¿Cómo añadir más categorías de color en Outlook?
Las categorías de color en Outlook le permiten organizar visualmente correos electrónicos, tareas, citas, contactos y notas para una identificación rápida y una gestión optimizada. Asignar varias categorías a un elemento le ayuda a filtrar y agrupar elementos relacionados de forma eficiente. Esta guía le mostrará cómo añadir varias categorías de color a elementos y crear nuevas categorías cuando sea necesario.
Añadir varias Categoría de color a un mensaje, tarea, cita, contacto o nota
Crear y añadir nuevas Categoría de color en Outlook
Añadir varias Categoría de color a un mensaje, tarea, cita, contacto o nota
Puede asignar varias categorías de color a un mismo elemento en Outlook, lo que facilita su organización y recuperación. A continuación se explica cómo hacerlo:
1. Seleccione el correo electrónico, la tarea, la cita, el contacto o la nota a la que desea asignar varias categorías de color.
2. Haga clic en Inicio > Categorizar > Todas las categorías, dentro del grupo Etiquetas.
3. En el cuadro de diálogo Categoría de color, marque las casillas de las categorías de color que desee aplicar.
4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
5. (Opcional) Si es la primera vez que utiliza categorías, Outlook podría pedirle que las renombre. Puede personalizar los nombres de las categorías según sus preferencias.
📌Resultado: El elemento seleccionado mostrará ahora las categorías de color asignadas en la lista de mensajes, el panel de lectura y la ventana del elemento para facilitar su identificación.
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Crear y añadir nuevas Categoría de color en Outlook
Si las categorías de color predeterminadas no le resultan suficientes, puede crear otras personalizadas según sus necesidades. Siga estos pasos para crear una nueva categoría de color:
1. Seleccione cualquier correo electrónico, tarea, cita, contacto o nota y, a continuación, haga clic en Inicio > Categorizar > Todas las categorías.
Categorizar solo está activo cuando hay un elemento seleccionado.2. En el cuadro de diálogo Categoría de color, haga clic en el botón Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría, introduzca un nombre en el campo Nombre y seleccione un color en la lista desplegable.
4. Haga clic en Aceptar para crear la nueva categoría.
📌Resultado: Una vez creada, la nueva categoría aparecerá inmediatamente en el cuadro de diálogo Categoría de color, ¡lista para usarse!
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