¿Cómo enviar un correo electrónico recurrente programado en Outlook?
En Microsoft Outlook, puede enviar fácilmente una cita, reunión o tarea periódica programada a otras personas. Pero si solo desea enviar un correo electrónico recurrente programado sin ninguna cita, reunión o tarea, ¿cómo puede hacerlo? Desafortunadamente, Outlook no ofrece ninguna función para enviar correos electrónicos recurrentes programados, pero en nuestro tutorial, le mostraremos cómo enviar un correo electrónico recurrente programado en Outlook.
Envíe un correo electrónico recurrente programado en Outlook con código VBA
- Parte 1: crear una nueva cita
- Parte 2: crear una nueva categoría
- Parte 3: Establecer la recurrencia
- Parte 4: use el código VBA para enviar el correo electrónico recurrente de programación
Envíe fácilmente correos electrónicos periódicos periódicos en Outlook con una herramienta increíble
Envíe un correo electrónico recurrente programado en Outlook con código VBA
Este tutorial está dividido en cuatro partes, tendrá éxito en enviar un correo electrónico recurrente programado después de terminar estas partes. Haz lo siguiente.
1. Navegue hasta el Calendario ver haciendo clic en Calendario existentes Panel de exploracióny luego cree una nueva cita haciendo clic en Nueva cita bajo Inicio .
3. En el Haga una cita diálogo debajo Haga una cita lengüeta. Necesitas:
A: Escriba el Asunto | B: Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el Localidad |
C: Configure el Hora de inicio y Hora de finalización | D: Seleccione el recordatorio debajo de recordatorio la lista desplegable. Si elige 15 minutos, significa que le recordará 15 minutos antes cuando se envíe el correo electrónico. |
E: Redacte su cuerpo de nombramiento. |
Note: Los Asunto de la cita se convertirá en el asunto recurrente del correo electrónico; y el Organismo de nombramiento se convertirá en el cuerpo del correo electrónico recurrente cuando los destinatarios reciban el correo electrónico.
Parte 2: crear una nueva categoría
Ahora necesita crear una nueva categoría llamada "Enviar correo electrónico periódico de programación" como sigue:
1. En el Haga una cita cuadro de diálogo, haga clic en Clasificar por categorías > Todas las categorías existentes Etiquetas grupo bajo Haga una cita .
2. Cuando el Categorías de colores cuadro de diálogo emergente, haga clic en Nuevo botón. En el Añadir Nueva Categoría diálogo, escriba "Enviar correo electrónico periódico de programación"En el Nombre campo; y luego elija un color en el Color la lista desplegable. Luego haga clic OK.
3. Luego verá el "Enviar correo electrónico periódico de programación”Aparece en la lista, marque la casilla y luego haga clic en OK del botón.
Parte 3: Establecer la recurrencia
Ahora es el momento de establecer la recurrencia de la cita.
1. Hacer clic en Reaparición existentes Opciones grupo bajo Haga una cita lengüeta. Ver captura de pantalla:
2. En el Recurrencia de citas diálogo, configure su Reaparición patrón. Si necesita una hora de finalización, configúrela en Rango de recurrencia. Y luego haz clic OK.
3. Cuando vuelva a la Haga una cita cuadro de diálogo, haga clic en Guardar cerrar botón. Ver captura de pantalla:
Parte 4: use el código VBA para enviar el correo electrónico recurrente de programación
1. Por favor presione otro + F11 para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones diálogo.
2. Haga doble clic en Proyecto1 > Objeto de Microsoft Outlook > Esta sesión de Outlook en el panel izquierdo. Ver captura de pantalla:
3. Copie y pegue el siguiente código VBA en el editor VBA. Y luego haga clic en Guardar del botón.
VBA: envío de correo electrónico recurrente programado
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
4. Hacer clic en Herramientas > Referencias para abrir el Referencias - proyecto diálogo. En el cuadro de diálogo, marque la Biblioteca de objetos de Microsoft Word opción y haga clic en OK del botón.
5. presione el otro + Q teclas al mismo tiempo para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
Cuando el recordatorio apareciendo, el correo electrónico se enviará automáticamente a los destinatarios que haya escrito en el campo Ubicación en la primera parte. Luego haga clic en Descartar existentes recordatorio diálogo. Y el correo electrónico se enviará de forma periódica todos los días durante este tiempo. Ver captura de pantalla:
Note: El código VBA se probó con éxito en Outlook 2010 y versiones posteriores.
Envíe fácilmente correos electrónicos periódicos periódicos en Outlook con una herramienta increíble
Para muchos usuarios de Outlook, el método anterior es demasiado tedioso para manejarse correctamente. Aquí recomiendo encarecidamente el Programar envío automático característica de Kutools para Outlook. Con esta función, puede crear fácilmente varios correos electrónicos recurrentes y programar estos correos electrónicos para que se envíen regularmente a intervalos diarios, semanales, mensuales o anuales, según lo necesite. Haga lo siguiente para hacerlo.
Ve a descargar Kutools para Outlook y probarlo
1. Hacer clic en Kutools > Programar envío automático > Crear programa de envío automático.
2. Entonces se abre una ventana de mensaje y debe:
3. Ahora el Recurrencia de correos electrónicos aparece el cuadro de diálogo, debe especificar el tiempo recurrente, patrón recurrente y rango de recurrencia para el correo electrónico y luego haga clic en el OK del botón.
4. Ahora vuelve a la ventana del mensaje, haga clic en Guardar cerrar para guardar la configuración recurrente y cerrar la ventana.
Consejos: Puede repetir los pasos 1 a 4 anteriores para crear varios correos electrónicos recurrentes según lo necesite.
5. Ahora active la función haciendo clic en Kutools > Programar envío automático > Habilitar.
6. En la apertura Kutools para Outlook cuadro de diálogo, haga clic en DE ACUERDO.
Después de finalizar la configuración anterior, los correos electrónicos recurrentes se enviarán automáticamente cuando llegue la fecha y hora especificadas.
Nota: Puede administrar fácilmente sus correos electrónicos recurrentes de la siguiente manera.
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