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¿Cómo cambiar la duración predeterminada de la cita en Outlook?

De forma predeterminada, cuando crea nuevas citas o reuniones para un día o una semana, la duración de la cita o la duración de la reunión en Outlook es de 30 minutos con la hora de inicio y la hora de finalización como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si la duración de la cita o la duración de la reunión no es de 30 minutos por hora, ¿desea cambiar la duración predeterminada de la cita para sus necesidades? Con este tutorial, puede cambiar fácilmente la duración predeterminada de la cita en Outlook.

Cambiar la duración predeterminada de la cita en Outlook

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flecha azul burbuja derechaCambiar la duración predeterminada de la cita en Outlook

En Outlook, puede cambiar la duración predeterminada de la cita de la siguiente manera.

1. Cambie a Calendario ver haciendo clic en Calendario existentes Panel de exploración.

2. Luego haga clic Ver > Ver configuraciones en Outlook 2010/2013.

En Outlook 2007, haga clic en Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual. Ver captura de pantalla:

3. En el Configuración de vista avanzada: Calendario diálogo (Vista personalizada: fecha / semana / mes cuadro de diálogo en Outlook 2007), haga clic en Otros ajustes. Ver captura de pantalla:

4. Cuando el Formato día / semana / mes Ver cuadro de diálogo emergente, seleccione la duración de la cita o Escala de tiempo la lista desplegable. Y luego haga clic en OK del botón.

5. Hacer clic en OK en el siguiente diálogo. Y ahora la duración de la cita se cambia a la escala de tiempo que ha configurado inmediatamente. Ver captura de pantalla:

Note: Los cambios de la escala de tiempo no pueden funcionar en la vista Mes.

Además del método anterior, también puede cambiar la duración de la cita o la duración de la reunión haciendo clic en Ver > Escala de tiempo. Y luego seleccione la escala de tiempo para sus propias necesidades.

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Comments (17)
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Imane
Imane
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Je travaille sur la version Outlook 2016 et pour installer par défaut des réunions de 45 minutes automatiquement je ne peux pas suivre la démarche "classique" qui est la suivante :

Fichier -> Options -> Calendrier
« Finir la réunion plus tôt ».
Existe-t-il une autre démarche ?
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alex
alex
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THis does not work
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Evan Marshall
Evan Marshall
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I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
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Steven
Steven
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Change default meeting length in Outlook.

schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

In Outlook:

File -> Options -> Calendar
"End meeting early"
Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
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Dale Bradbury
Dale Bradbury
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Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
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Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
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In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
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Brooke wayman
Brooke wayman     Mike Owens
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Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
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Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
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In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
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Gene
Gene
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Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
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Shelby
Shelby     Gene
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I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?
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Johannes
Johannes
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Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
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Gaurav Khurana
Gaurav Khurana
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Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
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Gitte
Gitte
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I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
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Peter Obel
Peter Obel     Gitte
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Hi Gitte, There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in: http://4minutes.ecomerc.com<br /> Regards Peter Disclosure: I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML) [quote]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?By Gitte[/quote]
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Fredrik
Fredrik     Peter Obel
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I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
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Brenna
Brenna
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And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
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