¿Cómo importar y fusionar calendarios en Outlook?
Es fácil ver varios calendarios en modo superposición en Outlook. Pero, ¿cómo fusionar estos calendarios en uno solo? ¿Y qué pasa si importas otros calendarios a tu Microsoft Outlook y lo fusionas con el original en tu Microsoft Outlook? Este artículo te guiará paso a paso.
Fusionar calendarios que están en tu Microsoft Outlook
Importar calendarios y fusionarlos con el original en Outlook
Para facilitar la comprensión, marcaré todas las citas con la categoría verde en el calendario original (Calendar), y marcaré todas las citas con la categoría roja en el calendario (>Ta-Kelly) que se fusionará.
Fusionar calendarios que ambos están en tu Microsoft Outlook
Esta parte te guiará para fusionar calendarios que ya están en tu Microsoft Outlook.
Paso 1: Cambia a la vista de Calendario haciendo clic en Calendario en el Panel de Navegación.
Paso 2: Cambia el modo de vista:
- En Outlook 2010/2013/2016, haz clic en Cambiar Vista > Lista en la pestaña Ver.
- En Outlook 2007, haz clic en Ver > Vista Actual > Todas las Citas.
Paso 3: Haz clic en el Calendario de Ta-Kelly en el panel de navegación, y luego selecciona todas las citas en él.
Nota:
1. Puedes seleccionar todas las citas presionando simultáneamente las teclas Ctrl y A .
2. Puedes seleccionar todas las citas manteniendo presionada la tecla Shift y haciendo clic en la primera cita y la última.
Paso 4: Haz clic derecho en las citas seleccionadas, y haz clic en Copiar en el menú contextual.
Paso 5: Cambia al Calendario original haciendo clic en Calendario en el panel de navegación . Luego, pega las citas copiadas en él presionando simultáneamente las teclas Ctrl y V.
Paso 6: Cambia al modo de vista del Calendario:
- En Outlook 2010/2013/2016, haz clic en Cambiar Vista > Calendario en la pestaña Ver.
- En Outlook 2007, haz clic en Ver > Vista Actual > Calendario.
Luego, el calendario de Ta-Kelly se fusiona en el calendario original. Consulta la siguiente captura de pantalla:
Por cierto, el calendario fusionado de Ta-Kelly sigue estando en Microsoft Outlook, puedes eliminarlo según tus necesidades.
Importar calendarios y fusionarlos con el original en Outlook
Y esta parte trata sobre cómo importar un calendario y fusionarlo con el calendario original en Microsoft Outlook.
Nota: Antes de importar un calendario a Microsoft Outlook, necesitas un archivo .pst existente de datos de calendario de Outlook. Haz clic para saber cómo exportar un calendario como un archivo .pst de Outlook en Outlook.
Paso 1: Abre el cuadro de diálogo Importar y Exportar:
- En Outlook 2007, haz clic en Archivo > Importar y Exportar.
- En Outlook 2010, haz clic en Archivo > Abrir > Importar.
- En Outlook 2013/2016, haz clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importar / Exportar.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Asistente para Importar y Exportar, selecciona Importar desde otro programa o archivo en el cuadro Elija una acción para realizar:, y luego haz clic en el botón Siguiente.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Importar un Archivo, selecciona el Archivo de Datos de Outlook (.pst), y luego haz clic en el botón Siguiente.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Importar Archivo de Datos de Outlook:
- Haz clic en el botón Examinar, y selecciona el archivo de calendario que importarás en el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, y haz clic en el botón Abrir.
- Marca la opción No importar duplicados.
- Haz clic en el botón Siguiente.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Importar Archivo de Datos de Outlook,
- Selecciona y resalta la carpeta desde donde importar, y en nuestro caso, haz clic en Calendario.
- Desmarca la opción Incluir Subcarpetas.
- Marca la opción Importar elementos en la misma carpeta en: y luego selecciona una cuenta de correo electrónico en el cuadro siguiente.
Paso 6: Haz clic en el botón Finalizar.
Luego, todos los datos del calendario importado se han agregado al calendario original en Microsoft Outlook. Consulta la siguiente captura de pantalla:
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