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¿Cómo agregar accesos directos a la plantilla en Ribbon en Outlook?

Es un truco que ahorra tiempo aplicar plantillas cuando envía mensajes de correo electrónico con el mismo texto, diseño o estilos de formato especial con frecuencia. Sin embargo, lo que le molesta es que no descubra dónde están las plantillas o que dedique mucho tiempo a encontrarlas. En realidad, existen algunos trucos para ahorrar tiempo para agregar accesos directos a las plantillas en Ribbon en Microsoft Outlook 2010 y 2013, y le permiten aplicar plantillas con un solo clic.

Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta creando pasos rápidos

Agregue un acceso directo a la plantilla en la cinta agregando Elegir formularios en QAT

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flecha azul burbuja derechaAgregue un acceso directo a la plantilla en la cinta creando pasos rápidos

Si normalmente envía mensajes de correo electrónico con algún texto especial, puede crear una plantilla con el texto especial y agregarlo al Pasos rápidos encajonar.

Paso 1: haga clic en Crear nuevo formulario en el capítulo respecto a la Pasos rápidos grupo bajo Inicio .

Paso 2: en el cuadro de diálogo Editar paso rápido,

  1. Introduzca un nombre para la nueva plantilla en el Nombre: caja;
  2. Haga clic en el en el Elige una acción cuadro y seleccione el Nuevo Mensaje en la lista desplegable.

Paso 3: haga clic en Mostrar opciones bajo el A… encajonar.

Paso 4: agregue información en la nueva plantilla de la siguiente manera:

  1. Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el A… estuche
  2. Ingrese la información del asunto en el Título: estuche
  3. Preestablecer la bandera y la importancia
  4. Introduzca el texto especial en el Texto: encajonar.

Paso 5: haga clic en Acabado del botón.

Por ahora, la nueva plantilla se ha agregado al cuadro Pasos rápidos, que se muestra como el nombre que escribe en el Paso 2.

Nota: La tecla de acceso directo no se puede aplicar en esta operación de pasos rápidos.
  Como resultado de la interfaz principal de Microsoft Outlook 2007 que se muestra en un aspecto clásico, este método no es válido en Microsoft Outlook 2007.

flecha azul burbuja derechaAgregue un acceso directo a la plantilla en la cinta agregando Elegir formularios en QAT

La mayoría de las veces, no solo texto especial, puede enviar mensajes de correo electrónico con diseños y estilos de formato especiales. Este método le ayudará a abrir la biblioteca de plantillas y le permitirá seleccionar y aplicar plantillas rápidamente.

Paso 1: Abra la biblioteca de plantillas haciendo clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Elija formas;

Por cierto, en Outlook 2007 puede hacer clic en el Declarar impuestos > Nueva > Elija formas .

Paso 2: en el cuadro de diálogo Elegir formulario, seleccione el Plantillas estándar en el capítulo respecto a la Pase a ver: cuadro, o haga clic en el Navegador . para averiguar las plantillas.

De hecho, puede agregar el Elija formulario en la barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Y hay un par de formas de realizarlo.

Método A:

Paso 1: haga clic en Nuevos productos > Mas cosas.

Paso 2: haga clic derecho en el Elija formulario ít.

Paso 3: en el menú del botón derecho, seleccione el Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido ít.

Luego, el comando Elegir formulario se agrega a la barra de herramientas de acceso rápido inmediatamente.

Método B:

Paso 1: haga clic en Declarar impuestos > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en el Acceso rapido a la barra de herramientas en la barra izquierda

Paso 3: en el Elija comandos de: cuadro, haga clic en el botón y seleccione el Todos los comandos de la lista desplegable.

Paso 5: seleccione y resalte el Elija formulario elemento en el cuadro de comandos.

Paso 6: Click Añada del botón.

Paso 7: Click OK del botón.

Ahora el comando Elegir formulario aparece en la barra de herramientas de acceso rápido a la vez.

Nota:: No hay cinta en la interfaz principal de Microsoft Outlook 2007, por lo tanto, estos métodos no son válidos en Microsoft Outlook 2007.


