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¿Cómo importar y exportar firmas en Microsoft Outlook?

Digamos que vas a cambiar una computadora nueva en el trabajo. Normalmente es necesario volver a configurar Microsoft Outlook en la nueva computadora, incluidas las firmas. Debe ser tedioso crear firmas una por una. En realidad, existe un truco para importar las firmas especiales con logotipos, imágenes e hipervínculos que ha creado en la computadora antigua. Le mostraremos cómo importar y exportar firmas especiales en Microsoft Outlook fácilmente.


Exportar firmas desde Microsoft Outlook

Las firmas en Microsoft Outlook se encuentran en una carpeta llamada Firma . Abra esta carpeta y podrá copiar o cortar firmas fácilmente.

1. Abra una carpeta e ingrese el %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures en el cuadro de dirección en la parte superior y luego presione el Entrar llave. Vea la siguiente captura de pantalla:

En la carpeta Firma, verá que cada firma corresponde a tres archivos y una carpeta: un documento HTML, un documento con formato de texto enriquecido, un documento de texto y una carpeta de archivos. Vea la siguiente captura de pantalla.

2. En la carpeta Firma, por favor seleccione y copiar o cortar los tres documentos correspondientes y una carpeta de archivo de cada firma que exportarás.

3. Pegue los documentos y carpetas copiados en una carpeta de destino, puede encontrarlo fácilmente.

Agregue automáticamente texto y fecha y hora / marca de tiempo / zona horaria actual al asunto o firma en Outlook

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Importar firmas a Microsoft Outlook

Esta sección le mostrará cómo importar firmas a su Microsoft Outlook fácilmente.

1. Abra una carpeta e ingrese el %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures en el cuadro de dirección en la parte superior y luego presione el Entrar llave. Vea la siguiente captura de pantalla:

2. Copie las firmas que exportó antes.
Nota: Cada firma incluye tres documentos y una carpeta de archivos.

3. Pegue las firmas exportadas en la carpeta Firma:
     A. En la carpeta Firma, haga clic derecho en un lugar en blanco y seleccione el Pasta en el menú contextual.
     B. Puede pegar presionando el Ctrl clave y V clave al mismo tiempo.

Luego acceda a una ventana de mensaje en Microsoft Outlook, y verá todas las firmas importadas haciendo clic en el recuadro > Firma en la ventana Mensaje.


Demostración: importar y exportar firmas de Outlook


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    Kelley · 5 months ago
    It worked! THANK YOU
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    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
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    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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    Ashley · 3 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
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        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
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    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
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    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
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    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
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      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?