¿Cómo enviar un documento de Word como cuerpo de un mensaje de correo electrónico en Outlook?
Si tiene un documento de Word que necesita compartir con otras personas, pero prefiere no enviarlo como archivo adjunto ni copiar y pegar su contenido en un nuevo correo electrónico, ¿qué opciones tiene? Afortunadamente, Microsoft Word incluye una función integrada llamada «Enviar al destinatario de correo». Esta herramienta le permite enviar directamente el documento de Word como cuerpo de un mensaje de correo electrónico a través de Outlook, logrando una comunicación más fluida e integrada. Siga los pasos de este tutorial para aprender cómo hacerlo.
Enviar un documento de Word como cuerpo de un correo electrónico en Outlook
Enviar un documento de Word como cuerpo de un correo electrónico en Outlook
En primer lugar, debe añadir el botón «Enviar al destinatario de correo» a la «Barra de herramientas de acceso rápido».
1. Abra el documento de Word que desea incluir como cuerpo del mensaje de correo electrónico. A continuación, haga clic con el botón derecho en la Cinta de opciones y seleccione «Personalizar barra de herramientas de acceso rápido» en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo «Opciones de Word». En la sección izquierda, seleccione «Barra de herramientas de acceso rápido»; en el lado derecho del cuadro de diálogo, elija «Comandos que no están en la Cinta de opciones» en el menú desplegable «Elegir comandos de». Luego, desplácese hacia abajo hasta localizar «Enviar al destinatario de correo» en la lista y haga clic en el botón «Agregar». Por último, pulse «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora verá el botón «Enviar al destinatario de correo» en la «Barra de herramientas de acceso rápido». Haga clic en él.
4. Tras hacer clic en el botón «Enviar al destinatario de correo», aparecerá la ventana de redacción de correo bajo la Cinta de opciones. El nombre del documento se incluye automáticamente como asunto del mensaje. Seleccione los destinatarios y añada una «Introducción» para su correo. Por último, haga clic en «Enviar una copia» para enviar el documento.
Su documento de Word se enviará a otras personas como cuerpo del mensaje. Puede comprobar en Outlook que el documento se ha enviado correctamente.
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