¿Cómo importar y exportar firmas en Microsoft Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Supongamos que vas a cambiar a una nueva computadora en el trabajo. Normalmente, esto requiere configurar Microsoft Outlook nuevamente en la nueva computadora, incluidas las firmas. Crear firmas una por una debe ser tedioso. En realidad, hay un truco para importar las firmas especiales con logotipos, imágenes y hipervínculos que has creado en la computadora anterior. Te mostraremos cómo importar y exportar firmas especiales en Microsoft Outlook fácilmente.

Exportar firmas desde Microsoft Outlook
Importar firmas a Microsoft Outlook

Exportar firmas desde Microsoft Outlook

Las firmas en Microsoft Outlook están ubicadas en una carpeta llamada "Signatures". Abre esta carpeta y podrás copiar o cortar firmas fácilmente.

1. Abre una carpeta e introduce "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" en la barra de direcciones en la parte superior, y luego presiona la tecla Enter. Ver la siguiente captura de pantalla:
doc-import-export-signature-1
En la carpeta Signatures, verás que cada firma corresponde a tres archivos y una carpeta: un documento HTML, un documento en formato de texto enriquecido, un documento de texto y una carpeta de archivos. Ver la siguiente captura de pantalla.
doc-import-export-signature-2

2. En la carpeta Signatures, selecciona y copia o corta los tres documentos correspondientes y una carpeta de archivos de cada firma que deseas exportar.

3. Pega los documentos y carpetas copiados en una carpeta de destino que puedas encontrar fácilmente más tarde.

Agregar automáticamente texto y fecha/hora/timestamp/zona horaria al asunto o firma en Outlook

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Importar firmas a Microsoft Outlook

Esta sección te mostrará cómo importar firmas a tu Microsoft Outlook fácilmente.

2. Copia las firmas que exportaste antes.
Nota: Cada firma incluye tres documentos y una carpeta de archivos.

3. Pega las firmas exportadas en la carpeta Signatures:
A. En la carpeta Signatures, haz clic derecho en un lugar en blanco y selecciona "Pegar" desde el menú contextual.
B. También puedes pegar presionando las teclas Ctrl y V al mismo tiempo.
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Luego entra en una ventana de mensaje en Microsoft Outlook, y podrás ver todas las firmas importadas haciendo clic en "Insertar" > "Firma" en la ventana del Mensaje.
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Demostración: importar y exportar firmas de Outlook

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