltiples categorías de color a un solo elemento en Outlook, lo que facilita su organización y recuperación. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

1. Selecciona el correo electrónico, tarea, cita, contacto o nota al que deseas agregar múltiples categorías de color.

2. Haz clic en Inicio > Categorizar > Todas las categorías en el grupo Etiquetas.

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⚡ Consejo: Alternativamente, haz clic derecho en el elemento seleccionado y elige Categorizar > Todas las categorías.

3. En el cuadro de diálogo Categorías de color, marca las casillas de las categorías de color que deseas aplicar.

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4. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

5. (Opcional) Si es la primera vez que usas categorías, Outlook puede pedirte que las renombres. Puedes personalizar los nombres de las categorías según tus preferencias.

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📌 Resultado: El elemento seleccionado ahora mostrará las categorías de color asignadas en la lista de mensajes, el panel de lectura y la ventana del elemento para una fácil identificación.

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Crear y agregar nuevas categorías de color en Outlook

Si las categorías de color predeterminadas no son suficientes, puedes crear otras personalizadas para adaptarlas a tus necesidades. Sigue estos pasos para crear una nueva categoría de color:

1. Selecciona cualquier correo electrónico, tarea, cita, contacto o nota, luego haz clic en Inicio > Categorizar > Todas las categorías.

⚡ Consejo: El

botón Categorizar solo está activo cuando se selecciona un elemento.

2. En el cuadro de diálogo Categorías de color, haz clic en el botón Nuevo.

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3. En el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría, ingresa un nombre para la categoría en el campo Nombre y elige un color de la lista desplegable Color.

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4. Haz clic en Aceptar para crear la nueva categoría.

📌 Resultado: Una vez creada, la nueva categoría aparecerá instantáneamente en el cuadro de diálogo Categorías de color, lista para usar.

⚡ Consejo: Si tu tipo de cuenta de correo electrónico es SMTP (por ejemplo, Gmail), Outlook no admite agregar o crear categorías de color para correos electrónicos. Sin embargo, aún puedes categorizar tareas, citas, contactos y notas como de costumbre.