¿Cómo importar y combinar calendarios en Outlook?
Es fácil ver varios calendarios en modo superpuesto en Outlook. Pero, ¿cómo fusionar estos calendarios en uno? ¿Y si importa otros calendarios a su Microsoft Outlook y los combina con el original en su Microsoft Outlook? Este artículo lo guiará a través de ellos en detalle.
Fusionar calendarios que ambos estén en su Microsoft Outlook
Importe calendarios y combínelos con el original en Outlook
Para facilitar la comprensión, marcaré todas las citas con la categoría verde en el calendario original (Calendario) y marque todas las citas con la categoría roja en el calendario (Ta-Kelly) que se fusionará.
Fusionar calendarios que ambos estén en su Microsoft Outlook
Esta parte lo guiará a través de la combinación de calendarios que ya están en su Microsoft Outlook.
Paso 1: cambie a la vista Calendario haciendo clic en el Calendario en el Panel de navegación.
Paso 2: cambia el modo de visualización:
- En Outlook 2010/2013/2016, haga clic en el Cambio Vista > Lista en Ver .
- En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Todas las citas.
Paso 3: haga clic en el Calendario de Ta-Kelly existentes Barra de Navegación panel y, a continuación, seleccione todas las citas en él.
Nota:
1. Puede seleccionar todas las citas presionando el Ctrl clave y A tecla simultáneamente.
2. Puede seleccionar todas las citas manteniendo el Shift y haciendo clic en la primera cita y la última.
Paso 4: haga clic con el botón derecho en las citas seleccionadas y haga clic en el Copiar en el menú contextual.
Paso 5: cambia al original Calendario haciendo clic en el Calendario existentes Barra de Navegación cristal. Y luego pegue las citas copiadas en él presionando la tecla Ctrl clave y V tecla simultáneamente.
Paso 6: cambie al modo de vista de Calendario:
- En Outlook 2010/2013/2016, haga clic en el Cambio Vista > Calendario en Ver .
- En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Calendario.
Entonces el calendario de Ta-Kelly se fusiona con el calendario original. Vea la siguiente captura de pantalla:
Por cierto, el calendario combinado de Ta-Kelly todavía está en Microsoft Outlook, puede eliminarlo según sus necesidades.
Importe calendarios y combínelos con el original en Outlook
Y esta parte trata sobre cómo importar un calendario y combinarlo con el calendario original en Microsoft Outlook.
Nota: Antes de importar un calendario a Microsoft Outlook, necesita un archivo .pst de Outlook existente con los datos del calendario. Haga clic para saber cómo exportar un calendario como un archivo .pst de Outlook en Outlook.
Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Importar y exportar:
- En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Exportaciones e Importaciones.
- En Outlook 2010, haga clic en el Archive > Abierto > Importa.
- En Outlook 2013/2016, haga clic en el Archive > Abrir y Exportar > Import / Export.
Paso 2: en el Asistente de importación y exportación cuadro de diálogo, seleccione Importar desde otro programa o archivo existentes Elija una acción para realizar: cuadro, y luego haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 3: en el Importar un archivo cuadro de diálogo, seleccione el Archivo de datos de Outlook (.pst), y luego haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 4: en el Importar archivo de datos de Outlook caja de diálogo:
- Haga clic en el Explorar y seleccione el archivo de calendario que va a importar en el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook y haga clic en el botón Abierto del botón.
- Asegúrate de leer No importar duplicados .
- Haga clic en el Siguiente del botón.
Paso 5: en el Importar archivo de datos de Outlook caja de diálogo,
- Seleccione y resalte la carpeta desde la que desea importar y, en nuestro caso, haga clic en el Calendario.
- Desmarque la Incluir subcarpétas .
- Asegúrate de leer Importe elementos a la misma carpeta en: opción y luego seleccione una cuenta de correo electrónico en el siguiente cuadro.
Paso 6: haga clic en Acabado del botón.
Luego, todos los datos del calendario importados se agregaron al calendario original en Microsoft Outlook. Vea la siguiente captura de pantalla:
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