¿Cómo importar y exportar categorías en Outlook?
Como sabes, puedes crear muchas categorías de color en Outlook. Además, también puede exportar todas sus categorías personalizadas y compartirlas con sus colegas, o importarlas a una computadora nueva, etc. Este artículo está diseñado para guiarlo a través de la exportación e importación de categorías en Microsoft Outlook.
Exportar categorías desde Microsoft Outlook
Importar categorías a Microsoft Outlook
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- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Exportar categorías desde Microsoft Outlook
Todas las categorías de color, incluidas las categorías predeterminadas y las categorías personalizadas, se pueden exportar desde Microsoft Outlook. Puede hacerlo de la siguiente manera:
Paso 1: crea una nueva nota:
- En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Note.
- En Outlook 2010, haga clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Note.
Paso 2: en el cuadro de diálogo de la nueva nota, escriba algo de texto en él. En este caso, ingresamos el texto de Categorías.
Paso 3: haga clic en el botón en la esquina superior izquierda en la ventana de Nota y luego haga clic en el Guardar cerrar en Outlook 2010 (o el Cerrar en Outlook 2007).
Paso 4: cambie a la vista Nota haciendo clic en el Note en el panel de navegación.
Paso 5: haga clic en la nota que creó antes y luego haga clic en el Clasificar por categorías > Todas las categorías existentes Etiquetas grupo en el Inicio pestaña en Outlook 2010.
En Outlook 2007, haga clic en el Clasificar por categorías > Todas las categorías en la barra de herramientas.
Paso 6: En el cuadro de diálogo Categorías de color, marque las categorías de color que exportará más tarde y luego haga clic en OK del botón.
Paso 7: Arrastra y mueve la nota a una carpeta de Windows para guardarla. Esta nota se guardará como un archivo .msg.
Importar categorías a Microsoft Outlook
Antes de importar categorías de color a su Microsoft Outlook, se requiere un archivo .msg de nota con categorías de color.
Paso 1: cambie a la vista Nota haciendo clic en el Note en el Panel de navegación.
Paso 2: Arrastre el archivo .msg de la nota con categorías de color a Microsoft Outlook.
Paso 3: cambie a la vista Correo haciendo clic en el Correo en el Panel de navegación.
Paso 3: haga clic con el botón derecho en el nombre de una cuenta de correo electrónico en el panel de navegación y seleccione Propiedades del archivo de datos en el menú contextual.
Paso 4: en el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta, haga clic en el Actualizar a categorías de color del botón.
Paso 5: Aparece un cuadro de diálogo de advertencia y simplemente haga clic en el Sí del botón.
Luego, todas las categorías de color agregadas en el archivo .msg de la nota se copian e importan a Microsoft Outlook.
Paso 6: haga clic en OK en el cuadro de diálogo Propiedades de carpeta.
Nota:
1. Si su tipo de cuenta de correo electrónico es SMTP que no es compatible con la nota, por ejemplo, Gmail, este truco no está disponible.
2. Puede actualizar las categorías de color solo si la nota pegada y su carpeta de correo electrónico pertenecen al mismo archivo de datos de pst o ost.
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