¿Cómo agregar y crear papel de carta en Outlook?
Un mensaje de correo electrónico sin formato podría ser ignorado o dificultar que los destinatarios lo lean detalladamente. Agregar papel de carta hará que tu mensaje de correo sea interesante y atractivo. Aquí hay algunos trucos para crear papel de carta personalizado, y agregar/aplicar papel de carta en todos los mensajes de correo o en uno solo fácilmente.
Crear nuevo papel de carta para mensajes de correo
Agregar y aplicar papel de carta para todos los mensajes de correo
Agregar y aplicar papel de carta para un solo mensaje de correo
Crear nuevo papel de carta para mensajes de correo
Outlook tiene una biblioteca de papeles de carta para que los apliques. Sin embargo, es posible que en algunos casos no encuentres uno adecuado para tu mensaje de correo. Aquí te mostraremos cómo crear papel de carta personalizado en Microsoft Outlook.
Paso 1: Crea un nuevo mensaje de correo y configura sus formatos.
Paso 2: Haz clic en "Archivo" > "Guardar como".
Paso 3: Aparece el cuadro de diálogo Guardar como, copia y pega "%appdata%\microsoft\stationery" en la barra de direcciones y presiona la tecla "Enter". Ver captura de pantalla:
Paso 4: Escribe un nombre de papel de carta en el cuadro "Nombre de archivo:".
Paso 5: En la lista desplegable de "Guardar como tipo:", selecciona "HTML (*.htm; *html)".
Paso 6: Haz clic en el botón "Guardar".
Cierra la ventana del mensaje. Y se ha creado y guardado el papel de carta con el estilo de formato que configuraste en el Paso 1. El nuevo papel de carta se ha añadido a la biblioteca de papeles de carta, y puedes aplicarlo más tarde.
Guardar o Exportar múltiples correos electrónicos a otros formatos de archivos (PDF/HTML/WORD/EXCEL) en Outlook |
| A veces, es posible que quieras guardar o exportar los correos electrónicos a una carpeta en otros formatos de archivo, como PDF, Word o archivos Excel en Outlook. En Outlook, ni la función Guardar como ni la función Exportar pueden manejar este trabajo. Sin embargo, la utilidad "Guardar como archivo" de "Kutools for Outlook" puede exportar múltiples correos electrónicos a una carpeta como archivos con múltiples formatos de una sola vez. ¡Haz clic para una prueba gratuita de 60 días! |
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Agregar y aplicar papel de carta para todos los mensajes de correo
Esta sección trata sobre cómo agregar o aplicar papel de carta para todos los mensajes de correo, incluidos todos los nuevos mensajes de correo, respuestas y mensajes de formato.
Paso 1: Abre el cuadro de diálogo Opciones de Outlook:
- En Outlook 2010 / 2013, haz clic en "Archivo" > "Opciones";
- En Outlook 2007, haz clic en "Herramientas" > "Opciones".
Paso 2: Haz clic en el botón "Papel de carta y fuentes".
- En Outlook 2010 / 2013, haz clic en el botón "Correo" en la barra lateral izquierda, y el botón "Papel de carta y fuentes" está en la sección "Redactar mensajes".
- En Outlook 2007, el botón "Papel de carta y fuentes" está ubicado en la sección "Papel de carta y fuentes" bajo la pestaña "Formato de correo".
Paso 3: En el cuadro de diálogo "Firmas y Papel de carta", selecciona el tema y la fuente haciendo clic en los botones "Tema" y "Fuente".
Nota: En la sección "Tema o papel de carta para nuevos mensajes de correo HTML", si seleccionas un tema y seleccionas "Usar la fuente del tema" en el cuadro de fuente, el botón "Fuente" en la sección Nuevo mensaje de correo estará gris y será inválido. Lo mismo ocurre con el botón Fuente en la sección Mensajes de respuesta y reenvío.
Paso 4: Haz clic en el botón "Aceptar".
Después de completar la configuración, el papel de carta seleccionado se agregará y aplicará a todos los nuevos mensajes de correo, mensajes de respuesta y mensajes de reenvío.
Agregar y aplicar papel de carta para un solo mensaje de correo
Ocasionalmente, es posible que quieras aplicar papel de carta solo para un mensaje especial. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
Primero, asegúrate de que la interfaz principal de Outlook esté en la vista Correo. Se cambiará a la vista de correo haciendo clic en el botón "Correo" en el panel de navegación.
Paso 1: Haz clic en "Inicio" > "Nuevos elementos" > "Mensaje de correo usando" > "Más papel de carta" en Outlook 2010 / 2013.
Si estás usando Outlook 2007, haz clic en "Acciones" > "Nuevo mensaje de correo usando" > "Más papel de carta".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Tema o Papel de carta, selecciona el papel de carta del cuadro "Elegir un tema:" y haz clic en "Aceptar".
Paso 3: Se abre una nueva ventana de mensaje, y el papel de carta seleccionado se aplica en ella. Solo redacta tu mensaje de correo y envíalo.
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