Dos Métodos Efectivos para Encontrar Adjuntos por Nombre de Archivo en Outlook

Gestionar eficazmente los archivos adjuntos de correo electrónico es esencial, especialmente al localizar archivos específicos. Este tutorial le guiará a través de dos métodos para encontrar adjuntos por nombre de archivo: utilizando las funciones de búsqueda integradas de Outlook y aprovechando el poderoso Administrador de adjuntos de Kutools para Outlook para una solución más rápida y flexible.

Encuentre adjuntos por nombre de archivo usando:

• La Barra de Búsqueda
  Un método simple y rápido para localizar adjuntos específicos.
• Administrador de Adjuntos de Kutools para Outlook
  Una herramienta poderosa que le permite gestionar directamente los adjuntos desde los resultados de búsqueda, incluyendo opciones para guardar, eliminar o comprimir en masa.

Video: Buscar Adjuntos por Nombre de Archivo en Outlook

Buscar adjuntos por nombre de archivo usando la Barra de Búsqueda

Outlook le permite buscar adjuntos por sus nombres de archivo a través de su Barra de Búsqueda. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

Paso 1. Abra Outlook y vaya a la carpeta donde desea buscar adjuntos.

Paso 2. Haga clic en la Barra de Búsqueda en la parte superior de la pantalla y escriba la sintaxis de búsqueda: attachment:filename, luego presione la tecla Enter.

Luego, el mensaje que contiene el adjunto llamado “mortgage-report” será filtrado.

Nota: Para buscar adjuntos en varias carpetas o cuentas, simplemente haga clic en el menú desplegable Carpeta actual y seleccione la opción deseada.

Limitaciones de este método:

El ámbito de búsqueda no se limita solo a los nombres de los adjuntos; si el contenido dentro de los adjuntos incluye el término de búsqueda, también aparecerá en los resultados de búsqueda.

Buscar adjuntos por nombre de archivo usando el Administrador de Adjuntos de Kutools para Outlook

Si está buscando una forma más eficiente y flexible de encontrar adjuntos por nombre de archivo, Kutools para Outlook es la solución perfecta. Su Administrador de Adjuntos ofrece características avanzadas que van más allá de las capacidades integradas de Outlook.

Paso 1. Después de instalar Kutools para Outlook, haga clic en Kutools Plus > Administrador.

Paso 2. En el cuadro de diálogo Administrador de Adjuntos, seleccione las carpetas desde las cuales desea encontrar adjuntos y haga clic en Aceptar.

Luego, todos los mensajes que contienen adjuntos se enumeran en la ventana.

Paso 3. Seleccione Nombre del Adjunto en la primera lista desplegable de la sección Ámbito de búsqueda, luego escriba el nombre del archivo. Presione la tecla Enter.

Luego, Kutools muestra todos los correos electrónicos con adjuntos que cumplen con sus criterios.

Paso 4. Haga clic derecho en un mensaje en los resultados filtrados para abrirlo, o haga clic derecho en un adjunto para elegir una acción para el adjunto seleccionado.

Además de filtrar adjuntos por nombre de archivo, puede filtrarlos por tamaño, asunto u hora de recepción.

Además, puede guardar, eliminar o comprimir adjuntos en masa directamente desde la lista sin esfuerzo.

Siguiendo estos métodos, puede localizar rápidamente los mensajes que contienen un nombre de archivo específico. Haga clic aquí para más trucos y consejos de Outlook.