Outlook: cambie la carpeta donde se almacenan los elementos enviados
Como sabe, los mensajes de correo electrónico enviados se guardan automáticamente en la carpeta Elementos enviados. Pero aquí organizamos algunos trucos sobre cómo cambiar la carpeta de elementos enviados predeterminada y guardar los mensajes de correo electrónico enviados en carpetas alternativas en Microsoft Outlook fácilmente.
Cambie la carpeta en la que se almacenan los elementos enviados cuando está redactando
Cambie la carpeta en la que todos los elementos enviados se almacenan automáticamente
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- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Cambie la carpeta en la que se almacenan los elementos enviados cuando está redactando
Cuando esté redactando un mensaje de correo electrónico, puede definir una carpeta alternativa en la que se almacenará este correo electrónico enviado después del envío.
Paso 1: haga clic en Guardar elemento enviado en > Otra carpeta existentes Más Opciones grupo en el Opciones pestaña en la ventana de mensajes.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione y resalte una carpeta en el Carpetas: caja, y haga clic en OK del botón.
Después de enviar este mensaje de correo electrónico, su copia se almacenará en la carpeta que seleccionó en el Paso 2 automáticamente.
Cambie la carpeta en la que todos los elementos enviados se almacenan automáticamente
En algunos casos, es posible que desee cambiar la carpeta de elementos enviados predeterminada y dejar que todos los mensajes de correo electrónico enviados se almacenen en una carpeta específica automáticamente. Lo guiaremos para que se dé cuenta creando una regla en Outlook.
Antes de crear una regla, debe cambiar a la vista Correo haciendo clic en el Correo en el Panel de navegación.
Paso 1: abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Reglas > Administrar reglas y alertas existentes Moverse grupo en el Inicio .
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Reglas y Alertas.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico .
Paso 3: en el cuadro de diálogo Asistente para reglas, seleccione y resalte Aplicar la regla a los mensajes que envío existentes Comience desde una regla en blanco sección, y haga clic en Siguiente del botón.
Paso 4: en el cuadro de diálogo Asistente para reglas nuevas,
- Asegúrate de leer a través de la cuenta especificada opción en el Paso 1: seleccione las condiciones .
- Haga clic en el especificado existentes Paso 2: edite la descripción de la regla .
- En el cuadro de diálogo emergente Cuenta, seleccione una cuenta en el Cuenta: cuadro y clic OK del botón.
- Haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 5: en el cuadro de diálogo Asistente para reglas nuevas,
- Asegúrate de leer mover una copia a la carpeta especificada opción y dejar de procesar más reglas opción en el Paso 1: seleccione la (s) acción (es) .
- Haga clic en el especificado existentes Paso 2: edite la descripción de la regla .
- En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione una carpeta y haga clic en OK del botón.
- Haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 6: Continúe haciendo clic en el Siguiente botones y Acabado en los siguientes cuadros de diálogo.
A partir de ahora, todos los mensajes de correo electrónico enviados se guardarán en la carpeta que configuró en el Paso 5 automáticamente.
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