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¿Cómo encoger y ajustar a las páginas al imprimir en Outlook?

En Excel, puede aplicar la función de Encajar todas las columnas / filas en una página para ahorrar papel de impresión. Sin embargo, es difícil reducir el contenido de los mensajes de correo electrónico y hacer que el contenido se ajuste a los buscapersonas de impresión. Aquí presentaremos un truco de curva para reducir el contenido del mensaje desbordado y ajustarlo a las páginas al imprimir en Microsoft Outlook.


Reducir y ajustar a las páginas al imprimir en Outlook

Para reducir el contenido del mensaje y ajustarlo a las páginas al imprimir, realice los siguientes pasos en Microsoft Outlook:

1. Abra una carpeta de correo en el Panel de navegación y abra el mensaje de correo electrónico que imprimirá más tarde haciendo doble clic.

2. Haga clic en Acciones (o Otras Acciones en Outlook 2007)> Ver en el navegador.

Si el mensaje de correo electrónico es texto sin formato o texto enriquecido, debe convertirlo al formato HTML antes de realizar el paso. Puede convertir el mensaje de correo electrónico al formato HTML:
A
. En Outlook 2010 o versiones posteriores, haga clic en el Mensaje > Acciones > Editar mensaje, A continuación, haga clic en el Dar formato al texto > HTML;
B
. En Outlook 2007, haga clic en el Mensaje > Otras Acciones > Editar mensaje, y luego haga clic en Opciones > HTML.
Nota: Es opcional guardar los cambios y luego cerrar el mensaje.

3. Luego aparece un cuadro de diálogo de advertencia. Haga clic en el OK botón en él.

4. Luego, el contenido de este mensaje de correo electrónico se muestra en el navegador. En nuestro ejemplo, se muestra en el navegador IE. Haga clic en el Archive > Vista previa de impresión.

5. Entonces verás el Reducir para ajustar en el cuadro de diálogo Vista previa de impresión.
Si desea reducir el contenido del mensaje, haga clic en el Reducir para ajustary seleccione un porcentaje de la lista desplegable.

6. Haga clic en el botón Imprimir en la parte superior para imprimir este mensaje de correo electrónico.

Reducir y ajustar a las páginas al imprimir en Outlook con Kutools para Outlook

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Impresión avanzada función para reducir rápidamente un correo electrónico e imprimirlo con ajuste a las páginas de Outlook.

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1. Abra la carpeta de correo que contiene el correo electrónico especificado que imprimirá, seleccione este correo electrónico y haga clic en Kutools Más > Impresión avanzada. Ver captura de pantalla:
doc imprimir correo electrónico ajustar página 001

2. En el cuadro de diálogo de apertura de Impresión avanzada, haga clic en el Vista previa botón. Ver captura de pantalla:
doc imprimir correo electrónico ajustar página 002
Note: Este Impresión avanzada La función admite la impresión de un correo electrónico sin el encabezado del mensaje. Si es necesario, desmarque la Encabezado del artículo opción en el cuadro de diálogo Impresión avanzada anterior. Haga clic para obtener todas las funciones de descarga gratuita de 60 días de esta herramienta.

3. En el cuadro de diálogo de apertura Vista previa de impresión, seleccione Reducir para ajustar de la lista desplegable del extremo derecho y presione el Imprimir . . Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Imprimir de apertura, especifique una impresora y haga clic en el Imprimir del botón.

Hasta ahora, el correo electrónico seleccionado se ha reducido e impreso con el ajuste de las páginas.


Demostración: encoger y ajustar a las páginas al imprimir en Outlook


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Comments (10)
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Nếu khi view in browser đã lỡ chọn sang định dạng khác không in được, thì chọn lại dạng IE hoặc Word như thế nào? làm thế nào để thiết lập lại View in broswer sang IE? xin được hướng dẫn. Many thanks
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Great article. Thank you!
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I found another workaround - If you print as a PDF - save the PDF file and print that PDF the graphics are resized to fit on the page... CEJ
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Hi Carl,
You are right. When you view the email in other browser, such as PDF browser, or IE browser, you can print with shrinking as you need.
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Frank, This is not a different application, it is a plugin for outlook. What is really terrible is that Microsoft decided they wouldn't include this necessary feature into the program.
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This works. But it is terrible. Why should I have to open the message in a different application just to get the shrink to fit option?
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Wow, it works...great advice. thank you so much :lol:
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Thank you for this great step-by-illustrated-step tutorial. It is perfect, and very understandable.
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Great advice!!! This totally helped. Keep up the good work.
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