Tres métodos para encontrar archivos adjuntos por tamaño en Outlook

Gestionar archivos adjuntos en Microsoft Outlook puede volverse abrumador, especialmente cuando busca identificar archivos grandes para liberar espacio de almacenamiento o mejorar la organización de su bandeja de entrada. Afortunadamente, Outlook incluye funciones que le permiten buscar mensajes por tamaño. Al filtrar sus correos según este criterio, podrá localizar rápidamente aquellos con archivos adjuntos voluminosos. A continuación, se explica cómo hacerlo paso a paso:

Buscar archivos adjuntos por tamaño mediante:

• Nueva función Carpeta de búsqueda: realiza búsquedas dentro de una sola cuenta, aunque puede carecer de precisión
• Administrador de adjuntos de Kutools para Outlook: una solución flexible para buscar en múltiples cuentas.
• Carpeta de búsqueda personalizada: adecuada para búsquedas en una sola cuenta, pero ligeramente más compleja de configurar

Buscar archivos adjuntos por tamaño mediante la nueva función Carpeta de búsqueda

Este método le permite crear una carpeta de búsqueda que agrupa todos los mensajes con archivos adjuntos en la carpeta **Con archivo adjunto**. A continuación, podrá filtrar los archivos adjuntos por **Tamaño del correo electrónico** dentro de esta carpeta.

Paso 1. Haga clic en «Carpeta» > «Nueva carpeta de búsqueda».

Paso 2. En el cuadro de diálogo «Nueva carpeta de búsqueda»,

1. Seleccione y resalte «Correo con archivos adjuntos» en la sección «Seleccionar una carpeta de búsqueda».

2. Seleccione una cuenta de correo electrónico en la lista desplegable «Buscar correo en:».

3. Haga clic en el botón «Aceptar».

Entonces, aparecerá una carpeta llamada «Con archivo adjunto» en la lista de carpetas del panel de Navegación.

Paso 3. En la barra de búsqueda situada en la parte superior de Outlook, escriba la consulta de búsqueda, como «tamaño:>2 MB», y pulse Intro.

Outlook filtrará y mostrará todos los mensajes de la carpeta seleccionada cuyo tamaño supere el valor especificado.

Paso 4. Abra los correos que aparecen en los resultados de la búsqueda para ver y gestionar sus archivos adjuntos.

Buscar archivos adjuntos por tamaño mediante Kutools para Outlook’s Administrador de adjuntos

Si busca una forma eficaz, flexible y sencilla de encontrar archivos adjuntos por tamaño en varias cuentas de Outlook, «Administrador de adjuntos» de «Kutools para Outlook» es su solución perfecta.

Paso 1. Tras instalar Kutools para Outlook, haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Administrador».

Paso 2. En el cuadro de diálogo «Administrador de adjuntos», seleccione las carpetas en las que desea buscar archivos adjuntos y haga clic en «Aceptar».

Así, todos los mensajes que incluyan archivos adjuntos aparecerán listados en la ventana.

Paso 3. Seleccione «Tamaño (KB)» en la primera lista desplegable de la sección Ámbito de búsqueda y, a continuación, especifique las condiciones de filtro. Pulse la tecla «Intro».

Entonces, Kutools mostrará todos los correos electrónicos con archivos adjuntos que cumplan sus criterios.

Paso 4. Haga clic con el botón derecho en un mensaje de los resultados filtrados para abrirlo o en un archivo adjunto para elegir la acción que desea realizar sobre él.

Además de filtrar archivos adjuntos por tamaño, también puede hacerlo por nombre, asunto u hora de recepción.

Además, puede guardar, eliminar o comprimir archivos adjuntos en lote directamente desde la lista.

Buscar archivos adjuntos por tamaño mediante la carpeta de búsqueda personalizada

En Outlook, también puede crear una carpeta de búsqueda personalizada para agrupar los mensajes que incluyan archivos adjuntos de tamaños específicos.

Paso 1. Haga clic en «Carpeta» > «Nueva carpeta de búsqueda».

Paso 2. En el cuadro de diálogo «Nueva carpeta de búsqueda»,

1. En el cuadro de lista desplegable «Buscar correo en», seleccione la cuenta en la que desea buscar archivos adjuntos.

2. En el cuadro «Seleccionar una carpeta de búsqueda», seleccione «Crear una carpeta de búsqueda personalizada».

3. A continuación, haga clic en el botón «Elegir».

Paso 3. En el cuadro de diálogo «Carpeta de búsqueda personalizada», asigne un nombre a la nueva carpeta y haga clic en el botón «Criterios».

Paso 4. Vaya a la pestaña «Más opciones», active la casilla «Solo elementos con» y seleccione «uno o más archivos adjuntos» en el menú desplegable. A continuación, configure las condiciones de filtro de tamaño según sus necesidades.

Paso 5. Haga clic en «Aceptar» para cerrar todos los cuadros de diálogo. Aparecerá una carpeta nueva que contendrá todos los mensajes con archivos adjuntos cuyo tamaño esté entre 2000 y 3000 KB en la cuenta especificada.

Siguiendo estos métodos, podrá localizar eficazmente correos electrónicos con archivos adjuntos grandes en Outlook, ahorrando tiempo, optimizando su buzón y manteniendo una organización más eficiente de su correo.