¿Cómo agregar accesos directos a plantillas en la Cinta de opciones en Outlook?
Aplicar plantillas frecuentemente para correos electrónicos con el mismo texto, diseño o formato especial es un gran ahorro de tiempo. Sin embargo, encontrar estas plantillas cada vez puede ser frustrante y llevar mucho tiempo. Afortunadamente, existen métodos eficientes para agregar accesos directos a las plantillas directamente en la Cinta de opciones de Microsoft Outlook, permitiéndote aplicar plantillas con un solo clic.
Agregar un acceso directo a una plantilla en la Cinta creando pasos rápidos
Agregar un acceso directo a una plantilla en la Cinta añadiendo Elegir Formularios en QAT
Agregar un acceso directo a una plantilla en la Cinta creando pasos rápidos
Si envías mensajes de correo electrónico con algún texto especial usualmente, puedes crear una plantilla con el texto especial y agregarla al cuadro de Pasos Rápidos.
Paso 1: Haz clic en Crear Nuevo en el grupo de Pasos Rápidos bajo la pestaña Inicio.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Editar Paso Rápido,
- Ingresa un nombre para la nueva plantilla en el cuadro Nombre:
- Haz clic en el cuadro Elegir una Acción y selecciona Nuevo Mensaje en la lista desplegable.
Paso 3: Haz clic en Mostrar Opciones debajo del cuadro Para…
Paso 4: Agrega información en la nueva plantilla de la siguiente manera:
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el cuadro Para…
- Ingresa la información del asunto en el cuadro Asunto:
- Configura Bandera e Importancia.
- Ingresa el texto especial en el cuadro Texto:
Paso 5: Haz clic en el botón Finalizar.
Hasta ahora, la nueva plantilla se ha agregado al cuadro de Pasos Rápidos, mostrándose con el nombre que escribiste en el Paso 2.
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Agregar un acceso directo a una plantilla en la Cinta añadiendo Elegir Formularios en QAT
La mayoría de las veces, no solo texto especial, también podrías enviar mensajes de correo electrónico con diseños especiales y estilos de formato. Este método te ayudará a abrir la biblioteca de plantillas y te permitirá seleccionar y aplicar plantillas rápidamente.
Paso 1: Abre la biblioteca de Plantillas haciendo clic en Nuevos Elementos > Más Elementos > Elegir Formularios;
Paso 2: En el cuadro de diálogo Elegir Formulario, selecciona el Plantillas Estándar en el Mirar en: cuadro, o haz clic en el botón 
Explorador para encontrar plantillas.
Puedes agregar el comando Elegir Formulario a la Barra de Acceso Rápido en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Y hay varias formas de lograrlo.
Método A:
Paso 1: Haz clic en Nuevos Elementos > Más Elementos.
Paso 2: Haz clic derecho en el elemento Elegir Formulario.
Paso 3: En el menú contextual, selecciona el elemento Agregar a la Barra de Acceso Rápido.
Luego elige el
Formulario comando se agrega a la Barra de Acceso Rápido inmediatamente.
Método B:
Paso 1: Haz clic en Archivo > Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en la Barra de Acceso Rápido en la barra lateral izquierda.
Paso 3: En el cuadro Elegir comandos de:, haz clic en el botón y selecciona Todos los Comandos de la lista desplegable.
Paso 5: Selecciona y resalta el elemento Elegir Formulario en el cuadro de comandos.
Paso 6: Haz clic en el botón Agregar.
Paso 7: Haz clic en el botón Aceptar.
Ahora el comando Elegir Formulario aparece en la Barra de Acceso Rápido de inmediato.
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