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Outlook: recordatorio automático cuando se olvidan los archivos adjuntos en los mensajes

Puede ser un dolor de cabeza olvidarse de agregar archivos adjuntos, pero recuerde a los destinatarios que verifiquen los archivos adjuntos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Aquí presentaremos dos trucos sobre cómo recordarse automáticamente cuando envía un mensaje de correo electrónico al que pueden faltar archivos adjuntos en Microsoft Outlook.

Recordatorio automático al olvidar archivos adjuntos en Outlook 2013/2016

Recordatorio automático al olvidar archivos adjuntos en Outlook 2007 y 2010

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flecha azul burbuja derechaRecordatorio automático al olvidar archivos adjuntos en Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 admite la función de advertirle automáticamente cuando envía un mensaje de correo electrónico que puede no tener archivos adjuntos.

Paso 1: haga clic en Archive > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en el Correo en la barra izquierda

Paso 3: Debes ir a Enviar mensajes sección, y siga marcando la opción de Avisarme cuando envíe un mensaje que puede no tener un archivo adjunto.

Paso 4: haga clic en OK para salir de este cuadro de diálogo.

Entonces Microsoft Outlook 2013 o 2016 le advertirá automáticamente si puede olvidar los archivos adjuntos.

Por ejemplo, ingresa el texto de "por favor revise los archivos adjuntos,ver archivos adjuntos", Etc. en el cuerpo del mensaje, pero no inserte archivos adjuntos en el Adjuntar archivo campo. Al hacer clic en el Enviar , aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia para indicarle que es posible que haya olvidado adjuntar un archivo. Vea la siguiente captura de pantalla:

flecha azul burbuja derechaRecordatorio automático al olvidar archivos adjuntos en Outlook 2007 y 2010

Microsoft Outlook 2007 y 2010 no admiten la advertencia automática si olvida los archivos adjuntos. Una macro de VBA puede ayudarlo a darse cuenta.

Paso 1: Presione el otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual para aplicaciones.

Paso 2: Extienda el Proyecto 1 en la barra izquierda y haga doble clic en el Esta sesión de Outlook Para abrirlo.

Paso 3: Pegue el siguiente código en la ventana ThisOutlookSession.

VBA: Advertencia si no inserta el archivo adjunto

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Paso 4: haga clic en Guardar botón en la barra de herramientas.

De ahora en adelante, si agrega el texto de "accesorio"En el cuerpo del mensaje, pero no adjunte archivos, aparecerá un recordatorio de advertencia para indicarle que es posible que haya olvidado adjuntar un archivo cuando haga clic en Enviar botón. Ver captura de pantalla:

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Comments (34)
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ben
ben
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The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
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Joshua T Tyree
Joshua T Tyree     ben
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Will this vba code work with signatures?
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Djoeke Dallinga
Djoeke Dallinga     Joshua T Tyree
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I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
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lee
lee
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works well- easy to set up-thanks
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LMS
LMS
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Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
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RJL
RJL
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THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
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Jill
Jill
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If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
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Anthony
Anthony     Jill
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Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
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elias
elias     Anthony
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Thanks Anthony, it worked.
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Stacy
Stacy
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This Code would not work for me. I had to use this one:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Then

If Item.Attachments.Count = 0 Then

answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)

If answer = vbNo Then Cancel = True

End If

End If

End Sub
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Norma
Norma
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Is the Auto-Attachment feature designed to work when email is sent using the Ctrl+Enter keys?
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Norma
Norma
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Is the Auto Attachment feature designed to work when you send email using the Ctrl+Enter keys?
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Holly
Holly
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I've used this code and when I test it with my email address in the to line I get the error message, but if I put anyone else in there it goes through just fine. Any ideas about what could be happening?
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George
George
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How to set Warning when a message is sent without attachment in lotus notes 8.5.3 ?
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