Outlook: Recordatorio automático al olvidar adjuntos en los mensajes

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Quizás te preocupe olvidar agregar adjuntos, pero recuerda a los destinatarios que verifiquen los adjuntos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Aquí presentaremos dos trucos sobre cómo recordarte automáticamente cuando envías un mensaje de correo electrónico que podría faltar adjuntos en Microsoft Outlook.

Recordatorio automático al olvidar adjuntos en Outlook 2013/2016

Recordatorio automático al olvidar adjuntos con una herramienta increíble en Outlook 👍 (Todas las versiones compatibles)

Recordatorio automático al olvidar adjuntos en Outlook 2007 y 2010

Recordatorio automático al olvidar adjuntos en Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 admite la función de advertirte automáticamente cuando envías un mensaje de correo electrónico que podría faltar adjuntos.

Paso 1: Haz clic en "Archivo" > "Opciones".

Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en "Correo" en la barra izquierda.

Paso 3: Ve a la sección "Enviar mensajes", y mantén marcada la opción "Advertirme cuando envío un mensaje que podría faltar un adjunto".

Paso 4: Haz clic en el botón "Aceptar" para salir de este cuadro de diálogo.

Luego, Microsoft Outlook 2013 o 2016 te advertirá automáticamente si es posible que olvides adjuntos.

Por ejemplo, ingresas el texto de "por favor, verifica los adjuntos", "ver adjuntos", etc., en el cuerpo de tu mensaje, pero no insertas adjuntos en el campo "Adjunto". Al hacer clic en el botón "Enviar", aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia indicando que podrías haber olvidado adjuntar un archivo. Ver la siguiente captura de pantalla:

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

Recordatorio automático al olvidar adjuntos con una herramienta increíble en Outlook 👍（Todas las versiones compatibles）

La función '"Recuérdame cuando envíe un mensaje que falte adjuntos"' en "Kutools para Outlook" ofrece una solución personalizable para asegurarte de nunca olvidar un adjunto. Puedes especificar palabras clave que, al detectarse en un correo sin adjunto, activen un recordatorio antes de enviarlo. Este enfoque personalizado proporciona una alternativa sólida a la opción nativa de Outlook "Recuérdame cuando envíe un mensaje que falte adjuntos", que a veces no alerta a los usuarios de manera efectiva. Al usar Kutools, aseguras que tus comunicaciones siempre sean completas y profesionales.

Paso 1. Habilita la función 'Recuérdame cuando envíe un mensaje que falte adjuntos'

1. Después de descargar e instalar Kutools para Outlook, haz clic en "Kutools Plus" > "Más" > "Recuérdame cuando envíe un mensaje que falte adjuntos".

Paso 2: Crea palabras clave personalizadas para el recordatorio

En el cuadro de diálogo "Recuérdame antes de enviar", haz clic en el botón "Agregar".
Ingresa la palabra clave en el cuadro de texto "Palabras clave".
Haz clic en "Aceptar".
Haz clic en "Aceptar".
Haz clic en "Sí" para habilitar el recordatorio.

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

Resultado

Cada vez que redactes un correo electrónico que contenga palabras clave especificadas en el asunto o en el cuerpo, pero olvides adjuntar un archivo, aparecerá una ventana de advertencia tan pronto como hagas clic en el botón 'Enviar', recordándote que debes agregar un adjunto.

Nota: Para aplicar la utilidad "Recuérdame cuando envíe un mensaje que falte adjuntos" de "Kutools para Outlook", primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.

Recordatorio automático al olvidar adjuntos en Outlook 2007 y 2010

Microsoft Outlook 2007 y 2010 no admiten advertencias automáticas si olvidas adjuntos. Una macro VBA puede ayudarte a lograrlo.

Paso 1: Presiona las teclas "Alt" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

Paso 2: Expande el Proyecto 1 en la barra izquierda, y haz doble clic en "EstaSesiónDeOutlook" para abrirlo.

Paso 3: Pega el siguiente código en la ventana "EstaSesiónDeOutlook".

VBA: Advertencia si no se inserta adjunto

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Paso 4: Haz clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas.

A partir de ahora, si agregas el texto de "adjunto" en el cuerpo del mensaje pero no adjuntas archivos, aparecerá el recordatorio de advertencia para informarte que podrías haber olvidado adjuntar un archivo cuando haces clic en el botón "Enviar". Ver captura de pantalla: