¿Cómo eliminar mensajes de correo electrónico (elementos) permanentemente en Outlook?
Como sabes, cuando eliminas un mensaje de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada, este mensaje no se elimina permanentemente y puedes encontrarlo en la carpeta Elementos eliminados. Si deseas eliminar este mensaje permanentemente, debes eliminarlo nuevamente de la carpeta Elementos eliminados. ¡Suena tedioso! En realidad, hay varios trucos para eliminar mensajes de correo electrónico u otros elementos permanentemente en Microsoft Outlook.
- Eliminar permanentemente mensajes de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada con atajos
- Eliminar permanentemente mensajes de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada con AutoArchivo
- Eliminar permanentemente mensajes de correo electrónico de la carpeta Elementos eliminados
- Eliminar permanentemente todos los elementos eliminados en Outlook
Eliminar permanentemente mensajes de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada con atajos
Puedes eliminar permanentemente mensajes de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada fácilmente.
1. Abre la carpeta Bandeja de entrada, selecciona y resalta los mensajes de correo electrónico en la carpeta Bandeja de entrada que deseas eliminar permanentemente y presiona las teclas "Shift" + "Delete" al mismo tiempo.
2. En el cuadro de diálogo de advertencia emergente, haz clic en el botón "Sí". Luego, todos los mensajes de correo electrónico seleccionados en la carpeta Bandeja de entrada se eliminarán permanentemente.
Nota:
(1) Este método también se puede utilizar para eliminar permanentemente mensajes de correo electrónico de otras carpetas, como la carpeta Elementos enviados, la carpeta Borradores, la carpeta Buzón de salida, etc.
(2) Manteniendo presionada la tecla "Shift", puedes seleccionar varios mensajes de correo electrónico adyacentes haciendo clic en el primer mensaje y el último.
(3) Manteniendo presionada la tecla "Ctrl", puedes seleccionar varios mensajes de correo electrónico no adyacentes haciendo clic en cada uno por separado.
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Eliminar permanentemente correos electrónicos/elementos antiguos de la carpeta Bandeja de entrada con AutoArchivo
Este método te guiará para archivar correos electrónicos antiguos de la carpeta Bandeja de entrada con la función AutoArchivo, que puede eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos de forma permanente.
1. En el "Panel de navegación", haz clic derecho en la carpeta Bandeja de entrada y selecciona "Propiedades" en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo "Propiedades de Bandeja de entrada" que se abre, ve a la pestaña "AutoArchivo" y realiza lo siguiente: (1) Marca la opción "Archivar esta carpeta usando estas configuraciones"; (2) Define los correos antiguos según sea necesario, como 3 meses; (3) Marca la opción "Eliminar permanentemente los elementos antiguos".
3. Haz clic en el botón "Aceptar" para guardar la configuración.
A partir de ahora, se eliminarán automáticamente y de forma permanente los correos electrónicos/elementos más antiguos que el período de tiempo definido de la carpeta Bandeja de entrada.
Nota: Este método también puede eliminar automáticamente y de forma permanente correos electrónicos/elementos antiguos de otras carpetas, como la carpeta Elementos enviados, carpetas de Calendario, etc.
Eliminar permanentemente mensajes de correo electrónico en la carpeta Elementos eliminados
Si has eliminado muchos mensajes de correo electrónico antes, puedes eliminar permanentemente estos mensajes eliminados de la carpeta "Elementos eliminados" rápidamente.
1. En el panel de navegación, haz clic derecho en la carpeta "Elementos eliminados" y haz clic en "Vaciar carpeta" en el menú contextual.
2. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia. Simplemente haz clic en el botón "Sí" para salir de este cuadro de diálogo.
Luego, todos los mensajes de correo electrónico eliminados se eliminarán permanentemente de Microsoft Outlook de una vez.
Nota: Si la carpeta Elementos eliminados incluye subcarpetas, después de hacer clic en el botón "Sí" en el cuadro de diálogo de advertencia, todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados se eliminarán, incluidas las subcarpetas.
Eliminar permanentemente todos los elementos eliminados en Outlook
Existe un método alternativo para eliminar permanentemente todos los elementos eliminados de Microsoft Outlook de inmediato. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
1. Abre el cuadro de diálogo Limpieza de buzón:
A. Si estás utilizando Outlook 2007, haz clic en "Herramientas" > "Vaciar carpeta Elementos eliminados".
B. Si estás utilizando Outlook 2010 o versiones posteriores, haz clic en "Archivo" > "Información" > "Herramientas de limpieza" > "Vaciar carpeta Elementos eliminados".
2. En el cuadro de diálogo de advertencia emergente, simplemente haz clic en el botón "Sí" para cerrarlo.
Luego, todo en la carpeta Elementos eliminados se eliminará permanentemente en un minuto.
Nota: Si la carpeta Elementos eliminados incluye subcarpetas, después de hacer clic en el botón "Sí" en el cuadro de diálogo de advertencia, todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados se eliminarán, incluidas las subcarpetas.
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