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¿Cómo importar y exportar firmas en Microsoft Outlook?

Digamos que vas a cambiar una computadora nueva en el trabajo. Normalmente es necesario volver a configurar Microsoft Outlook en la nueva computadora, incluidas las firmas. Debe ser tedioso crear firmas una por una. En realidad, existe un truco para importar las firmas especiales con logotipos, imágenes e hipervínculos que ha creado en la computadora antigua. Le mostraremos cómo importar y exportar firmas especiales en Microsoft Outlook fácilmente.


Exportar firmas desde Microsoft Outlook

Las firmas en Microsoft Outlook se encuentran en una carpeta llamada Firma. Abra esta carpeta y podrá copiar o cortar firmas fácilmente.

1. Abra una carpeta e ingrese el %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures en el cuadro de dirección en la parte superior y luego presione el Participar llave. Vea la siguiente captura de pantalla:

En la carpeta Firma, verá que cada firma corresponde a tres archivos y una carpeta: un documento HTML, un documento con formato de texto enriquecido, un documento de texto y una carpeta de archivos. Vea la siguiente captura de pantalla.

2. En la carpeta Firma, por favor selecciona y copiar o cortar los tres documentos correspondientes y una carpeta de archivo de cada firma que exportarás.

3. Pegue los documentos y carpetas copiados en una carpeta de destino, puede encontrarlo fácilmente.

Agregue automáticamente texto y fecha y hora / marca de tiempo / zona horaria actual al asunto o firma en Outlook

Proporcionado por Kutools para Outlook.


ad outlook agregar automáticamente la firma del sujeto

Importar firmas a Microsoft Outlook

Esta sección le mostrará cómo importar firmas a su Microsoft Outlook fácilmente.

1. Abra una carpeta e ingrese el %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures en el cuadro de dirección en la parte superior y luego presione el Participar llave. Vea la siguiente captura de pantalla:

2. Copie las firmas que exportó antes.
Nota: Cada firma incluye tres documentos y una carpeta de archivos.

3. Pegue las firmas exportadas en la carpeta Firma:
     A. En la carpeta Firma, haga clic derecho en un lugar en blanco y seleccione el Pasta en el menú contextual.
     B. Puede pegar presionando el Ctrl clave y V clave al mismo tiempo.

Luego acceda a una ventana de mensaje en Microsoft Outlook, y verá todas las firmas importadas haciendo clic en el recuadro > Firma en la ventana Mensaje.


Demostración: importar y exportar firmas de Outlook


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Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
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Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
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It worked! THANK YOU
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Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
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This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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