¿Cómo importar y exportar firmas en Microsoft Outlook?

Las firmas de Microsoft Outlook se guardan en una carpeta llamada «Signatures». Ábrala y podrá copiar o cortar fácilmente sus firmas.

1. Abra una carpeta y escriba «%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures» en la barra de direcciones superior; luego pulse la tecla Entrar. Consulte la siguiente captura de pantalla:

En la carpeta Signatures, verá que cada firma consta de tres archivos y una carpeta: un documento HTML, un documento de texto enriquecido (RTF), un archivo de texto plano y una carpeta asociada. Consulte la siguiente captura de pantalla.

2. En la carpeta Signatures, selecciona, copia o corta los tres documentos correspondientes y la carpeta de cada firma que vayas a exportar.

3. Pegue los documentos y carpetas copiados en una carpeta de destino que pueda localizar fácilmente más adelante.

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Proporcionado por Kutools para Outlook.

Esta sección le mostrará cómo importar firmas fácilmente en su Microsoft Outlook.

1. Abra una carpeta, escriba «%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures» en la barra de direcciones superior y pulse la tecla Entrar. Consulte la siguiente captura de pantalla:

2. Copie las firmas que exportó anteriormente.
Nota: Cada firma incluye tres archivos y una carpeta.

3. Pegue las firmas exportadas en la carpeta Signatures:
A. En la carpeta Signatures, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío y seleccione «Pegar» en el menú contextual.
B. También puede pegar pulsando simultáneamente las teclas Ctrl y V.

A continuación, abra una ventana de mensaje en Microsoft Outlook y verá todas las firmas importadas al hacer clic en «Insertar» > «Firma» en la ventana del mensaje.

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