¿Cómo agregar y crear papelería en Outlook?

Un mensaje de correo electrónico simple puede ignorarse o hacer que los destinatarios sean difíciles de leer en detalle. Agregar material de oficina hará que su mensaje de correo electrónico sea interesante y atractivo. Y aquí hay algunos trucos para crear papelería personalizada y agregar / aplicar papelería en todos los mensajes de correo electrónico o en uno solo fácilmente.

Crear nueva papelería para mensajes de correo electrónico

Agregar y aplicar papelería para todos los mensajes de correo electrónico

Agregar y aplicar material de escritorio para un mensaje de correo electrónico

Crear nueva papelería para mensajes de correo electrónico

Hay una biblioteca de papelería en Outlook para su aplicación. Sin embargo, es posible que no encuentre uno adecuado para su mensaje de correo electrónico en algunos casos. Y aquí le mostraremos cómo crear material de escritorio personalizado en Microsoft Outlook.

Paso 1: cree un nuevo mensaje de correo electrónico y configure sus formatos.

Paso 2: haga clic en Archive > Guardar como.

Paso 3: Aparece el cuadro de diálogo Guardar como, copie y pegue el % appdata% \ microsoft \ stationeryen el cuadro de dirección y presione el Enviar llave. Vea la captura de pantalla:

Paso 4: escriba un nombre de papelería en el Nombre de archivo: encajonar.

Paso 5: en la lista desplegable de Guardar como tipo:, Selecciona el HTML (* .htm; * html).

Paso 6: haga clic en Guardar del botón.

Cierre la ventana del mensaje. Y se ha creado y guardado material de papelería con el estilo de formatos que configuró en el Paso 1. El nuevo diseño de fondo se agrega a la biblioteca de diseños de fondo y puede aplicarlo más tarde.

Agregar y aplicar papelería para todos los mensajes de correo electrónico

Esta sección trata sobre cómo agregar o aplicar diseños de fondo para todos los mensajes de correo electrónico, incluidos todos los mensajes de correo electrónico nuevos, los mensajes de respuesta y el formato de los mensajes.

Paso 1: abra el cuadro de diálogo Opciones de Outlook:

1. En Outlook 2010/2013, haga clic en el Archive > Opciones;
2. En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Opciones.

Paso 2: haga clic en Papelería y fuentes del botón.

1. En Outlook 2010/2013, haga clic en el Correo en la barra izquierda y el Papelería y fuentes El botón permanece en el Redactar mensajes .
2. En Outlook 2007, el Papelería y fuentes El botón se coloca en el Papelería y fuentes sección debajo del Formato de correo .

Paso 3: En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione el tema y la fuente haciendo clic en el Tema botón y fuente botones.

Nota: En el Tema o papelería para un nuevo mensaje de correo electrónico HTML sección, si selecciona un tema y selecciona el Usar la fuente del tema en el cuadro de fuente, el fuente El botón en la sección Nuevo mensaje de correo es gris y no es válido. También lo hace el botón Fuente en la sección Respuesta y reenvío de mensajes.

Paso 4: Click OK del botón.

Una vez que termine la configuración, la papelería seleccionada se agregará y se aplicará a todos los mensajes de correo electrónico nuevos, a los mensajes de respuesta y a los mensajes de reenvío.

Agregar y aplicar material de escritorio para un mensaje de correo electrónico

De vez en cuando, es posible que desee aplicar material de escritorio para un solo mensaje especial. Y puede hacerlo de la siguiente manera:

En primer lugar, asegúrese de que la interfaz principal de Outlook esté en la vista Correo. Cambiará a la vista de correo haciendo clic en el Correo en el panel de navegación.

Paso 1: haga clic en Inicio > Nuevos productos > Mensaje de correo electrónico usando > Más papelería en Outlook 2010/2013.

Si está utilizando Outlook 2007, haga clic en el Acciones > Nuevo mensaje de correo usando > Más papelería.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Tema o diseño de fondo, seleccione el diseño de fondo del Elija un tema: caja, y haga clic OK.

Paso 3: Se abre una nueva ventana de mensaje y se aplica el diseño de fondo seleccionado. Simplemente redacte su mensaje de correo electrónico y envíelo.

Guarde o exporte varios correos electrónicos a otros archivos fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) en Outlook

A veces, es posible que desee guardar o exportar los correos electrónicos a una carpeta como archivos de otro formato, como archivos PDF, Word o Excel en Outlook. En Outlook, ninguna de las funciones Guardar como y Exportar puede manejar este trabajo. Sin embargo, Kutools for Outlook's Save as file La utilidad puede exportar varios correos electrónicos a una carpeta como archivos con varios formatos a la vez.    Haga clic para 60 días de prueba gratis!

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