¿Cómo enviar un correo electrónico recurrente programado en Outlook?

En Microsoft Outlook, puede enviar fácilmente una cita, reunión o tarea periódica programada a otras personas. Pero si solo desea enviar un correo electrónico recurrente programado sin ninguna cita, reunión o tarea, ¿cómo puede hacerlo? Desafortunadamente, Outlook no ofrece ninguna función para enviar correos electrónicos recurrentes programados, pero en nuestro tutorial, le mostraremos cómo enviar un correo electrónico recurrente programado en Outlook.

Envíe un correo electrónico recurrente programado en Outlook con código VBA

• Parte 1: crear una nueva cita
• Parte 2: crear una nueva categoría
• Parte 3: Establecer la recurrencia
• Parte 4: use el código VBA para enviar el correo electrónico recurrente de programación

Envíe fácilmente correos electrónicos periódicos periódicos en Outlook con una herramienta increíble

Envíe un correo electrónico recurrente programado en Outlook con código VBA

Este tutorial está dividido en cuatro partes, tendrá éxito en enviar un correo electrónico recurrente programado después de terminar estas partes. Haz lo siguiente.

Parte 1: crear una nueva cita

1. Navegue hasta el Calendario ver haciendo clic en Calendario en el capítulo respecto a la Panel de exploracióny luego cree una nueva cita haciendo clic en Nueva cita bajo Inicio .

3. En el Cita diálogo debajo Cita lengüeta. Necesitas:

Nota:: Los Asunto de la cita se convertirá en el asunto recurrente del correo electrónico; y el Organismo de nombramiento se convertirá en el cuerpo del correo electrónico recurrente cuando los destinatarios reciban el correo electrónico.

Parte 2: crear una nueva categoría

Ahora necesita crear una nueva categoría llamada "Enviar correo electrónico periódico de programación" como sigue:

1. En el Cita cuadro de diálogo, haga clic en Clasificar por categorías > Todas las Categorías en el capítulo respecto a la Etiquetas grupo bajo Cita .

2. Cuando el Categorías de colores cuadro de diálogo emergente, haga clic en Nueva botón. En el Añadir Nueva Categoría diálogo, escriba "Enviar correo electrónico periódico de programación"En el Nombre campo; y luego elija un color en el Color la lista desplegable. Luego haga clic OK.

3. Luego verá el "Enviar correo electrónico periódico de programación”Aparece en la lista, marque la casilla y luego haga clic en OK

Parte 3: Establecer la recurrencia

Ahora es el momento de establecer la recurrencia de la cita.

1. Hacer clic en Reaparición en el capítulo respecto a la Opciones grupo bajo Cita lengüeta. Ver captura de pantalla:

2. En el Recurrencia de citas diálogo, configure su Reaparición patrón. Si necesita una hora de finalización, configúrela en Rango de recurrencia. Y luego haz clic OK.

3. Cuando vuelva a la Cita cuadro de diálogo, haga clic en Guardar cerrar botón. Ver captura de pantalla:

Parte 4: use el código VBA para enviar el correo electrónico recurrente de programación

1. Por favor presione otro + F11 para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones diálogo.

2. Haga doble clic en Proyecto1 > Objeto de Microsoft Outlook > Esta sesión de Outlook en el panel izquierdo. Ver captura de pantalla:

3. Copie y pegue el siguiente código VBA en el editor VBA. Y luego haga clic en a Salvar

VBA: envío de correo electrónico recurrente programado

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. Hacer clic en Herramientas > Referencias para abrir el Referencias - proyecto diálogo. En el cuadro de diálogo, marque la Biblioteca de objetos de Microsoft Word opción y haga clic en OK

5. presione el otro + Q teclas al mismo tiempo para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

Cuando el recordatorio apareciendo, el correo electrónico se enviará automáticamente a los destinatarios que haya escrito en el campo Ubicación en la primera parte. Luego haga clic en Descartar en el capítulo respecto a la recordatorio diálogo. Y el correo electrónico se enviará de forma periódica todos los días durante este tiempo. Ver captura de pantalla:

Nota:: El código VBA se probó con éxito en Outlook 2010 y versiones posteriores.

Envíe fácilmente correos electrónicos periódicos periódicos en Outlook con una herramienta increíble

Para muchos usuarios de Outlook, el método anterior es demasiado tedioso para manejarse correctamente. Aquí recomiendo encarecidamente el Programar envío automático característica de Kutools para Outlook. Con esta función, puede crear fácilmente varios correos electrónicos recurrentes y programar estos correos electrónicos para que se envíen regularmente a intervalos diarios, semanales, mensuales o anuales, según lo necesite. Haga lo siguiente para hacerlo.

Ve a descargar Kutools para Outlook y probarlo

1. Hacer clic en Kutools > Programar envío automático > Crear programa de envío automático.

2. Entonces se abre una ventana de mensaje y debe:

3. Ahora el Recurrencia de correos electrónicos aparece el cuadro de diálogo, debe especificar el tiempo recurrente, patrón recurrente y el rango de recurrencia para el correo electrónico y luego haga clic en el OK

4. Ahora vuelve a la ventana del mensaje, haga clic en Guardar cerrar para guardar la configuración recurrente y cerrar la ventana.

Consejos: Puede repetir los pasos 1 a 4 anteriores para crear varios correos electrónicos recurrentes según lo necesite.

5. Ahora active la función haciendo clic en Kutools > Programar envío automático > Habilitar.

6. En la apertura Kutools para Outlook cuadro de diálogo, haga clic en DE ACUERDO.

Después de finalizar la configuración anterior, los correos electrónicos recurrentes se enviarán automáticamente cuando llegue la fecha y hora especificadas.

Nota: Puede administrar fácilmente sus correos electrónicos recurrentes de la siguiente manera.

Haga clic para saber más sobre esta función.

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