¿Cómo agregar accesos directos a plantillas en la Cinta de opciones de Outlook?
Aplicar plantillas con frecuencia para correos electrónicos con el mismo texto, diseño o formato especial ahorra una gran cantidad de tiempo. Sin embargo, tener que buscar esas plantillas cada vez puede resultar frustrante y consumir más tiempo del necesario. Afortunadamente, existen métodos eficaces para añadir accesos directos a las plantillas directamente en la Cinta de opciones de Microsoft Outlook, permitiéndole aplicarlas con un solo clic.
Añada un acceso directo a una plantilla en Cinta de opciones creando pasos rápidos
Añada un acceso directo a una plantilla en Cinta de opciones añadiendo Elegir formularios en la BAE
Añada un acceso directo a una plantilla en Cinta de opciones creando pasos rápidos
Si suele enviar mensajes de correo electrónico con algún texto especial, puede crear una plantilla con dicho texto y añadirla al cuadro Pasos rápidos.
Paso 1: Haga clic en Crear nuevo en el grupo Pasos rápidos bajo la pestaña Inicio.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Editar paso rápido,
- Introduzca un nombre para la nueva plantilla en el Nombre:cuadro;
- Haga clic en el cuadro Elija una acción y seleccione Nuevo mensaje en la lista desplegable.
Paso 3: Haga clic en Mostrar opciones debajo del cuadro Para….
Paso 4: Añada la información en la nueva plantilla como se indica a continuación:
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el cuadro Para….
- Introduzca la información del asunto en el cuadro Asunto:.
- Preestablecer Marca e Importancia.
- Introduzca el texto especial en el cuadro Texto:
Paso 5: Haga clic en el botón Finalizar.
En este momento, la nueva plantilla ya se ha añadido al cuadro Pasos rápidos y aparece con el nombre que introdujo en el paso 2.
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Añada un acceso directo a una plantilla en Cinta de opciones añadiendo Elegir formularios en la BAE
La mayoría de las veces, no solo envía textos especiales, sino también correos electrónicos con diseños y formatos personalizados. Este método le permite acceder a la biblioteca de plantillas y seleccionar y aplicar plantillas al instante.
Paso 1: Abra la biblioteca de plantillas haciendo clic en Nuevos elementos>Más elementos>Elegir formularios;
Paso 2: En el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione Plantillas estándar en el cuadro Buscar en: o haga clic en el 
botón Examinar para buscar plantillas.
Puede añadir el comando Elegir formulario a la Barra de acceso rápido en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Además, hay varias formas de hacerlo.
Método A:
Paso 1: Haga clic en Nuevos elementos > Más elementos.
Paso 2: Haz clic con el botón derecho en el elemento Elegir formulario.
Paso 3: En el menú contextual, seleccione el elemento Añadir a la Barra de acceso rápido.
De este modo, el comando 
Elegir formulario se añade inmediatamente a la Barra de acceso rápido.
Método B:
Paso 1: Haga clic en Archivo > Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Barra de acceso rápido en el panel izquierdo.
Paso 3: En el cuadro **Elegir comandos de:**, haga clic en el botón y seleccione **Todos los comandos** en la lista desplegable.
Paso 5: Seleccione y resalte el elemento «Elegir formulario» en el cuadro de comandos.
Paso 6: Haga clic en el botón Añadir.
Paso 7: Haga clic en el botón Aceptar.
Ahora, el comando Elegir formulario aparece directamente en la Barra de acceso rápido.
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