¿Cómo eliminar todas las marcas de importancia de los mensajes entrantes en Outlook?

Las marcas de importancia (por ejemplo, Alta o Baja importancia) en Outlook le ayudan a priorizar sus correos electrónicos, pero a veces querrá eliminarlas para simplificar su bandeja de entrada. Tanto si prefiere hacerlo manualmente como si desea automatizar el proceso, existen varias formas de conseguirlo. En este tutorial, le guiaré paso a paso por tres métodos para eliminar las marcas de importancia de los mensajes entrantes en Outlook: eliminación manual, la función Regla avanzada de Kutools para Outlook y las reglas nativas de Outlook.

Eliminar manualmente la marca de importancia de un mensaje recibido

Eliminar automáticamente todas las marcas de importancia de todos los mensajes entrantes con Kutools

Eliminar automáticamente todas las marcas de importancia de todos los mensajes entrantes con Reglas

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Eliminar manualmente la marca de importancia de un mensaje recibido

Si solo necesita eliminar marcas de importancia de forma ocasional, el método manual es sencillo y directo.

Paso 1: Localice el mensaje cuya marca de importancia desea eliminar y hágale doble clic para abrirlo en la ventana del mensaje.

Paso 2: Haga clic en «Archivo» > «Información» > «Propiedades». Consulte la captura de pantalla:

Paso 3: En el cuadro de diálogo Propiedades que aparece, haga clic en el campo «Importancia», seleccione «Normal» en la lista desplegable y, a continuación, pulse el botón «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

Paso 4: Ahora que ha regresado a la ventana del mensaje, haga clic primero en el botón «Guardar» y luego en el botón «Cerrar». Consulte la captura de pantalla:

Así, se elimina la marca de «Importante» de este mensaje de correo electrónico.

Limitaciones:

• Tarda mucho tiempo en procesar recuentos de correos electrónicos grandes.
• Requiere un esfuerzo manual para cada correo electrónico.

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Eliminar automáticamente todas las marcas de importancia de todos los mensajes entrantes con Kutools

«Kutools para Outlook» ofrece una solución potente y eficaz mediante su función «Regla avanzada», que le permite eliminar automáticamente las marcas de importancia de los mensajes entrantes.

Paso 1. Descargue e instale Kutools para Outlook, abra Outlook y haga clic en «Kutools» > «Regla avanzada».

Paso 2. En el cuadro de diálogo «Regla avanzada», seleccione el «Alcance de la regla» (todas las cuentas o una cuenta específica) y, a continuación, haga clic en «Nuevo» para crear una regla nueva.

Paso 3. En el cuadro de diálogo «Paso 1 de Nueva regla», active la opción «Etiquetado como - Importante -», seleccione «Alta» en la lista desplegable del cuadro emergente y haga clic en «Aceptar».

Paso 4. Haga clic en «Siguiente» para avanzar al paso 2 de la nueva regla, active la opción «Etiquetado como - Importante -», seleccione «Normal» en la lista desplegable del cuadro de diálogo emergente y haga clic en «Aceptar».

Paso 5. Haga clic en «Siguiente» para avanzar al paso 3 de la Nueva regla y seleccione «excepciones». Luego, haga clic en «Siguiente».

Paso 6. Asigne un «Nombre» a la regla y añada algunas observaciones. Haga clic en «Aceptar» > «Aceptar».

A partir de ahora, todos los correos electrónicos entrantes marcados como de alta importancia se cambiarán automáticamente a la categoría normal.

Características:

• Elimina automáticamente las marcas de importancia de los mensajes entrantes.
• Fácil de configurar y gestionar.
• Funciona a la perfección dentro de Outlook.
• Requiere adquirir e instalar el complemento Kutools.

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Eliminar automáticamente todas las marcas de importancia de todos los mensajes entrantes con Reglas

Las reglas integradas de Outlook también permiten eliminar automáticamente las marcas de importancia, aunque su configuración es más compleja que la de Kutools.

Paso 1: Cambie a la vista de correo y abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

1. En Outlook 2007, haga clic en «Herramientas» > «Reglas y alertas».
2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en «Reglas» > «Administrar reglas y alertas» en la pestaña «Inicio».

Paso 2: En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en «Nueva regla» en la pestaña «Reglas de correo electrónico». Consulte la captura de pantalla:

Paso 3: En el cuadro de diálogo Asistente de reglas, seleccione la opción «Aplicar regla a los mensajes que reciba» y haga clic en el botón «Siguiente».

Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo Asistente de reglas, vea la captura de pantalla:

1. Marque la opción «etiquetado como - Importante -»;
2. Haga clic en el texto «importancia»;
3. En el cuadro de diálogo de Importancia que aparece, haga clic en el cuadro situado bajo «Especifique la importancia a buscar» y seleccione «Alta» en la Lista desplegable;
4. Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo de Importancia;
5. Haga clic en el botón «Siguiente» del cuadro de diálogo Asistente de reglas.

Paso 5: Ahora aparecerá un nuevo cuadro de diálogo Asistente de reglas; vea la captura de pantalla:

1. Marque la opción «marcarlo como importante»;
2. Haga clic en el texto «importancia»;
3. En el cuadro de diálogo de Importancia que aparece, haga clic en el cuadro situado bajo «Especifique la importancia que desea establecer:» y seleccione «Normal» en la lista desplegable;
4. Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar este cuadro de diálogo «Importancia»;
5. Haga clic en el botón «Siguiente» del cuadro de diálogo Asistente de reglas.

Paso 6: Haga clic en el botón «Siguiente» del nuevo cuadro de diálogo.

Paso 7: Ahora accederá al último cuadro de diálogo del Asistente de reglas. Introduzca un nombre para esta regla personalizada en el cuadro situado bajo «Paso 1: Especifique un nombre para esta regla» y haga clic en el botón «Finalizar».

Nota: Es opcional activar la opción «Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya existentes en “Nombre de carpeta”». Si la activa, se eliminarán todas las marcas de importancia de los mensajes ya existentes en la carpeta “Nombre de carpeta”.

Paso 8: Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

A partir de ahora, todas las marcas de importancia se eliminarán automáticamente al recibir los mensajes en Microsoft Outlook.

Características:

• Integrado en Outlook: no necesita herramientas adicionales.
• Automatiza la eliminación de las marcas de importancia.
• Proceso de configuración más complejo que el de Kutools.