Skip to main content

¿Cómo importar y exportar firmas en Microsoft Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-03

Supongamos que vas a cambiar a una nueva computadora en el trabajo. Normalmente, esto requiere configurar Microsoft Outlook nuevamente en la nueva computadora, incluidas las firmas. Crear firmas una por una debe ser tedioso. En realidad, hay un truco para importar las firmas especiales con logotipos, imágenes y hipervínculos que has creado en la computadora anterior. Te mostraremos cómo importar y exportar firmas especiales en Microsoft Outlook fácilmente.


Exportar firmas desde Microsoft Outlook

Las firmas en Microsoft Outlook están ubicadas en una carpeta llamada "Signatures". Abre esta carpeta y podrás copiar o cortar firmas fácilmente.

1. Abre una carpeta e introduce "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" en la barra de direcciones en la parte superior, y luego presiona la tecla Enter. Ver la siguiente captura de pantalla:
doc-import-export-signature-1
En la carpeta Signatures, verás que cada firma corresponde a tres archivos y una carpeta: un documento HTML, un documento en formato de texto enriquecido, un documento de texto y una carpeta de archivos. Ver la siguiente captura de pantalla.
doc-import-export-signature-2

2. En la carpeta Signatures, selecciona y copia o corta los tres documentos correspondientes y una carpeta de archivos de cada firma que deseas exportar.

3. Pega los documentos y carpetas copiados en una carpeta de destino que puedas encontrar fácilmente más tarde.

Agregar automáticamente texto y fecha/hora/timestamp/zona horaria al asunto o firma en Outlook

Proporcionado por Kutools para Outlook.


ad outlook auto add subject signature

Importar firmas a Microsoft Outlook

Esta sección te mostrará cómo importar firmas a tu Microsoft Outlook fácilmente.

1. Abre una carpeta e introduce "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" en la barra de direcciones en la parte superior, y luego presiona la tecla Enter. Ver la siguiente captura de pantalla:
doc-import-export-signature-1

2. Copia las firmas que exportaste antes.
Nota: Cada firma incluye tres documentos y una carpeta de archivos.

3. Pega las firmas exportadas en la carpeta Signatures:
     A. En la carpeta Signatures, haz clic derecho en un lugar en blanco y selecciona "Pegar" desde el menú contextual.
     B. También puedes pegar presionando las teclas Ctrl y V al mismo tiempo.
doc-import-export-signature-3
Luego entra en una ventana de mensaje en Microsoft Outlook, y podrás ver todas las firmas importadas haciendo clic en "Insertar" > "Firma" en la ventana del Mensaje.
doc-import-export-signature-4


Demostración: importar y exportar firmas de Outlook

 

Descubre la pestaña Kutools / Kutools Plus en este video, añadida por Kutools para Outlook. ¡Ahora, la mayoría de las funciones, incluidas las funcionalidades de IA, son gratuitas! Las funciones Pro vienen con una prueba de 30 días sin limitaciones.


Artículo relacionado



Las mejores herramientas de productividad para Office

Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!

Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnología avanzada de IA para gestionar correos electrónicos sin esfuerzo, incluyendo responder, resumir, optimizar, ampliar, traducir y redactar emails.

📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...

📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...

📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...

🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...

👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...

Desbloquea al instante Kutools para Outlook con un solo clic. ¡No esperes más, descárgalo ahora y aumenta tu productividad!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2