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Comentarios (22)
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Tengo Outlook 2013. Tengo una plantilla de correo electrónico que usaré miles de veces. P: ¿Cómo lo mantengo allí después de cada envío para no tener que recuperarlo y abrirlo cada vez?
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Simplemente guarde su plantilla como una firma y abra su estándar de correo electrónico con esta firma.
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Ninguno de estos pasos es realmente útil. El primer método creará una plantilla, pero desafortunadamente solo en texto sin formato; no puede guardar la plantilla con colores ni ninguna modificación. El uso del segundo método solo le permitirá acceder al formulario de selección, donde aún deberá buscar la plantilla correcta.
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Simplemente guarde lo que usa a menudo en una firma y abra su estándar de correo electrónico con esta firma...
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Puede cambiarlo de texto sin formato a HTML. En la plantilla, haga clic en la pestaña FORMATO DE TEXTO. En la sección FORMATO, hay una opción HTML. Luego guárdalo de nuevo.
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Creo que pude haber encontrado una solución factible. Estoy de acuerdo con Daniel en que las soluciones anteriores realmente no brindan lo que necesitamos: un enlace directo a una plantilla que queremos usar una y otra vez. Esto es lo que hice, y lo hace lo suficientemente bueno para mí: 1. Cree la plantilla y guárdela. La plantilla se almacenará en un directorio de su disco duro, dependiendo de su sistema operativo: 1a. Windows 7 y Windows Vista guardan la plantilla en c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP guarda la plantilla en c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Vaya a ese directorio y ahora haga clic con el botón derecho en el archivo de plantilla (¡siga manteniendo presionado el botón derecho del mouse!) y arrastre la plantilla archivo en su barra de inicio y luego suelte el botón derecho del mouse 3. La plantilla ahora está "anclada" en Outlook en su barra de inicio 4. Para usar la plantilla, simplemente haga clic con el botón derecho en Outlook en su barra de inicio y su plantilla aparecerá en los elementos "fijados", listos para que los uses.
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Gracias por compartir Wim Chalmet. :-)
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¡Gracias, Wim! He estado tratando de encontrar una manera fácil desde que me actualicé a 2013. ¡Estoy tan feliz de haber encontrado esto!
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Impresionante, gracias por publicar esto!
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Impresionante, gracias por publicar la primera solución real a este problema.
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¡Esa es una gran solución! Solía ​​colocar la carpeta "Plantillas" en la barra de tareas (creada al hacer clic con el botón derecho en Barra de tareas | Barras de herramientas | Nueva barra de herramientas...). De esta manera funciona mejor si tiene muchas plantillas, ya que al hacer clic en el signo doble 'mayor que' además de "Plantillas", aparece todo el contenido, incluidos los nuevos archivos .oft dentro de la carpeta. La desventaja es que la carpeta "Plantilla" ahora quita algo de espacio de mi barra de tareas y no forma parte del "grupo" de Outlook. Sin embargo, si solo agrega 2 o 3 enlaces de archivos .oft, este es el mejor lugar lógico para vincularlo con el ícono de Outlook en la barra de tareas. Gracias WIM
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¡¡Increíble!! tengo que enviar más de 40 correos electrónicos con casi el mismo texto, por lo que cada uno necesita un poco de personalización. Esto me ha salvado de una lesión segura por esfuerzo repetitivo, muchas gracias.
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¡Muchas gracias por esta sencilla solución! He estado buscando en Google macros, agregando una nueva pestaña en Outlook, etc. ¡pero esto funciona perfectamente! Agregaremos plantillas de Outlook a todas nuestras computadoras en la oficina y hemos estado tratando de resolver esto, ¡no tienen idea de lo felices que nos han hecho!
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¡Una solución muy creativa! ¡Tengo plantillas que siempre tienen archivos adjuntos y esta solución funciona muy bien!
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¡Wim, me ahorraste toneladas de tiempo! ¡Gracias!
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En mi computadora portátil, puedo ingresar al formulario de selección que abre el cuadro de diálogo para elegir mi plantilla. Luego presiono el botón Finalizar que me lleva a la ubicación donde están almacenadas mis plantillas. Funciona muy bien para mí, pero en mi escritorio, no puedo hacer que esta opción funcione. Se han configurado todas las ubicaciones de archivos para las plantillas, pero el botón Finalizar sigue llevándome a una ubicación diferente. Me lleva a mirar dentro de uno de mis buzones. Cualquier ayuda con esto sería muy apreciada.
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Me gustaría agregar varias plantillas de correo electrónico en el área Paso rápido desde las que también pueden acceder otros empleados. es posible?
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Tengo una sugerencia alternativa 'fuera de la caja': use el proceso de firma para sus plantillas en su lugar.

Construya su correo electrónico con el formato necesario. Copie el correo electrónico completo. Cree una nueva firma, plantilla 1, por ejemplo, y luego pegue el correo electrónico completo.

Luego, cuando desee utilizar la plantilla, abra un correo electrónico en blanco y seleccione Insertar - Firma - Plantilla 1


La única desventaja que tiene sobre la plantilla tradicional es que no puede precargar el campo Para: CC: y asunto, etc., pero es bastante fácil seleccionar sus plantillas.
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@DavidJackson
Gracias Gracias. Después de probar un poco de todo, esto funcionó para mí :). Puedo usar los pasos rápidos anteriores para crear un correo electrónico precargado con Para:, CC: y Asunto, y luego usar su sugerencia para completar el cuerpo del correo electrónico. Es un proceso de 2 pasos, pero me funciona... supera a la alternativa :).
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Fácil, seleccione el archivo de plantilla en el Explorador de Windows y arrástrelo y suéltelo en la barra de tareas, se le indicará que se ha anclado en Outlook, luego, para usarlo, simplemente haga clic con el botón derecho en Outlook en la barra de tareas y poder seleccionar la plantilla directamente. Avíseme si necesita capturas de pantalla para eso.

Gracias,

JL
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Este método es increíble gracias!
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¿podrías compartir capturas de pantalla? No estoy seguro de lo que quieres decir con arrastrar a la barra de tareas
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