¿Cómo agregar accesos directos a la plantilla en Ribbon en Outlook?
Es un truco que ahorra tiempo aplicar plantillas cuando envía mensajes de correo electrónico con el mismo texto, diseño o estilos de formato especial con frecuencia. Sin embargo, lo que le molesta es que no descubra dónde están las plantillas o que dedique mucho tiempo a encontrarlas. En realidad, existen algunos trucos para ahorrar tiempo para agregar accesos directos a las plantillas en Ribbon en Microsoft Outlook 2010 y 2013, y le permiten aplicar plantillas con un solo clic.
Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta creando pasos rápidos
Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta agregando Elegir formularios en QAT
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
- Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta creando pasos rápidos
Si normalmente envía mensajes de correo electrónico con algún texto especial, puede crear una plantilla con el texto especial y agregarlo al Pasos rápidos encajonar.
Paso 1: haga clic en Crear nuevo formulario en el capítulo respecto a la Pasos rápidos grupo bajo Inicio .
Paso 2: en el cuadro de diálogo Editar paso rápido,
- Introduzca un nombre para la nueva plantilla en el Nombre: caja;
- Haga clic en el en el Elige una acción cuadro y seleccione el Nuevo Mensaje en la lista desplegable.
Paso 3: haga clic en Mostrar opciones bajo el A… encajonar.
Paso 4: agregue información en la nueva plantilla de la siguiente manera:
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el A… estuche
- Ingrese la información del asunto en el Título: estuche
- Preestablecer la bandera y la importancia
- Introduzca el texto especial en el Texto: encajonar.
Paso 5: haga clic en Acabado del botón.
Por ahora, la nueva plantilla se ha agregado al cuadro Pasos rápidos, que se muestra como el nombre que escribe en el Paso 2.
Nota: | La tecla de acceso directo no se puede aplicar en esta operación de pasos rápidos. |
Como resultado de la interfaz principal de Microsoft Outlook 2007 que se muestra en un aspecto clásico, este método no es válido en Microsoft Outlook 2007. |
Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta agregando Elegir formularios en QAT
La mayoría de las veces, no solo texto especial, puede enviar mensajes de correo electrónico con diseños y estilos de formato especiales. Este método le ayudará a abrir la biblioteca de plantillas y le permitirá seleccionar y aplicar plantillas rápidamente.
Paso 1: Abra la biblioteca de plantillas haciendo clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Elija formas;
Por cierto, en Outlook 2007 puede hacer clic en el Declarar impuestos > Nueva > Elija formas .
Paso 2: en el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione el Plantillas estándar en el capítulo respecto a la Pase a ver: cuadro, o haga clic en el Navegador . para averiguar las plantillas.
De hecho, puede agregar el Elija formulario en la barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Y hay un par de formas de realizarlo.
Método A:
Paso 1: haga clic en Nuevos productos > Mas cosas.
Paso 2: haga clic derecho en el Elija formulario ít.
Paso 3: en el menú del botón derecho, seleccione el Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido ít.
Luego, el comando Elegir formulario se agrega a la barra de herramientas de acceso rápido inmediatamente.
Método B:
Paso 1: haga clic en Declarar impuestos > Opciones.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en el Acceso rapido a la barra de herramientas en la barra izquierda
Paso 3: en el Elija comandos de: cuadro, haga clic en el botón y seleccione el Todos los comandos de la lista desplegable.
Paso 5: seleccione y resalte el Elija formulario elemento en el cuadro de comandos.
Paso 6: Click Añada del botón.
Paso 7: Click OK del botón.
Ahora el comando Elegir formulario aparece en la barra de herramientas de acceso rápido a la vez.
Nota:: No hay cinta en la interfaz principal de Microsoft Outlook 2007, por lo tanto, estos métodos no son válidos en Microsoft Outlook 2007.
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- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.























