¿Cómo definir un grupo de envío / recepción en Outlook?
De forma predeterminada, hay un grupo de envío / recepción creado automáticamente que incluye todas las cuentas que agregó en su Microsoft Outlook y algunos grupos de envío / recepción asignados a una cuenta específica. En algunos casos, puede agregar muchas cuentas en Outlook, pero trabajar con algunas de ellas con frecuencia. La mayoría de las veces, lleva mucho tiempo procesar el envío y la recepción de todas las cuentas, y no es necesario procesar el envío y la recepción cada vez de las cuentas que usa con poca frecuencia.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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Aquí le mostraremos un truco sobre cómo personalizar y definir un grupo de envío / recepción con cuentas específicas, lo que le ahorrará tiempo y hará que su Microsoft Outlook funcione de manera eficaz.
Paso 1: haga clic en Enviar / recibir grupos > Definir grupos de envío / recepción en el capítulo respecto a la Enviar recibir grupo en el Enviar recibir pestaña en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Si está utilizando Microsoft Outlook 2007, haga clic en el Enlaces > Enviar recibir > Configuración de envío / recepción > Definir grupos de envío / recepción.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos, haga clic en el Nueva del botón.
Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente Nombre de grupo de envío / recepción, ingrese un nombre para el nuevo grupo de definición en el Nombre del grupo de envío / recepción: caja, y haga clic en OK del botón.
Paso 4: en el cuadro de diálogo Configuración de envío / recepción,
- Primero seleccione y resalte una cuenta en el Cuentas sección a la izquierda;
- Entonces revisa el Incluir la cuenta seleccionada en este grupo .
- Para agregar más cuentas a este nuevo grupo de definición, repita los dos pasos anteriores.
Paso 5: haga clic en el OK en el cuadro de diálogo Configuración de envío / recepción, y el Cerrar en el cuadro de diálogo Enviar / recibir grupos.
Ahora se crea el nuevo grupo de definición con cuentas especificadas, y puede obtenerlo haciendo clic en el Enviar / recibir grupos en el capítulo respecto a la Enviar recibir grupo en el Enviar recibir pestaña en Microsoft Outlook 2010 y 2013, o haciendo clic en el Enlaces > Enviar recibir en Outlook 2007.
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- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
