Skip to main content

¿Cómo importar y exportar reglas en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

¿Desea replicar sus reglas de Outlook en otra computadora o importar reglas compartidas por otros? Esta guía lo lleva paso a paso a través del proceso de exportar eficientemente sus reglas de Outlook a un archivo independiente e importarlas nuevamente en Outlook en cualquier dispositivo.

Exportar e importar reglas como archivo .rwz

Exportar e importar reglas como archivo .xml


Exportar e importar reglas como archivo .rwz

Los siguientes pasos lo guiarán a través de la importación y exportación de las reglas en Microsoft Outlook.

Paso 1: Cambie a la vista de Correo haciendo clic en "Correo" en el Panel de Navegación.

Paso 2: Abra el cuadro de diálogo Reglas y Alertas:

Haga clic en "Reglas" > "Administrar Reglas y Alertas" en el grupo "Mover" en la pestaña "Inicio".

import-export-rules-1

Paso 3: Haga clic en "Opciones" en la pestaña "Reglas de correo electrónico". Vea la siguiente captura de pantalla:

import-export-rules-2

Paso 4: Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Exportar Reglas | Importar Reglas para continuar exportando o importando reglas.

Exportar reglas desde Microsoft Outlook

Si necesita exportar reglas desde Microsoft Outlook, haga clic en el botón "Exportar Reglas" en el cuadro de diálogo "Opciones".

Luego, en el cuadro de diálogo Guardar Reglas Exportadas, abra una carpeta para guardar el archivo exportado primero; segundo, ingrese un nombre para el archivo exportado en el cuadro "Nombre de archivo:", y por último, haga clic en el botón "Guardar".

import-export-rules-4

Importar reglas a Microsoft Outlook

Si desea importar reglas a Microsoft Outlook, haga clic en el botón "Importar Reglas" en el cuadro de diálogo Opciones.
Y luego, en el cuadro de diálogo Importar Reglas, primero encuentre y seleccione un archivo .rwz, y luego haga clic en el botón "Abrir".

import-export-rules-5

Paso 5: Haga clic en los botones "Aceptar" en cada cuadro de diálogo.


Exportar e importar reglas como archivo .xml

Si tiene "Kutools para Outlook" instalado, su función de Correo no deseado simplifica la exportación e importación de reglas:

¡Desbloquea la máxima eficiencia en el correo electrónico con Kutools para Outlook! Accede a 70 funciones poderosas completamente gratis, para siempre. ¡Descarga la versión gratuita ahora!

Paso 1: Instale Kutools para Outlook y navegue hasta "Kutools" > "Correo no deseado" > "Administrar filtro de correo no deseado".

click-manage-junk-email

Paso 2: Haga clic en el botón "Exportar", elija una carpeta para guardar el archivo, asigne un nombre al archivo y haga clic en "Guardar".

click-export-button
save-rules

Sus reglas ahora se han exportado como un archivo XML.

Para importar reglas, repita el Paso 1 y haga clic en el botón "Importar" en el cuadro de diálogo Correo no deseado. Seleccione el archivo XML guardado y haga clic en "Abrir" para importar las reglas sin problemas.

click-import
open-rules

Las mejores herramientas de productividad para Office

Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!

Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnología avanzada de IA para gestionar correos electrónicos sin esfuerzo, incluyendo responder, resumir, optimizar, ampliar, traducir y redactar emails.

📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...

📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...

📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...

🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...

👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...

Desbloquea al instante Kutools para Outlook con un solo clic. ¡No esperes más, descárgalo ahora y aumenta tu productividad!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2