¿Cómo reducir y ajustar al imprimir páginas en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

En Excel, puedes usar fácilmente la función "Ajustar todas las columnas/filas en una página" para ahorrar papel al imprimir. Sin embargo, reducir el contenido de los mensajes de correo electrónico para que quepa en páginas imprimibles en Outlook puede ser bastante complicado. Aquí te presentaremos un truco ingenioso para ayudarte a reducir el contenido excesivo del mensaje y asegurarte de que se ajuste perfectamente a tus páginas al imprimir desde Microsoft Outlook.

Reducir y ajustar al imprimir páginas en Outlook usando el navegador

Reducir y ajustar al imprimir páginas en Outlook con Kutools para Outlook

Reducir y ajustar al imprimir páginas en Outlook usando el navegador

Para reducir el contenido del mensaje y hacer que se ajuste a las páginas al imprimir, sigue estos pasos en Microsoft Outlook:

1. Abre una carpeta de correo en el Panel de Navegación y abre el mensaje de correo electrónico que vas a imprimir más tarde haciendo doble clic.

2. Haz clic en "Acciones" (o "Otras acciones" en Outlook 2007) > "Ver en el navegador".

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

Si el mensaje de correo es texto sin formato o texto enriquecido, necesitarás convertirlo al formato HTML antes de realizar este paso. Puedes convertir el mensaje de correo al formato HTML:

A. En Outlook 2010 o versiones posteriores, haz clic en "Mensaje" > "Acciones" > "Editar mensaje", luego haz clic en "Formato de texto" > "HTML".
B. En Outlook 2007, haz clic en "Mensaje" > "Otras acciones" > "Editar mensaje", y luego haz clic en "Opciones" > "HTML".

Nota: Es opcional guardar los cambios y luego cerrar el mensaje.

3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia. Por favor, haz clic en el botón "Aceptar".

4. Luego, el contenido de este mensaje de correo se mostrará en el navegador. En nuestro ejemplo, se muestra en el navegador IE. Haz clic en "Archivo" > "Vista previa de impresión".

5. Luego verás "Reducir para ajustar" en el cuadro de diálogo de Vista previa de impresión. Si deseas reducir el contenido del mensaje, haz clic en "Reducir para ajustar" y selecciona un porcentaje adecuado de la lista desplegable.

6. Haz clic en el botón Imprimir en la parte superior para imprimir este mensaje de correo.

Nota: A veces, este método puede no funcionar debido a varias razones. Para una forma rápida y confiable de reducir el contenido para ajustarlo a las páginas, independientemente de la versión de Outlook que estés utilizando, te recomiendo usar la función "Impresión avanzada" de "Kutools para Outlook".👇

Reducir y ajustar al imprimir páginas en Outlook con Kutools para Outlook

Si tienes instalado Kutools para Outlook, puedes aplicar su función "Impresión avanzada" para reducir rápidamente un correo electrónico e imprimirlo ajustándolo a las páginas en Outlook.

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1. Abre la carpeta de correo que contiene el correo electrónico específico que vas a imprimir, selecciona este correo y haz clic en "Kutools Plus" > "Imprimir" > "Impresión avanzada".

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

2. En el cuadro de diálogo "Impresión avanzada" que se abre, haz clic en el botón "Vista previa".

Nota: Esta función "Impresión avanzada" permite imprimir un correo electrónico sin su encabezado de mensaje. Si es necesario, desmarca la opción "Encabezados de elementos" en el cuadro de diálogo "Impresión avanzada" anterior.

3. En el cuadro de diálogo "Vista previa de impresión" que se abre, selecciona "Reducir para ajustar" de la lista desplegable situada más a la derecha y presiona el botón "Imprimir". .