Outlook: Responder a invitaciones de reunión proponiendo una nueva hora

Algunas invitaciones a reuniones permiten a los asistentes proponer una Reunión hora si la hora actual de la reunión entra en conflicto con su horario laboral o por otros motivos. Este artículo explica cómo responder a una invitación de reunión proponiendo una nueva hora en Microsoft Outlook.

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Si ha recibido una invitación a una reunión que le permite proponer una Reunión hora, puede responderla siguiendo estos pasos:

Paso 1: Haga clic en la invitación a la reunión para previsualizarla en el panel de lectura.

Paso 2: En la parte superior del panel de lectura, haga clic en «Proponer nueva hora» y seleccione «Provisional y proponer nueva hora» o «Rechazar y proponer nueva hora».

Nota:

(1) Si utiliza Outlook 2007, haga clic en «Proponer nueva hora» en la parte superior del panel de lectura.

(2) Si abre la invitación a la reunión en la ventana de la reunión, encontrará la opción «Proponer nueva hora» en el grupo «Responder» de la pestaña «Reunión».

Paso 3: En el cuadro de diálogo «Proponer nueva hora»,

1. En primer lugar, proponga la nueva hora para la reunión seleccionando la fecha y la hora en los campos «Hora de inicio de la reunión» y «Hora de finalización de la reunión»;
2. A continuación, haga clic en el botón «Proponer hora» ubicado en la parte inferior.

Paso 4: A continuación, accederá a la ventana «Nueva hora propuesta: Reunión», donde podrá consultar la hora propuesta y la hora actual. Redacte su invitación a la reunión y haga clic en el botón «Enviar».

Hasta ahora, ha respondido a la invitación a la reunión, ha propuesto una hora para la reunión y la ha enviado al Organizador de la reunión.