¿Cómo importar y exportar reglas en Outlook?
Supongamos que ha creado reglas en una computadora y ahora desea copiar estas reglas en otra computadora, o desea importar algunas reglas útiles de sus colegas o amigos. ¿Cómo hacerlo? Este artículo le mostrará cómo exportar reglas desde Microsoft Outlook como un archivo .rwz independiente e importar archivos .rwz de reglas a Microsoft Outlook en detalle.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Los siguientes pasos le ayudarán a importar y exportar las reglas en Microsoft Outlook.
Paso 1: cambie a la vista Correo haciendo clic en el Correo en el Panel de navegación.
Paso 2: abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas:
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Reglas y alertas.
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Reglas > Administrar reglas y alertas existentes Moverse grupo en el Inicio .
Paso 3: haga clic en Opciones en Reglas de correo electrónico lengüeta. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 4: Ahora aparece el cuadro de diálogo Opciones: Reglas de exportación | Importar reglas
Exportar reglas desde Microsoft Outlook
Si necesita exportar reglas desde Microsoft Outlook, haga clic en el Reglas de exportación en el cuadro de diálogo Opciones.
Y luego, en el cuadro de diálogo Guardar reglas exportadas como, abra una carpeta para guardar el archivo exportado en primer lugar; en segundo lugar, introduzca un nombre para el archivo exportado en el Nombre de archivo: cuadro, y por último haga clic en el Guardar del botón.
Importar reglas a Microsoft Outlook
Si desea importar reglas a Microsoft Outlook, haga clic en el Importar reglas en el cuadro de diálogo Opciones.
Y luego, en el cuadro de diálogo Importar reglas desde, primero busque y seleccione un archivo .rwz, y luego haga clic en el Abierto del botón.
Paso 5: haga clic en OK botones en cada cuadro de diálogo.
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