¿Cómo reducir y ajustar el contenido a las páginas al imprimir en Outlook?
En Excel, puede usar fácilmente la función «Ajustar todas las columnas/filas en una página» para ahorrar papel al imprimir. Sin embargo, reducir el contenido de un mensaje de correo electrónico para que quepa en las páginas imprimibles en Outlook puede resultar bastante complicado. Aquí le presentamos un truco inteligente que le ayudará a ajustar ese contenido excesivo y asegurarse de que se imprima perfectamente en sus páginas desde Microsoft Outlook.
Reducir y ajustar a las páginas al imprimir en Outlook mediante un navegador
Reducir y ajustar a las páginas al imprimir en Outlook con Kutools para Outlook
Reducir y ajustar a las páginas al imprimir en Outlook mediante un navegador
Para reducir el contenido del mensaje y ajustarlo a las páginas al imprimir, siga estos pasos en Microsoft Outlook:
1. Abra una carpeta de correo en el panel de Navegación y, a continuación, haga doble clic en el mensaje que desea imprimir más tarde para abrirlo.
2. Haga clic en «Acciones» (o en «Otras acciones» en Outlook 2007) y seleccione «Ver en el explorador».
Si el mensaje de correo está en texto sin formato o en texto enriquecido, debe convertirlo a formato HTML antes de realizar este paso. Puede convertir el mensaje de correo a formato HTML:
- A. En Outlook 2010 o versiones posteriores, haga clic en «Mensaje» > «Acciones» > «Editar mensaje» y, a continuación, en «Formato de texto» > «HTML».
- B. En Outlook 2007, haga clic en «Mensaje» > «Otras acciones» > «Editar mensaje» y, a continuación, en «Opciones» > «HTML».
Nota: Guardar los cambios y cerrar el mensaje es opcional.
3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia; haga clic en el botón «Aceptar».
4. El contenido de este mensaje de correo se mostrará en el navegador; en nuestro ejemplo, en Internet Explorer. Haga clic en «Archivo» > «Vista previa de impresión».
5. A continuación, verá la opción «Reducir para ajustar» en el cuadro de diálogo de vista previa de impresión. Si desea reducir el contenido del mensaje, haga clic en «Reducir para ajustar» y elija un porcentaje adecuado en la lista desplegable.
6. Haga clic en el botón Imprimir 
en la parte superior para imprimir este mensaje de correo.
Reducir y ajustar a las páginas al imprimir en Outlook con Kutools para Outlook
Si tiene instalado Kutools para Outlook, puede usar su función «Impresión avanzada» para reducir rápidamente un correo electrónico e imprimirlo ajustado a las páginas en Outlook.
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1. Abra la carpeta de correo que contiene el mensaje que desea imprimir, selecciónelo y haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Imprimir» > «Impresión avanzada».
2. En el cuadro de diálogo Impresión avanzada que se abre, haga clic en el botón «Vista previa».
Nota: La función «Impresión avanzada» le permite imprimir un correo electrónico sin su encabezado. Si lo necesita, desactive la opción «Encabezados de elementos» en el cuadro de diálogo de Impresión avanzada anterior.
3. En el cuadro de diálogo «Vista previa de impresión» que se abre, selecciona «Reducir para ajustar» en la lista desplegable situada más a la derecha y pulsa el botón «Imprimir»
.
4. En el cuadro de diálogo «Imprimir» que se abre, seleccione una impresora y haga clic en «Imprimir».
Hasta ahora, el correo electrónico seleccionado se ha reducido y ajustado a las páginas para imprimirse.
Demostración: reducir y ajustar a las páginas al imprimir en Outlook
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