¿Cómo agregar la columna del organizador de reuniones en Outlook?
En Outlook, encontrar detalles sobre el organizador de una reunión puede ser complicado, ya que generalmente requiere abrir cada reunión en una nueva ventana. Sin embargo, puedes simplificar este proceso. Cambiando tu calendario a la vista de lista, puedes agregar una columna específica para la información del organizador de la reunión. Este ajuste te permite ver todos los detalles del organizador directamente en la lista de eventos, optimizando tu flujo de trabajo y ahorrando tiempo. En este tutorial, te guiaremos a través de este proceso.
Paso 1: Cambia la vista del Calendario a lista.
En Microsoft Outlook, haz clic en "Ver" > "Cambiar vista" > "Lista" para enumerar todas las reuniones y eventos.
Paso 2: Bajo la pestaña "Ver", haz clic en "Configuración de vista".
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón "Columnas" en el lado izquierdo de Outlook.
Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo Mostrar columnas, configura los ajustes de la siguiente manera:
- Selecciona "Todos los campos de citas" en la lista desplegable "Seleccionar columnas disponibles de:".
- Selecciona y resalta el elemento "Organizador" en el cuadro "Columnas disponibles:".
- Haz clic en el botón "Agregar".
Paso 5: Ahora el elemento Organizador se ha agregado al cuadro "Mostrar estas columnas en este orden:".
- Selecciona el elemento "Organizador" en el cuadro "Mostrar estas columnas en este orden:".
- Haz clic en el botón "Mover hacia arriba" para colocarlo entre otros elementos.
Paso 6: Haz clic en el botón "Aceptar".
Ahora, regresa a Outlook, habrá una columna "De" insertada en la posición que asignaste en el Paso 5. Será fácil identificar a los organizadores tanto de las citas como de las reuniones en la columna "De".
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