¿Cómo importar y exportar categorías en Outlook?
Como sabes, puedes crear muchas categorías de color en Outlook. Además, también puede exportar todas sus categorías personalizadas y compartirlas con sus colegas, o importarlas a una computadora nueva, etc. Este artículo está diseñado para guiarlo a través de la exportación e importación de categorías en Microsoft Outlook.
Exportar categorías desde Microsoft Outlook
Importar categorías a Microsoft Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Exportar categorías desde Microsoft Outlook
Todas las categorías de color, incluidas las categorías predeterminadas y las categorías personalizadas, se pueden exportar desde Microsoft Outlook. Puede hacerlo de la siguiente manera:
Paso 1: crea una nueva nota:
- En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Note.
- En Outlook 2010, haga clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Note.
Paso 2: en el cuadro de diálogo de la nueva nota, escriba algo de texto en él. En este caso, ingresamos el texto de Categorías.
Paso 3: haga clic en el botón en la esquina superior izquierda en la ventana de Nota y luego haga clic en el Guardar cerrar en Outlook 2010 (o el Cerrar en Outlook 2007).
Paso 4: cambie a la vista Nota haciendo clic en el Note en el panel de navegación.
Paso 5: haga clic en la nota que creó antes y luego haga clic en el Clasificar por categorías > Todas las categorías existentes Etiquetas grupo en el Inicio pestaña en Outlook 2010.
En Outlook 2007, haga clic en el Clasificar por categorías > Todas las categorías en la barra de herramientas.
Paso 6: En el cuadro de diálogo Categorías de color, marque las categorías de color que exportará más tarde y luego haga clic en OK del botón.
Paso 7: Arrastra y mueve la nota a una carpeta de Windows para guardarla. Esta nota se guardará como un archivo .msg.
Importar categorías a Microsoft Outlook
Antes de importar categorías de color a su Microsoft Outlook, se requiere un archivo .msg de nota con categorías de color.
Paso 1: cambie a la vista Nota haciendo clic en el Note en el Panel de navegación.
Paso 2: Arrastre el archivo .msg de la nota con categorías de color a Microsoft Outlook.
Paso 3: cambie a la vista Correo haciendo clic en el Correo en el Panel de navegación.
Paso 3: haga clic con el botón derecho en el nombre de una cuenta de correo electrónico en el panel de navegación y seleccione Propiedades del archivo de datos en el menú contextual.
Paso 4: en el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta, haga clic en el Actualizar a categorías de color del botón.
Paso 5: Aparece un cuadro de diálogo de advertencia y simplemente haga clic en el Sí del botón.
Luego, todas las categorías de color agregadas en el archivo .msg de la nota se copian e importan a Microsoft Outlook.
Paso 6: haga clic en OK en el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta.
Nota:
1. Si su tipo de cuenta de correo electrónico es SMTP que no es compatible con la nota, por ejemplo, Gmail, este truco no está disponible.
2. Puede actualizar las categorías de color solo si la nota pegada y su carpeta de correo electrónico pertenecen al mismo archivo de datos de pst o ost.
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.