¿Cómo se define un grupo de envío y recepción en Outlook?

Outlook crea automáticamente un grupo de Enviar/Recibir que incluye todas las cuentas que ha añadido, asignando determinados grupos a cuentas específicas. Sin embargo, si gestiona varias cuentas y solo utiliza con frecuencia algunas de ellas, enviar y recibir correos de todas las cuentas cada vez puede resultar ineficiente y consumir mucho tiempo. Esta guía le mostrará cómo definir grupos de Enviar/Recibir en Outlook, permitiéndole personalizar qué cuentas se procesan habitualmente y cuáles no, y optimizar así la gestión de su correo electrónico.

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A continuación, le presentamos un truco para personalizar y definir un grupo de enviar/recibir con cuentas específicas, lo que le ahorrará tiempo y hará que Microsoft Outlook funcione de forma más eficaz.

Paso 1: Haga clic en «Grupos de enviar/recibir» > «Definir grupos de enviar/recibir» dentro del grupo «Enviar y recibir» en la pestaña «Enviar/Recibir» de Microsoft Outlook.

Paso 2: En el cuadro de diálogo «Grupos de enviar/recibir», haga clic en el botón «Nuevo».

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente «Enviar/Recibir Nombre de grupo», introduzca un nombre para el nuevo grupo en el campo «Enviar/Recibir Nombre de grupo:» y haga clic en «Aceptar».

Paso 4: En el cuadro de diálogo «Configuración de enviar/recibir»:

1. En primer lugar, seleccione y resalte una cuenta en la sección «Cuentas» situada a la izquierda.
2. A continuación, marque la opción «Incluir la cuenta seleccionada en este grupo».
3. Para añadir más cuentas a este nuevo grupo, repita los dos pasos anteriores.

Paso 5: Haga clic en el botón «Aceptar» del cuadro de diálogo Configuración de enviar/recibir y, a continuación, en el botón «Cerrar» del cuadro de diálogo Grupos de enviar/recibir.

Ahora se ha creado el nuevo grupo con las cuentas especificadas y puede acceder a él haciendo clic en «Grupos de enviar/recibir» dentro del grupo «Enviar y recibir» en la pestaña «Enviar/Recibir».