Dos métodos eficaces para encontrar archivos adjuntos por nombre de archivo en Outlook

Gestionar eficazmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos es esencial, especialmente cuando se trata de localizar archivos específicos. Este tutorial le guiará a través de dos métodos para encontrar archivos adjuntos por nombre: usando las funciones de búsqueda integradas de Outlook o aprovechando la potente herramienta Administrador de adjuntos de Kutools para Outlook, que ofrece una solución más rápida y flexible.

Busque archivos adjuntos por nombre de archivo mediante:

• La barra de búsqueda
  Un método sencillo y rápido para localizar archivos adjuntos específicos.
• Kutools para Outlook’s Administrador de adjuntos
  Una herramienta potente que le permite gestionar directamente los archivos adjuntos desde los resultados de búsqueda, incluyendo opciones para guardarlos, eliminarlos o comprimirlos en lote.

Vídeo: Buscar archivos adjuntos por nombre de archivo en Outlook

Busque archivos adjuntos por nombre de archivo mediante la barra de búsqueda

Outlook le permite buscar archivos adjuntos por nombre de archivo directamente desde su barra de búsqueda. Así es como puede hacerlo:

Paso 1. Abra Outlook y vaya a la carpeta donde quiera buscar archivos adjuntos.

Paso 2. Haga clic en la barra de búsqueda situada en la parte superior de la pantalla y escriba la sintaxis de búsqueda: attachment:nombredearchivo, y pulse la tecla Intro.

Entonces se filtrará el mensaje que contenga el archivo adjunto denominado «mortgage-report».

Nota: para buscar archivos adjuntos en varias carpetas o cuentas, haga clic simplemente en el Carpeta actualmenú desplegable y seleccione la opción deseada.

Limitaciones de este método:

El ámbito de búsqueda no se limita únicamente al nombre del archivo adjunto; si el contenido de los archivos incluye el término buscado, también aparecerá en los resultados.

Busque archivos adjuntos por nombre de archivo mediante Kutools para Outlook’s Administrador de adjuntos

Si busca una forma más eficiente y flexible de encontrar archivos adjuntos por nombre de archivo, Kutools para Outlook es la solución perfecta. Su Administrador de adjuntos ofrece funciones avanzadas que van más allá de las capacidades integradas de Outlook.

Paso 1. Tras instalar Kutools para Outlook, haga clic en KUTOOLS PLUS > Administrador.

Paso 2. En el cuadro de diálogo Administrador de adjuntos, seleccione las carpetas desde las que desea buscar archivos adjuntos y haga clic en Aceptar.

Así, todos los mensajes que incluyan archivos adjuntos aparecerán en la ventana.

Paso 3. Seleccione Nombre del adjunto en la primera lista desplegable de la sección Ámbito de búsqueda, luego escriba el nombre del archivo y pulse la tecla Intro.

Entonces, Kutools muestra todos los correos electrónicos con archivos adjuntos que cumplen sus criterios.

Paso 4. Haz clic con el botón derecho en un mensaje de los resultados filtrados para abrirlo o en un archivo adjunto para elegir una acción sobre dicho archivo.

Además de filtrar archivos adjuntos por nombre, también puede hacerlo por tamaño, asunto u hora de recepción.

Además, puede guardar, eliminar o comprimir archivos adjuntos en lote directamente desde la lista, de forma rápida y sencilla.

Siguiendo estos métodos, podrá localizar rápidamente los mensajes que contienen un nombre de archivo específico.Haga clic aquí para obtener más trucos y consejos de Outlook.