¿Cómo importar y combinar calendarios en Outlook?

Es fácil ver varios calendarios en modo superpuesto en Outlook. Pero ¿cómo combinar estos calendarios en uno solo? ¿Y qué ocurre si importa otros calendarios a su Microsoft Outlook y los fusiona con el original? Este artículo le guiará paso a paso en ambos casos.

Combinar calendarios que ya están ambos en su Microsoft Outlook

Importar calendarios y combinarlos con el calendario original en Outlook

Para facilitar la comprensión, marcaré todas las citas del calendario original ()Calendario) con la categoría verde y todas las citas del calendario (Ta-Kelly) que se combinará con la categoría roja.

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Combinar calendarios que ya están ambos en su Microsoft Outlook

Esta sección le guiará paso a paso para combinar los calendarios que ya tiene en su Microsoft Outlook.

Paso 1: Cambie a la vista Calendario haciendo clic en Calendario en Navegación.

Paso 2: Cambie el modo de vista:

• En Outlook 2010/2013/2016, haga clic en Cambiar vista > Lista en la pestaña Vista.
• En Outlook 2007, haga clic en Vista > Vista actual > Todas las citas.

Paso 3: Haga clic en el calendario de Ta-Kelly en el panel de Navegación y, a continuación, seleccione todas las citas que contiene.

Nota:

1. Puede seleccionar todas las citas pulsando simultáneamente las teclas Ctrl y A.

2. Puede seleccionar todas las citas manteniendo pulsada la tecla Mayús y haciendo clic en la primera y en la última cita.

Paso 4: Haz clic con el botón derecho en las citas seleccionadas y, en el menú contextual, selecciona Copiar.

Paso 5: Cambie al Calendario original haciendo clic en Calendario en el panel de Navegación. A continuación, pegue las citas copiadas pulsando simultáneamente las teclas Ctrl y V.

Paso 6: Cambie al modo de vista Calendario:

• En Outlook 2010/2013/2016, haga clic en Cambiar vista > Calendario en la pestaña Vista.
• En Outlook 2007, haga clic en Vista > Vista actual > Calendario.

Así, el calendario de Ta-Kelly se ha combinado con el calendario original. Vea la siguiente captura de pantalla:

Por cierto, el calendario combinado de Ta-Kelly sigue estando en Microsoft Outlook; puede eliminarlo según sus necesidades.

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Importar calendarios y combinarlos con el calendario original en Outlook

Y esta sección explica cómo importar un calendario y combinarlo con el calendario original en Microsoft Outlook.

Nota: Antes de importar un calendario en Microsoft Outlook, debe tener un archivo .pst de Outlook que contenga los datos del calendario. Haga clic para saber cómo exportar un calendario como archivo .pst de Outlook.

Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Importar y exportar:

• En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Importar y exportar.
• En Outlook 2010, haga clic en Archivo > Abrir > Importar.
• En Outlook 2013/2016, haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar, selecciona Importar desde otro programa o archivo en el recuadro Elija una acción que realizar: y haz clic en el botón Siguiente.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Importar un archivo, selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y haz clic en el botón Siguiente.

Paso 4: En el cuadro de diálogo Importar archivo de datos de Outlook:

• Haga clic en el botón Examinar, seleccione el archivo de calendario que desea importar en el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook y, a continuación, haga clic en el botón Abrir.
• Marque la opción No importar duplicados.
• Haga clic en el botón Siguiente.

Paso 5: En el cuadro de diálogo Importar archivo de datos de Outlook:

• Seleccione y resalte la carpeta desde la que desea importar; en nuestro caso, haga clic en Calendario.
• Desmarque la opción Incluir subcarpetas.
• Marque la opción Importar elementos en la misma carpeta en: y, a continuación, seleccione una cuenta de correo electrónico en el cuadro siguiente.

Paso 6: Haga clic en el botón Finalizar.

Así, todos los datos del calendario importado se han añadido al calendario original en Microsoft Outlook. Vea la siguiente captura de pantalla: