¿Cómo eliminar del calendario de Outlook una reunión que ya ha sido cancelada?

Normalmente, puede eliminar manualmente cualquier tipo de elemento del calendario seleccionándolo y pulsando la tecla Eliminar en Microsoft Outlook. Sin embargo, en el caso de las reuniones canceladas, existen métodos especiales para borrarlas. En este artículo le presentamos dos formas sencillas de eliminar reuniones canceladas de su calendario en Microsoft Outlook.

Eliminar una reunión cancelada al recibir el correo de cancelación

Eliminar varias reuniones canceladas en Outlook

Acerca de la opción «Aceptar automáticamente las solicitudes de reunión y eliminar las reuniones canceladas»

---

Eliminar una reunión cancelada al recibir el correo de cancelación

Normalmente, el organizador de la reunión envía un mensaje de cancelación a los asistentes al cancelarla. El método que explicamos aquí consiste en eliminar la reunión cancelada tan pronto como recibas dicho mensaje.

Paso 1: Abra la carpeta de correo y localice en ella el mensaje de cancelación.

Paso 2: Haga clic para previsualizar el mensaje de cancelación en el panel de lectura.

Paso 3: Haga clic en Eliminar del calendario, situado encima de la cabecera del mensaje en el panel de lectura. Vea la captura de pantalla:

Así, la reunión cancelada desaparece al instante de su calendario.

---

Eliminar varias reuniones canceladas en Outlook

Cuando los asistentes reciben las notificaciones de cancelación, el texto «Cancelada» se añade automáticamente delante del asunto original de las reuniones canceladas, lo que le permite identificar y eliminar rápidamente varias reuniones canceladas.

Paso 1: Abra el calendario y visualice las reuniones canceladas en la vista de calendario.

Paso 2: Para localizar fácilmente las reuniones canceladas, introduce el texto Cancelada en el cuadro de búsqueda.

Paso 3: Seleccione todas las reuniones canceladas y, a continuación, pulse la tecla Eliminar.

Notas:

(1) Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios elementos adyacentes del calendario haciendo clic en el primero y en el último.

(2) Puede hacer clic en la primera reunión y, a continuación, pulsar Ctrl+Mayús+Fin para seleccionar todas las reuniones canceladas en los resultados de la búsqueda.

---

---

Acerca de la opción «Aceptar automáticamente las solicitudes de reunión y eliminar las reuniones canceladas»

En Microsoft Outlook, es posible que hayas observado la opción Aceptar automáticamente las solicitudes de reunión y eliminar las reuniones canceladas en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Esta opción permite que Outlook acepte automáticamente las solicitudes de reunión y las añada al calendario de los asistentes. Sin embargo, no elimina en absoluto las reuniones canceladas del calendario de los asistentes.

Puede encontrar la opción Aceptar automáticamente las solicitudes de reunión y eliminar las reuniones canceladashaciendo clic en Archivo>Opciones>Calendario>Aceptar/Rechazar automáticamenteen Outlook 2013, o haciendo clic en Archivo>Opciones>Calendario>Programación de recursosen Outlook 2010 .Vea la captura de pantalla:

En Outlook 2007, puede encontrar la opción Aceptar automáticamente las solicitudes de reunión y eliminar las reuniones canceladas haciendo clic en Herramientas > Opciones > Configuración del Calendario > Programación de recursos. Vea la captura de pantalla: