¿Cómo eliminar mensajes de correo electrónico (elementos) de forma permanente en Outlook?
Como sabe, cuando elimina un mensaje de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada, este mensaje no se elimina de forma permanente y puede encontrarlo en la carpeta Eliminar elementos. Si desea eliminar este mensaje de forma permanente, debe eliminarlo de la carpeta Eliminar elementos nuevamente. ¡Suena tedioso! En realidad, existen varios trucos para eliminar mensajes de correo electrónico o elementos de forma permanente en Microsoft Outlook.
- Elimina de forma permanente los mensajes de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada con accesos directos
- Elimine permanentemente los mensajes de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada con Autoarchivar
- Eliminar de forma permanente los mensajes de correo electrónico de la carpeta Eliminar elementos
- Eliminar permanentemente todos los elementos eliminados en Outlook
Elimina de forma permanente los mensajes de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada con accesos directos
Puede eliminar de forma permanente los mensajes de correo electrónico de la carpeta Bandeja de entrada fácilmente.
1. Abra la carpeta Bandeja de entrada, seleccione para resaltar los mensajes de correo electrónico en la carpeta Bandeja de entrada que eliminará permanentemente y presione las teclas Shift + Delete al mismo tiempo.
2. En un cuadro de diálogo emergente de advertencia, haga clic en el Sí botón. Luego, todos los mensajes de correo electrónico seleccionados en la carpeta Bandeja de entrada se eliminan de forma permanente.
Nota:
(1) Este método también se puede utilizar para eliminar permanentemente mensajes de correo electrónico de otras carpetas, como la carpeta Elementos enviados, la carpeta Borradores, la carpeta Bandeja de salida, etc.
(2) Sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios mensajes de correo electrónico adyacentes haciendo clic en el primer mensaje de correo electrónico y el último.
(3) Sosteniendo el Ctrl , puede seleccionar varios mensajes de correo electrónico no adyacentes haciendo clic en cada uno por separado.
Busque y elimine rápidamente correos electrónicos duplicados en Outlook
Con Kutools para Outlook Correos electrónicos duplicados función, puede encontrarlos y eliminarlos rápidamente de varias carpetas de correo, o buscar y eliminar todos los duplicados de los seleccionados con dos clics en Outlook.
Elimine permanentemente correos electrónicos / elementos antiguos de la carpeta Bandeja de entrada con Autoarchivar
Este método lo guiará para archivar correos electrónicos antiguos de la carpeta Bandeja de entrada con la función Autoarchivar, que puede eliminar permanentemente correos electrónicos antiguos automáticamente.
1. En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta Bandeja de entrada y seleccione Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la bandeja de entrada de apertura, vaya al Archivo automático pestaña y haga lo siguiente: (1) Asegúrate de leer Archivar esta carpeta con esta configuración opción; (2) Defina el correo electrónico antiguo que necesite, por ejemplo, 3 meses; (3) Asegúrate de leer Eliminar elementos antiguos de forma permanente .
3. Haga clic en OK para guardar la configuración
A partir de ahora, eliminará de forma automática y permanente los correos electrónicos / elementos anteriores al período de tiempo definido de la carpeta Bandeja de entrada.
Note: Este método también puede eliminar de forma automática y permanente correos electrónicos / elementos antiguos de otras carpetas, como Elementos enviados carpeta, Calendario carpetas, etc.
Eliminar mensajes de correo electrónico de forma permanente en la carpeta Eliminar elementos
Si ha eliminado muchos mensajes de correo electrónico antes, puede eliminar permanentemente estos mensajes de correo electrónico eliminados de la carpeta Eliminar elementos rápidamente.
1. En el panel de navegación, haga clic derecho en el Eliminar ítems carpeta, y haga clic en Vaciar carpeta en el menú contextual.
2. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia. Simplemente haga clic en el Sí para salir de este cuadro de diálogo.
Luego, todos los mensajes de correo electrónico eliminados se eliminan permanentemente de Microsoft Outlook a la vez.
Note: Si la carpeta Elementos eliminados incluye subcarpetas, después de hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo de advertencia, se eliminarán todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados, incluidas las subcarpetas.
Eliminar permanentemente todos los elementos eliminados en Outlook
Existe un método alternativo para eliminar de forma permanente todos los elementos eliminados de Microsoft Outlook inmediatamente. Puede hacerlo de la siguiente manera:
1. Abra el cuadro de diálogo Limpieza del buzón:
A. Si está utilizando Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Carpeta vacía "Eliminar elementos".
B. Si está utilizando Outlook 2010 o versiones posteriores, haga clic en el Archive > Info > Herramientas de Limpieza > Carpeta vacía Eliminar elementos.
2. En el cuadro de diálogo de advertencia emergente, simplemente haga clic en el Sí para cerrarlo
Luego, todo lo que esté en la carpeta Eliminar elementos se eliminará permanentemente en un minuto.
Note: Si la carpeta Elementos eliminados incluye subcarpetas, después de hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo de advertencia, se eliminarán todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados, incluidas las subcarpetas.
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.