Puede establecer una regla para la respuesta masiva a todos los correos electrónicos a la vez en una carpeta específica.

Parte 1: cree un nuevo mensaje de correo electrónico y guárdelo como plantilla de Outlook

1. En primer lugar, debe crear una nueva carpeta y mover todos los correos electrónicos a los que desea responder masivamente con el mismo contenido.

2. Cree un nuevo correo electrónico con el contenido que desea responder. (Note: Debe escribir el asunto del correo electrónico, pero mantenga el A campo en blanco). Ver captura de pantalla:

3. Después de redactar el nuevo correo electrónico, haga clic en Archive > Guardar como.

4. En la Guardar como cuadro de diálogo, escriba el nombre de su archivo en el Nombre de archivo campo. De forma predeterminada, el nombre del archivo se nombrará con el asunto del correo electrónico. Y luego seleccione Plantilla de Outlook del desplegable Guardar como tipo Menú desplegable. Finalmente haga clic Guardar del botón.

Note: Si elige el Plantilla de Outlook del desplegable Guardar como tipo menú desplegable, el archivo se guardará en el Plantilla carpeta automáticamente. No cambie la carpeta de destino.

5. Cuando vuelve a la Mensaje ventana, haga clic en el Cerrar para cerrarlo

6. Cuando aparezca un cuadro de mensaje de Outlook, haga clic en No botón. Ver captura de pantalla:

Parte 2: crear una nueva regla para la plantilla

Ahora necesita crear una nueva regla para esta plantilla.

7. Entrar en el Reglas y Alertas caja de diálogo.
A. En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y Alertas.
B. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas bajo Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

8. En la Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla Botón debajo Reglas de correo electrónico .

9. Cuando el Asistente de reglas cuadro de diálogo emergente, vaya al Comience desde una regla en blanco sección y seleccione Aplicar la regla en el mensaje que recibo. Y luego haz clic Siguiente del botón.

10. En el proximo Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente para pasar al siguiente paso. Cuando aparezca un cuadro de aviso, haga clic en Sí del botón.

11. En el siguiente cuadro de diálogo, marque el responder usando una plantilla específica caja en Paso 1. Y luego haga clic en el texto de una plantilla específica in Paso 2. Ver captura de pantalla:

12. En la Seleccione una plantilla de respuesta cuadro de diálogo, debe: (1) Seleccionar Plantillas de usuario en el sistema de archivos existentes Pase a ver la lista desplegable; (2) Seleccione la plantilla que ha guardado antes; (3) Haga clic en Abierto botón. Ver captura de pantalla:

13. Cuando vuelva al cuadro de diálogo anterior, haga clic en Siguiente del botón.

14. Sigue haciendo clic Siguiente botón hasta el último Asistente de reglas cuadro de diálogo que muestra. En este cuadro de diálogo, escriba un nombre para esta nueva regla en el Paso 1, desmarque la Enciende esta regla caja en Paso 2Y haga clic en Acabado botón. Ver captura de pantalla:

Note: Puede cambiar el nombre de la regla eliminando el nombre anterior y escribiendo uno nuevo en el Especifique un nombre para esta regla caja de texto.

15. Hacer clic OK en el siguiente cuadro de diálogo de solicitud.

16. Cuando vuelve a la Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK botón para finalizar toda la configuración.

Parte 3: ejecutar la regla para la carpeta específica

17. Reinicie la aplicación Outlook.

18. Entra en el Reglas y Alertas cuadro de diálogo de nuevo. Seleccione la regla que ha creado antes y luego haga clic en Ejecutar reglas ahora Botón debajo Reglas de correo electrónico lengüeta. Ver captura de pantalla:

19. En la Ejecutar reglas ahora cuadro de diálogo, debe (Ver captura de pantalla derecha):
(1) Marque la casilla de la regla en la que desea ejecutar más tarde seleccionar reglas para ejecutar;
(2) Click Explorar para seleccionar la carpeta en la que desea responder en masa a todos los correos electrónicos que contiene.
(3) Seleccionar Todos los mensajes del desplegable Aplicar reglas a la lista desplegable.
(4) Click Ejecutar Ahora botón.

Note: Si tiene subcarpetas en la carpeta seleccionada, marque la casilla Incluir subcarpétas encajonar.

20. Cierre los cuadros de diálogo.

Ahora todos los correos electrónicos dentro de la carpeta específica se responden con el mismo contenido a la vez.

Puede ver que hay varios pasos que debe realizar en el método anterior. Pero con Kutools para Outlook, Respuesta masiva utilidad, puede responder en masa fácilmente a varios correos electrónicos a la vez.

1. Vaya a la carpeta de correo electrónico con los correos electrónicos a los que desea responder en masa, selecciónelos y haga clic en Kutools > Respuesta masiva> Crear y administrar plantilla de respuesta. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente Crear y administrar plantilla de respuesta, (1) haga clic en el Añada . para agregar una nueva plantilla de respuesta, (2) mantenga la nueva plantilla seleccionada y escriba el contenido de la plantilla en el cuadro de edición a continuación, y luego (3) haga clic en el Responder botón. Ver captura de pantalla:

Ahora todos los correos electrónicos seleccionados se responden con la nueva plantilla de respuesta.

Notas:
(1) Si desea responder a todos los correos electrónicos recibidos en una carpeta específica, abra la carpeta y luego presione Ctrl + A teclas del teclado para seleccionar todos los correos electrónicos a la vez.
(2) Si ha agregado plantillas de respuesta, después de seleccionar los correos electrónicos, puede responder a todas haciendo clic directamente en la plantilla existente en el Responder varios mensajes la lista desplegable.