¿Cómo importar y exportar reglas en Outlook?

¿Quiere replicar sus reglas de Outlook en otro equipo o importar reglas compartidas por otras personas? Esta guía le muestra paso a paso cómo exportar sus reglas de Outlook a un archivo independiente e importarlas fácilmente en Outlook desde cualquier dispositivo.

Exportar e importar reglas como archivo .rwz

Exportar e importar reglas como archivo .xml

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Exportar e importar reglas como archivo .rwz

Los siguientes pasos le guiarán para importar y exportar reglas en Microsoft Outlook.

Paso 1: Cambie a la vista Correo haciendo clic en «Correo» en la barra de navegación.

Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas:

Haga clic en «Reglas» > «Administrar reglas y alertas» en el grupo «Mover» de la pestaña «Inicio».

Paso 3: Haga clic en «Opciones» en la pestaña «Reglas de correo electrónico». Consulte la siguiente captura de pantalla:

Paso 4: Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Opciones; haga clic en Exportar reglas o en Importar reglas para continuar con la exportación o importación de reglas.

Exportar reglas desde Microsoft Outlook

Si necesita exportar reglas desde Microsoft Outlook, haga clic en el botón «Exportar reglas» del cuadro de diálogo «Opciones».

A continuación, en el cuadro de diálogo Guardar reglas exportadas, primero abra una carpeta para guardar el archivo exportado; luego, escriba un nombre para dicho archivo en el campo «Nombre de archivo:» y, por último, haga clic en el botón «Guardar».

Importar reglas en Microsoft Outlook

Si desea importar reglas en Microsoft Outlook, haga clic en el botón «Importar reglas» en el cuadro de diálogo Opciones.
A continuación, en el cuadro de diálogo Importar reglas, busque y seleccione primero un archivo .rwz y luego haga clic en el botón «Abrir».

Paso 5: Haga clic en el botón «Aceptar» de cada cuadro de diálogo.

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Exportar e importar reglas como archivo .xml

Si tiene instalado «Kutools para Outlook», su función Correo no deseado simplifica la exportación e importación de reglas:

Paso 1: Instale Kutools para Outlook y vaya a «Kutools» > «Correo no deseado» > «Administrar correo no deseado».

Paso 2: Haga clic en el botón «Exportar», seleccione una carpeta para guardar el archivo, asígnele un nombre y pulse «Guardar».

Sus reglas se han exportado ahora en un archivo XML.

Para importar reglas, repita el Paso 1 y haga clic en el botón «Importar» del cuadro de diálogo Correo no deseado. Seleccione el archivo XML guardado y pulse «Abrir» para importar las reglas sin problemas.