¿Cómo agregar accesos directos a la plantilla en Ribbon en Outlook?
Es un truco que ahorra tiempo aplicar plantillas cuando envía mensajes de correo electrónico con el mismo texto, diseño o estilos de formato especial con frecuencia. Sin embargo, lo que le molesta es que no descubra dónde están las plantillas o que dedique mucho tiempo a encontrarlas. En realidad, existen algunos trucos para ahorrar tiempo para agregar accesos directos a las plantillas en Ribbon en Microsoft Outlook 2010 y 2013, y le permiten aplicar plantillas con un solo clic.
Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta creando pasos rápidos
Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta agregando Elegir formularios en QAT
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
- Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta creando pasos rápidos
Si normalmente envía mensajes de correo electrónico con algún texto especial, puede crear una plantilla con el texto especial y agregarlo al Pasos rápidos encajonar.
Paso 1: haga clic en Crear nuevo formulario en el capítulo respecto a la Pasos rápidos grupo bajo Inicio .
Paso 2: en el cuadro de diálogo Editar paso rápido,
- Introduzca un nombre para la nueva plantilla en el Nombre: caja;
- Haga clic en el en el Elige una acción cuadro y seleccione el Nuevo Mensaje en la lista desplegable.
Paso 3: haga clic en Mostrar opciones bajo el A… encajonar.
Paso 4: agregue información en la nueva plantilla de la siguiente manera:
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el A… estuche
- Ingrese la información del asunto en el Título: estuche
- Preestablecer la bandera y la importancia
- Introduzca el texto especial en el Texto: encajonar.
Paso 5: haga clic en Acabado del botón.
Por ahora, la nueva plantilla se ha agregado al cuadro Pasos rápidos, que se muestra como el nombre que escribe en el Paso 2.
| Nota: | La tecla de acceso directo no se puede aplicar en esta operación de pasos rápidos. |
| Como resultado de la interfaz principal de Microsoft Outlook 2007 que se muestra en un aspecto clásico, este método no es válido en Microsoft Outlook 2007. |
Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta agregando Elegir formularios en QAT
La mayoría de las veces, no solo texto especial, puede enviar mensajes de correo electrónico con diseños y estilos de formato especiales. Este método le ayudará a abrir la biblioteca de plantillas y le permitirá seleccionar y aplicar plantillas rápidamente.
Paso 1: Abra la biblioteca de plantillas haciendo clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Elija formas;
Por cierto, en Outlook 2007 puede hacer clic en el Declarar impuestos > Nueva > Elija formas .
Paso 2: en el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione el Plantillas estándar en el capítulo respecto a la Pase a ver: cuadro, o haga clic en el Navegador . 
para averiguar las plantillas.
De hecho, puede agregar el Elija formulario en la barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Y hay un par de formas de realizarlo.
Método A:
Paso 1: haga clic en Nuevos productos > Mas cosas.
Paso 2: haga clic derecho en el Elija formulario ít.
Paso 3: en el menú del botón derecho, seleccione el Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido ít.
Luego, el comando Elegir formulario 
se agrega a la barra de herramientas de acceso rápido inmediatamente.
Método B:
Paso 1: haga clic en Declarar impuestos > Opciones.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en el Acceso rapido a la barra de herramientas en la barra izquierda
Paso 3: en el Elija comandos de: cuadro, haga clic en el botón y seleccione el Todos los comandos de la lista desplegable.
Paso 5: seleccione y resalte el Elija formulario elemento en el cuadro de comandos.
Paso 6: Click Añada del botón.
Paso 7: Click OK del botón.
Ahora el comando Elegir formulario aparece en la barra de herramientas de acceso rápido a la vez.
Nota:: No hay cinta en la interfaz principal de Microsoft Outlook 2007, por lo tanto, estos métodos no son válidos en Microsoft Outlook 2007.
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- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
