¿Cómo eliminar una reunión cancelada del calendario en Outlook?
Normalmente, puede eliminar manualmente todo tipo de elementos del calendario seleccionándolos y presionando la tecla Eliminar en Microsoft Outlook. Para las reuniones canceladas, hay algunos métodos complicados para eliminarlas. En este artículo, presentaremos dos formas de eliminar reuniones canceladas de su calendario en Microsoft Outlook.
Eliminar una reunión cancelada cuando llega el correo electrónico de cancelación
Eliminar masivamente reuniones canceladas en Outlook
Eliminar una reunión cancelada cuando llega el correo electrónico de cancelación
La mayoría de las veces, el organizador de la reunión enviará un mensaje de cancelación a los asistentes cuando cancelan la reunión. Esta forma de la que estamos hablando es eliminar una reunión cancelada cuando recibe el mensaje de cancelación.
Paso 1: Abra la carpeta de correo y encuentre el mensaje de cancelación dentro de ella.
Paso 2: Haga clic para obtener una vista previa del mensaje de cancelación en el Panel de lectura.
Paso 3: Haga clic en Eliminar del calendario sobre el encabezado del mensaje en el Panel de lectura. Ver captura de pantalla:
Luego, la reunión cancelada se elimina de su calendario de inmediato.
Eliminar masivamente reuniones canceladas en Outlook
Cuando los asistentes a la reunión reciben las notas de cancelación, el texto “Cancelado” se agregará automáticamente antes de los asuntos originales de las reuniones canceladas. Por lo tanto, puede encontrar fácilmente y eliminar rápidamente reuniones canceladas en masa.
Paso 1: Abra el calendario con reuniones canceladas en la vista de Calendario.
Paso 2: Para encontrar fácilmente las reuniones canceladas, por favor ingrese el texto Cancelado en el cuadro de Búsqueda.
Paso 3: Seleccione todas las reuniones canceladas y luego presione la tecla Eliminar.
Notas:
(1) Manteniendo presionada la tecla Shift, puede seleccionar varios elementos del calendario adyacentes haciendo clic en el primero y el último.
(2) Puede hacer clic en la primera reunión y luego presionar Ctrl + Shift + Fin para seleccionar todas las reuniones canceladas en los resultados de búsqueda.
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Acerca de la opción de Aceptar automáticamente solicitudes de reunión y eliminar reuniones canceladas
En Microsoft Outlook, es posible que note la opción de Aceptar automáticamente solicitudes de reunión y eliminar reuniones canceladas en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Esta opción permite que Outlook acepte solicitudes de reunión y las agregue automáticamente a los calendarios de los asistentes a la reunión. Sin embargo, no es capaz de eliminar reuniones canceladas de los calendarios de los asistentes a la reunión en absoluto.
Puede encontrar la opción de Aceptar automáticamente solicitudes de reunión y eliminar reuniones canceladas haciendo clic en Archivo > Opciones > Calendario > Aceptar/Rechazar automáticamente en Outlook 2013, o haciendo clic en Archivo > Opciones > Calendario > Programación de recursos en Outlook 2010. Ver captura de pantalla:
En Outlook 2007, puede encontrar la opción de Aceptar automáticamente solicitudes de reunión y eliminar reuniones canceladas haciendo clic en Herramientas > Opciones > Opciones de calendario > Programación de recursos. Ver captura de pantalla:
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