¿Cómo compartir tareas con otras personas en Outlook?

Con el servidor Microsoft Exchange, no solo puede compartir su calendario con otras personas, sino también sus tareas. Este artículo le mostrará cómo compartir sus tareas de Outlook con otros.

Comparta sus tareas con otras personas en Outlook

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Comparta sus tareas con otras personas en Outlook

Con el servidor «Microsoft Exchange», puede compartir fácilmente sus tareas con otras personas en Outlook, tal como se indica a continuación.

1. Cambie a la vista «Tareas».

2. En Outlook 2010 y 2013, seleccione la carpeta de tareas de Exchange en la sección «Mis tareas», haga clic con el botón derecho sobre ella y elija «Compartir» > «Compartir tareas» en el menú contextual. En Outlook 2007, seleccione «Compartir tareas…» en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

O bien, puede hacer clic en «Carpeta» > «Compartir tareas» en la Cinta de opciones de Outlook 2010 y 2013 tras seleccionar las tareas de Exchange.

Haga clic en «Archivo» > «Carpeta» > «Compartir “Tareas…”» en Outlook 2007. Consulte la captura de pantalla:

3. A continuación, aparecerá la ventana «Invitación para compartir – Tareas». Haga clic en el botón «Para» para elegir a los destinatarios con quienes desea compartir sus tareas, redacte su mensaje y, después, haga clic en «Enviar» para enviarlo.

Notas:

1. Asegúrese de marcar la casilla «Permitir al destinatario ver su carpeta de tareas».

2. Es opcional marcar la casilla «Solicitar permiso para ver la carpeta de tareas del destinatario».

3. Cuando los destinatarios reciban su invitación para compartir y la acepten, podrán ver todas sus tareas compartidas.