¿Cómo averiguar los archivos adjuntos por tamaño de mensaje en Outlook?

Los archivos adjuntos en los mensajes aumentarán el tamaño de su buzón y lo harán más grande. Es necesario adelgazar su buzón a tiempo y mantenerlo en un tamaño razonable. Y la forma más fácil de hacer que su buzón sea más pequeño es buscar y mover / eliminar archivos adjuntos grandes. Aquí le mostraremos dos formas complicadas de encontrar archivos adjuntos por tamaño rápidamente en Microsoft Outlook.

Descubra los archivos adjuntos por tamaño con la carpeta de búsqueda de Con archivo adjunto

Descubra los archivos adjuntos por tamaño con la carpeta de búsqueda personalizada

Descubra los archivos adjuntos por tamaño con la carpeta de búsqueda de Con archivo adjunto

Este método le ayudará a crear una carpeta de búsqueda y agrupar todos los mensajes con archivos adjuntos en la carpeta de búsqueda de Con adjunto. En esta carpeta de búsqueda, puede encontrar fácilmente los archivos adjuntos por tamaño cuando los mensajes se organizan por tamaño.

Paso 1: abra el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda:

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nueva carpeta de búsqueda en carpeta .
2. En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Carpeta de búsqueda.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda,

1. Seleccione y resalte el Correo con archivos adjuntos existentes Seleccione una carpeta de búsqueda: caja;
2. Seleccione una cuenta de correo electrónico en el Buscar correo en: encajonar.
3. Haga clic en el OK del botón.

Paso 3: En el panel de navegación, seleccione y abra la nueva carpeta creada de Con adjunto.

Paso 4: cierre el panel de lectura:

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Panel de lectura > DESC existentes Disposición grupo en el Ver .
2. En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Panel de lectura > DESC.

Paso 5: ordena estos mensajes por tamaño:

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Tamaño existentes Disposición caja en el Ver .
2. En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Organizar por > Tamaño.

Hasta ahora, todos los mensajes con archivos adjuntos se han agrupado en el Con adjunto carpeta y ordenados por tamaño. Ahora puede encontrar fácilmente archivos adjuntos por tamaño de mensaje en esta vista.

Descubra los archivos adjuntos por tamaño con la carpeta de búsqueda personalizada

Aparte de agrupar mensajes con archivos adjuntos en Con adjunto carpeta y cambiando la vista de la carpeta, también puede crear una carpeta de búsqueda personalizada y agrupar mensajes con archivos adjuntos en tamaños específicos.

Paso 1: abra el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda:

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nueva carpeta de búsqueda en carpeta .
2. En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Carpeta de búsqueda.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda,

1. Seleccione y resalte el Crear una carpeta de búsqueda personalizada existentes Seleccione una carpeta de búsqueda: caja;
2. Haga clic en el Elige botón en el Personalizar la carpeta de búsqueda: .

Paso 3: en el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada:

1. Introduzca un nombre para la nueva carpeta de personalización en el Nombre: caja;
2. Haga clic en el Criterios del botón.

Paso 4: Ahora ingresa al cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda, vaya al Más elecciones pestaña, y:

1. Asegúrate de leer Solo artículos con: opción y mantener la Uno o más archivos adjuntos en el siguiente cuadro;
2. Haga clic en el Tamaño (kilobytes) cuadro y seleccione un elemento en la lista desplegable, e ingrese el número de tamaño en los siguientes cuadros según sus necesidades.

Por ejemplo, necesita encontrar mensajes con archivos adjuntos y con un tamaño entre 200 KB y 400 KB. En primer lugar, haga clic en el Tamaño (kilobytes) cuadro y seleccione el entre en la lista desplegable y luego ingrese 200 y 400 en los siguientes cuadros.

Paso 5: haga clic en todo OK botones en cada cuadro de diálogo.

Luego, encontrará todos los mensajes con archivos adjuntos y cuyo tamaño esté en el rango especificado se agrupan en la carpeta de búsqueda personalizada.

En nuestro caso, todos los mensajes con archivos adjuntos, cuyo tamaño esté entre 200 KB y 400 KB, se agrupan en la carpeta de búsqueda personalizada de Encuentra archivos adjuntos por tamaño En seguida.

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