¿Cómo buscar archivos adjuntos por tipo de archivo en Outlook?
A veces puede que no recuerde con claridad los nombres ni el contenido de los archivos adjuntos, pero sí el tipo de archivo (la extensión) de estos en los mensajes. Por ejemplo, lo único que recuerda es que el archivo adjunto era un documento de Microsoft Word que incluía la hora de una reunión. ¿Cómo encontrar esos archivos adjuntos de un tipo específico? Con las herramientas de búsqueda integradas en Microsoft Outlook, localizar archivos adjuntos por su tipo puede parecer complicado.
De hecho, puede buscar archivos adjuntos por tipo de archivo en Outlook introduciendo directamente los criterios de búsqueda en el cuadro correspondiente.
Buscar mensajes con archivos adjuntos de una Tipo de Archivo específica
Buscar mensajes con archivos adjuntos de dos o más Tipo de Archivo
Buscar mensajes con archivos adjuntos de al menos una de las Tipo de Archivo especificadas
Buscar mensajes sin archivos adjuntos de la Tipo de Archivo especificada
Tipo de Archivo comunes (extensiones)
Buscar mensajes con archivos adjuntos de una Tipo de Archivo específica
Si desea encontrar los mensajes que contienen archivos adjuntos de un tipo de archivo específico, introduzca ext: extensión en el cuadro de búsqueda.
ext: extensión
Por ejemplo, si desea encontrar los mensajes que contienen archivos adjuntos en formato ZIP, introduzca ext: zip en el cuadro de búsqueda y, en un minuto, filtrará los mensajes con archivos adjuntos en ese formato.
Buscar mensajes con archivos adjuntos de dos o más Tipo de Archivo
Es posible que sus mensajes contengan archivos adjuntos de más de un tipo de archivo. Esta sección le ayudará a encontrar mensajes con archivos adjuntos de dos o más tipos de archivo específicos al mismo tiempo.
ext: (extensión extensión)
Tomando como ejemplo los archivos adjuntos en formato ZIP y en formato TXT, basta con introducir ext: (zip txt) en el cuadro de búsqueda para encontrar simultáneamente los mensajes que contienen archivos adjuntos tanto en formato ZIP como en formato TXT.
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Buscar mensajes con archivos adjuntos de al menos una de varias Tipo de Archivo especificadas
Esta sección le ayudará a encontrar mensajes que incluyan archivos adjuntos de al menos uno de los tipos de archivo especificados.
ext: (extensión OR extensión)
Supongamos que necesita encontrar mensajes con archivos adjuntos en formato zip, docx o en cualquiera de los dos. En ese caso, basta con introducir ext: (zip OR docx) en el cuadro de búsqueda.
Buscar mensajes sin archivos adjuntos de la Tipo de Archivo especificada
A veces puede recordar que los mensajes contienen archivos adjuntos y estar seguro de que estos no pertenecen a ciertos tipos de archivo específicos. En esos casos, proceda de la siguiente manera:
En primer lugar, introduzca ext: (NOT extensión)en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Tiene archivo adjuntoen la pestaña Buscar.
En otros casos, un mensaje puede incluir varios tipos de archivos adjuntos. Sin embargo, necesita filtrar los mensajes que contengan archivos adjuntos de los tipos especificados, excluyendo aquellos que incluyan archivos adjuntos de dichos tipos.
ext: (extensión NOT extensión)
Por ejemplo, necesita encontrar mensajes con archivos adjuntos de documentos de Word (docx), pero excluir aquellos que incluyan archivos adjuntos de libros de Excel (xlsx). Es decir, los mensajes que contengan tanto archivos adjuntos docx como xlsx no cumplen sus necesidades. En este caso, basta con introducir ext: (docx NOT xlsx) en el cuadro de búsqueda.
Tipo de Archivo comunes (extensiones)
N.º | Tipo de Archivo | extensión |
| 1 | Documento de Word | docx |
| 2 | Documento de Word 97 – 2003 | doc |
| 3 | Libro de Excel | xlsx |
| 4 | Libro de Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Presentación habilitada para macros de PowerPoint | pptm |
| 6 | Presentación de PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (delimitado por comas) | csv |
| 8 | mensaje de Outlook | msg |
| 9 | Página web | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Texto sin formato | txt |
| 12 | Documento de texto OpenDocument | odt |
| 13 | Hoja de cálculo OpenDocument | ods |
| 14 | Presentación OpenDocument | odp |
| 15 | Formato común de imagen | png, jpg, gif, tif, bmp |
| 16 | Carpeta comprimida (zip) | zip |
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