¿Cómo eliminar destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO en Outlook?
Supongamos que necesita enviar un correo electrónico a varios departamentos de su organización a través de Microsoft Outlook, puede agregar grupos de contactos en el archivo Para. Luego, se producen destinatarios duplicados porque algunos correos electrónicos existen en varios grupos de contactos simultáneamente. ¿Cómo evitar enviar este correo electrónico a los mismos destinatarios dos o más veces? En este artículo, le mostraremos algunas formas de eliminar destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO en Microsoft Outlook.
Elimine los destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO con la creación de un grupo de contacto temporal
Elimine los destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO con la ayuda de Excel
Un clic para eliminar los destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO
Eliminar destinatarios duplicados con un grupo de contacto temporal
Este método lo guiará para copiar las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios, crear un nuevo grupo de contacto temporal y luego agregar este grupo de contacto al campo Para en su correo electrónico de redacción.
1: Al redactar el correo electrónico, copie todas las direcciones de correo electrónico del campo Para.
2: Luego vaya a la interfaz de correo de Microsoft Outlook y cree un nuevo grupo de contactos:
- En Outlook 2010 y una versión superior, haga clic en el Nuevos productos > Mas cosas > Grupo de contacto en Inicio .
- En Outlook 2007, haga clic en el Archive > Nuevo > Lista de distribucion.
3: En la ventana Grupo de contactos, haga clic en el Añadir miembros > Desde la libreta de direcciones en Grupo de contacto .
Si está utilizando Outlook 2007, haga clic en el Seleccionar miembros botón de la Lista de distribucion .
4: En el cuadro de diálogo emergente Seleccionar miembros: Lista global de direcciones, pegue las direcciones de correo electrónico que copió en 1 en el Miembros caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:
Note: Después de hacer clic OK , los miembros únicos se agregan al grupo de contactos y los duplicados se filtran automáticamente.
5: Luego, en la ventana Grupo de contactos, ingrese un nombre para este grupo de contactos en el Nombre: archivado y luego haga clic en el Guardar cerrar del botón.
En nuestro caso, nombramos al nuevo grupo de contacto como Temporal - grupo 1. Ver captura de pantalla:
6: Vuelva a la ventana Mensaje, elimine los destinatarios existentes de la A archivos e ingrese el nombre del nuevo grupo de contactos en él.
Nota: Cuando ingresa las letras iniciales del nombre del grupo de contactos en el A archivado en Outlook 2010 y 2013, la lista de Autocompletar aparecerá automáticamente. Simplemente haga clic en el nombre del grupo de contactos de la lista desplegable para ingresarlo.
7: este paso es opcional. El grupo de contacto se colapsa en el A campo por defecto. Para expandir el grupo de contactos, haga clic en el 
antes y luego haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo emergente Expandir lista. Ver captura de pantalla:
Luego, todas las direcciones de correo electrónico duplicadas se eliminan del campo Para y se dejan solo con destinatarios únicos. Puede eliminar los destinatarios duplicados del campo Cc y Cco archivado de la misma manera.
Un clic para eliminar todos los nombres duplicados de los campos Para / CC / CCO en Outlook:
Kutools para Outlook's Eliminar nombres duplicados La utilidad puede ayudarlo a eliminar fácilmente todos los nombres duplicados de los campos Para / CC / CCO en Outlook al redactar un correo electrónico. vea la siguiente captura de pantalla: ¡Descárgalo y pruébalo ahora! (Pista gratuita de 60 días)
Elimina destinatarios duplicados con la ayuda de Excel
Este método lo ayudará a eliminar los destinatarios duplicados en Microsoft Excel y luego copiar y pegar destinatarios únicos en el mensaje de correo electrónico de redacción.
1: Al redactar el correo electrónico, copie todas las direcciones de correo electrónico del campo Para.
2: Abra Microsoft Excel, seleccione una celda en blanco en una hoja en blanco, por ejemplo, la celda A1, y luego pegue las direcciones de correo electrónico en ella.
3: Siga seleccionando la celda y haga clic en el Texto a columnas botón de la Datos .
4: En el Asistente para convertir texto en columnas - cuadro de diálogo 1 de 3, marque la casilla Delimitado opción, y haga clic en Siguiente.
5: En el Asistente para convertir texto a columnas - cuadro de diálogo 2 de 3, marque el Punto y coma, y luego haga clic en Acabado del botón.
6: Copie la Fila 1, haga clic derecho en una celda en blanco, por ejemplo la Celda A2, y haga clic en Transponer botón en el Opciones de pegado: grupo. Ver captura de pantalla:
Luego, las direcciones de correo electrónico se enumeran en la columna A.
7: Seleccione la Columna A y haga clic en el Eliminar duplicados botón de la Datos .
8: En el cuadro de diálogo emergente Eliminar duplicados, haga clic en el OK del botón.
8: Luego aparece un cuadro de diálogo de advertencia que le indica cuántos correos electrónicos duplicados se han encontrado y eliminado. Simplemente haga clic en el OK del botón.
9: Copie estas direcciones de correo electrónico únicas y luego péguelas en el A en el campo de redacción del mensaje de correo electrónico en Microsoft Outlook.
Un clic para eliminar los destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO
Con la Eliminar nombres duplicados utilidad de Kutools para Outlook, puede eliminar todos los destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO con un solo clic. Haz lo siguiente.
En el correo electrónico de redacción, debe eliminar los destinatarios duplicados, haga clic en Kutools > Nombres duplicados. Ver captura de pantalla:
Luego, todos los destinatarios duplicados se eliminan de los campos Para / CC / CCO inmediatamente.
Si desea tener una prueba gratuita (60 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.
Un clic para eliminar los destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO
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